7. Bố cục luận văn
3.3.2.2 Về việc vận dụng hệ thống chứng từ kế toán
Mặc dù, trong những năm qua đã có nhiều chính sách, chế độ tài chính, kế toán ban hành, nhưng Bệnh viện đôi khi thụ động, chưa sáng tạo và chưa chú trọng đến việc tập huấn, hướng dẫn cho toàn thể cán bộ nhân viên làm công tác kế toán trong đơn vị, nên trong xử lý nghiệp vụ kế toán của các nhân viên kế toán còn hạn chế lúng túng.
Chế độ chứng từ và hạch toán ban đầu nhằm thu nhận thông tin về các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh của Bệnh viện chưa thực sự phản ánh hết các nghiệp vụ kinh tế mới phát sinh, chưa quy định thống nhất về phương pháp ghi chép một số chỉ tiêu trên chứng từ, một số mẫu chứng từ còn thiếu những yếu tố cơ bản, đặc thù của nghiệp vụ khám bệnh, chữa bệnh nên tính hợp lý chưa cao. Một số mẫu chứng từ kế toán bắt buộc được thiết kế trên phần mềm kế toán không theo mẫu quy định chế độ kế toán của Nhà nước ban hành gây khó khăn cho công tác kiểm tra.
Nội dung nghiệp vụ kinh tế ghi trên chứng từ tự lập chưa có đầy đủ các nội dung phải có theo quy định. Mặt khác công tác kiểm tra chứng từ kế toán chỉ mới được thực hiện thường xuyên ở khâu đầu, còn việc kiểm tra chứng từ lần sau thường dồn vào cuối quý, cuối năm do đó việc phát hiện sai sót thiếu tính kịp thời.
Việc luân chuyển chứng từ chưa thực hiện tốt, chưa đảm bảo đúng quy trình. Điều này một phần là do quy trình luân chuyển chứng từ chưa xác định cụ thể, rõ ràng và cách bố trí con người để thực hiện quy trình chưa đảm bảo tính khép kín, liên tục.
Bên cạnh đó, công tác lưu trữ và bảo quản chứng từ chưa đúng quy định, chưa thật bảo đảm do điều kiện vật chất khó khăn. Việc bố trí sắp xếp chứng từ lưu trữ chưa khoa học, không có tính hệ thống.