Đánh giá công chức có ý nghĩa quyết định trong việc phát hiện, tuyển chọn, bố trí, sử dụng, đề bạt, khen thưởng, kỷ luật, xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng và thực hiện các chếđộ, chính sách đối với công chức. Đánh giá công chức cần có sự nhìn nhận toàn diện từ cả phía người đánh giá và người được đánh giá, phải gắn vào công việc, hoàn cảnh, điều kiện cụ thể mà công chức hoạt động, phải được thực hiện thường xuyên và lưu trữ kết quả đầy đủ, làm tài liệu căn cứ để theo dõi quá trình diễn biến sự phát triển của công chức. Do vậy đánh giá là hoạt động chính xác nhất đo lường khả năng hoàn thành nhiệm vụ của công chức.
Việc đánh giá công chức cần tuân thủ hai nguyên tắc cơ bản:
Thứ nhất, nguyên tắc công bằng, khách quan. Nội dung đánh giá phải
được công khai, đồng nhất hóa các tiêu chuẩn, các phương pháp đểđạt tới sự
công bằng, hợp lý trong đánh giá. Thực hiện công tác đánh giá cần phải khách quan, minh bạch, dựa trên nhiều góc độ, nhiều tầng cấp, tổng hợp các nhân tố
chủ quan, khách quan, chống chủ nghĩa cá nhân, phiến diện.
Thứ hai, nguyên tắc chú trọng thành tích thực tế. Nguyên tắc này lấy thành tích thực tế của công chức làm điểm quan trọng nhất trong việc đánh giá. Thành tích thực tế trong công tác là sự phản ánh khách quan, tổng hợp các năng lực, thái độ và chất lượng của công chức. Công tác đánh giá phải căn cứ vào yêu cầu về chức vụ và thứ bậc của công chức để đưa ra những nhận xét, đánh giá phù hợp với thành tích thực tế và hành vi công chức.