5.2.1 Hoàn thiện hàng tồn kho
Công ty cần tiếp tục phát huy chính sách bán hàng của mình nhằm đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ hàng hóa, tăng vòng quay hàng tồn kho, từ đó giảm số ngày tồn kho bình quân, không để hàng hóa bị ứ đọng, lỗi thời, lạc hậu.
Ngoài ra, Công ty nên có chƣơng trình khuyến mãi, giảm giá để thanh lý những mặt hàng đã tồn kho lâu, đang trở nên lỗi thời, lạc hậu. Lấy doanh thu bán hàng đó đầu tƣ vào những hàng hóa mới.
Bên cạnh đó, Công ty cần chú đến tỷ số giá vốn hàng tồn kho trên doanh thu. Công ty cần có cơ cấu mặt hàng thích hợp, tập trung kinh doanh những mặt hàng có giá vốn hàng bán không quá cao.
5.2.2 Hoàn thiện bộ máy kế toán:
- Công ty nên nâng cấp phần mềm với những t nh năng t ch hợp báo cáo, sổ sách tự động, giúp nhân viên tiết kiệm thời gian.
- Cần bổ sung thêm nhân viên kế toán để công việc đƣợc giải quyết nhanh chóng hơn.
- Cần kết nối hệ thống máy tính giữa các phòng ban để khi cần số liệu có thể truy cập nhanh hơn
- Cần sử dụng phần mềm quản l , để việc quản lý mang tính chuyên nghiệp và khoa học hơn. Không phải lƣu trữ dữ liệu bằng tay hay ghi vào sổ sách, vì nhƣ thế s mất thời gian và công sức nhiều hơn.
5.2.3 Hoàn thiện chứng từ
Các chứng từ cần đƣợc các bên có liên quan ký nhận đầy đủ để hạn chế sự thất thoát tài sản và đảm bảo t nh an toàn hơn cho chứng từ của Công ty.
Công ty nên bổ sung, ghi đầy đủ các nội dung khi lên sổ sách nhằm hạn chế đƣợc sƣ sai sót số liệu khi nhập, tăng cƣờng sự ràng buộc giữa các số liệu c ng nhƣ dễ dàng tìm hiểu và kiểm tra các số liệu nhập vào.
5.3 GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Dựa trên phân t ch về hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty qua 3 năm (2011 – 2013 , sau đây là một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh:
- Quản l chi ph : Công ty cần tiếp tục cắt giảm những chi ph không hợp l nhƣ chi ph bán hàng và quản l doanh nghiệp, cần kiểm soát chi ph giá vốn hàng bán, không để cho chi ph này tăng cao nhƣ năm 2013. Công ty cần tìm những nhà cung cấp sản phẩm với giá mềm hơn
- Tăng vòng quay tổng tài sản: Công ty cần có những dịch vụ hậu mãi, chăm sóc khách hàng để duy trì khách hàng c và tìm kiếm thêm những khách hàng tiềm năng. Ngoài ra, Công ty cần tiếp tục lấy chất lƣợng của hàng hóa làm chỉ tôn hoạt động, cung cấp những mặt hàng chất lƣợng, giá cả phải chăng. Thêm vào đó, Công ty nên bán giảm giá, khuyến mãi đối với những mặt hàng đã tồn kho lâu ngày để quay vòng nguồn vốn của Công ty, lấy nguồn vốn đó đầu tƣ cho những mặt hàng mới đáp ứng nhu cầu của ngƣời tiêu dùng.
CHƢƠNG 6
KẾT LU N VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LU N
Qua thời gian thực tập kế toán tại Công ty TNHH Nhân Kiến Văn, dựa vào kiến thức đã đƣợc học ở nhà trƣờng và tìm hiểu hoạt động thực tế của Công ty em đã đi sâu vào tìm hiểu về kế toán mua, bán hàng và kế toán quản lý hàng tồn kho. Trải qua hơn 3 năm hình thành và phát triển, công ty đã đạt đƣợc một khoản lợi nhuận, tạo uy t n đối với ngƣời tiêu dùng, đó là kết quả không nh của công tác quản l và công tác tài ch nh kế toán. Hoạt động kinh doanh của công ty thống nhất ổn định và tin cậy, hàng huy t n của công ty đã có chỗ đứng trên thị trƣờng. Sự phát triển về quy mô hoạt động c ng nhƣ khối lƣợng tiêu thụ hàng hoá ngày càng tăng đòi h i t nh ch nh xác, kịp thời trong việc tổ chức công tác kế toán của Công ty.
Trong điều kiện kinh tế thị trƣờng ngày càng cạnh tranh khốc liệt thì việc tổ chức hợp l quá trình hạch toán nghiệp vụ mua, bán hàng quản l hàng tồn kho đóng vai trò rất quan trọng đối với quá trình kinh doanh của Công ty, giúp Công ty quản l tốt hoạt động bán hàng đảm bảo chu kỳ kinh doanh diễn ra đều đặn nhịp nhàng, không ứ đọng vốn mang lại lợi nhuận cao hơn. Công ty đang hoàn thiện công tác quản l trong đó trọng tâm là đổi mới hoàn thiện công tác kế toán, tổ chức hợp l quá trình luân chuyển chứng từ và hệ thống tài khoản, tổ chức tốt kế toán quản trị từ đó làm tăng hiệu quả sử dụng nâng cao năng lực tăng cƣờng t nh kịp thời của thông tin.
Qua quá trình thực tập, em rút ra rất nhiều bài học. Điều này làm cho em nắm vững l thuyết đã học, vận dụng những điều này vào thực tế và so sánh giữa thực tế và l thuyết. Công tác hạch toán lƣu chuyển hàng hóa trong Công ty là khá chặt ch tuy nhiên vẫn còn một số hạn chế nh cần khắc phục.
