L: Chu lỳ thực hiện cơng việc F: Tấn suất xuất hiện mối nguy
P: Khả năng tự bảo vệ
4.5.3.2. Sự khơng phù hợp, hành động khắc phục, hành động phịng ngừa 1 Mục đích
Quy định thống nhất cho các hành động khắc phục và phịng ngừa nhằm loại bỏ những nguyên nhân gây ra sự khơng phù hợp hiện tại và tiềm ẩn trong hệ thống quản lý AT&SKNN.
4.5.3.2.2. Nội dung
- Khi phát hiện sự khơng phù hợp, đại diện Lãnh đạo AT&SKNN, trưởng các bộ phận sản xuất và ban AT&SKNN phối hợp thực hiện theo trình tự sau:
- Nhận biết và khắc phục những điểm khơng phù hợp và đưa ra hành động nhằm giảm nhẹ hậu quả về AT&SKNN.
- Điều tra các điểm khơng phù hợp, xác định nguyên nhân và đưa ra hành động khắc phục để tránh tái diễn.
- Đánh giá sự cần thiết các hành động phịng ngừa và thực hiện những hành động phù hợp như đã dự kiến để tránh sự khơng phù hợp xảy ra.
- Ghi nhận hồ sơ và trao đổi kết quả của hành động khắc phục và phịng ngừa đã thực hiện.
- Xem xét tính hiệu lực của các hành động khắc phục và phịng ngừa đã thực hiện
- Ở nơi mà hành động khắc phục và phịng ngừa nhận diện cĩ mối nguy mới hay mối nguy bị thay đổi hay cần cĩ biện pháp kiểm sốt mới hay biện pháp kiểm sốt thay đổi,thì thủ tục phải yêu cầu rằng các hành động đề xuất này phải được xem xét thơng qua quá trình đánh giá rủi ro trước khi thực hiện.Mọi hành động khắc phục và phịng ngừa đưa ra nhằm loại bỏ nguyên nhân của sự khơng phù hợp tiềm ẩn hay hiện hữu phải phù hợp với mức độ nghiêm trọng của vấn đề và tương ứng với rủi ro AT&SKNN gặp phải.
- Cơng ty phải đảm bảo bất kỳ thay đổi nào phát sinh từ các hành động khắc phục và phịng ngừa phải được cập nhật trong tài liệu quản lý Hệ thống AT&SKNN.
4.5.3.2.3. Tài liệu tham chiếu
- Thủ tục 13: Sự khơng phù hợp, hành động khắc phục, hành động phịng ngừa.