Do thời gian thực tập còn hạn chế, kiến thức chuyên môn chƣa va chạm thực tế nhiều nên luận văn tốt nghiệp của em còn nhiều hạn chế và còn nhiều sai sót. Vì thế, em mong đƣợc sự giúp đỡ nhiệt tình của qu thầy cô và các anh chị trong phòng kế toán tại Công ty TNHH Nhân Kiến Văn
6.2 KIẾN NGHỊ
6.2.1 Đối với Nhà nƣớc
Tạo môi trƣờng cạnh tranh, điều kiện pháp l hợp l cho các Công ty, doanh nghiệp kinh doanh cùng ngành nghề; nghiêm cấm, xử l nặng các hành vi bán hàng giả, hàng nháy, hàng kém chất lƣợng ảnh hƣởng đến sức kh e của ngƣời tiêu dùng.
Tạo điều kiện thuận lợi cho các công ty, doanh nghiệp có thể dễ dàng mở rộng quy mô kinh doanh, mở thêm chi nhánh,
Với cơ quan thuế nên hỗ trợ về mặt văn bản hành ch nh, hƣớng dẫn lập các báo cáo thuế, quyết toán thuế với các mẫu đã đƣợc Nhà nƣớc thay đổi phù hợp với yêu cầu của Tổng Cụ thuế Việt Nam; cập nhật và tìm hiểu những nghị định, thông tƣ mới về cách t nh thuế, các loại thuế cho các doanh nghiệp trên địa bàn địa phƣơng kịp thời thực hiện tránh tình trạng Công ty làm sai mẫu theo quy định mới và Công ty phải về chỉnh sửa.
6.2.2 Đối với địa phƣơng
Các cấp có thẩm quyền địa phƣơng cần tạo môi trƣờng cạnh tranh có hiệu quả, công bằng cho các công ty, doanh nghiệp cùng ngành nghề, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Cụ thể, địa phƣơng phân quyền cho các sở ban ngành tổ chức những cuộc tranh tài về hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp.
Sở ban ngành hỗ trợ các doanh nghiệp về thủ tục pháp l đƣợc dễ dàng và thuận lợi hơn khi thực hiện một số quyền và nghĩa vụ cơ bản của doanh nghiệp hoạt động kinh doanh.
Tạo mối quan hệ mật thiết với các doanh nghiệp trên cùng địa bàn, thông báo và thảo luận các ch nh sách phát triển kinh tế- xã hội tại địa phƣơng với các thủ trƣởng đơn vị, các cấp lãnh đạo của các doanh nghiệp, công ty.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
ộ Tài Ch nh, 2009, C ế độ ế toán V ệt Nam- ệ t ốn t k oản ế toán, c ứn từ v sổ ế toán , Nhà xuất bản Lao động – Xã hội.
ộ Tài Ch nh, 2008, Hệ t ốn kế toán V ệt Nam - C ế Độ ế Toán Doan N ệp , Quyển I - Hệ T ốn T oản ế Toán, Nhà xuất bản Lao động – Xã hội
Nguyễn Ngọc Quang, 2013, Phân tích báo cáo tài chính, Nhà Xuất bản Tài Chính
Nguyễn Minh Kiều, 2009, T c ín doan n ệp căn bản, Nhà Xuất bản Thống kê.
Phạm Huy Đoàn, 2012, Hệ t ốn ế toán V ệt Nam - Hướn dẫn t ực n c ế độ ế toán Doan N ệp - ướn dẫn sổ ế toán T eo Các Hìn T ức ế Toán, Nhà xuất bản Tài Ch nh.
Phan Đức D ng, 2006, N uy n l kế toán, Nhà Xuất bản Thống kê
Phan Đức D ng, 2008, ế toán t c ín . Đại học Quốc gia Thành Phố Hồ Chí Minh, Nhà Xuất bản Thống kê.
Trƣờng Đại học Kinh tế TP. Hồ Ch Minh, 2004, Hệ t ốn t ôn t n kế toán, Nhà Xuất bản Thống kê
PHỤ LỤC
Phụ lục 1 – ảng hỗ trợ t nh toán bảng 4.1, 4.2, 4.3 và 4.4
Đvt: đ
Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
Hàng tồn kho 874.234.292 1.229.045.144 1.555.615.691 941.341.356 Vốn chủ sỡ hữu 1.042.946.136 1.280.406.995 1.389.201.185 1.786.345.819 Tổng tài sản 1.273.643.881 1.359.040.148 2.034.802.492 1.881.280.140
Phụ lục 2 – Sổ chi tiết hàng hóa
CTY TNHH NHÂN KIẾN VĂN MST : 0312187579
Ban n t eo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC n y 20/03/2006 của Bộ trưởn BTC
ĐC : 207/15 Lê Văn Thọ, P. 9, Q. Gò Vấp, TPHCM
SỔ KHO CHI TIẾT
Tháng 10 năm 2013
Mã hàng : DE4100 Máy tính xách tay Dell 4100
ĐVT: Cái
Chứng từ Diễn giải TỒN KHO ĐẦU K NHẬP TRONG K XUẤT TRONG K TỒN KHO CUỐI K
Số
hiệu Ngày SL Đ/GIÁ T-TIỀN SL Đ/GIÁ T-TIỀN SL Đ/GIÁ T-TIỀN SL Đ/GIÁ T-TIỀN
5 9.291.240 46.456.199
Cộng 5
46.456.199 - - - - 5,00 9.291.240 46.456.199
Ngày tháng năm 2013
Kế toán Thủ kho P. Giám đốc
CTY TNHH NHÂN KIẾN VĂN MST : 0312187579
Ban n t eo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC n y 20/03/2006 của Bộ trưởn BTC
ĐC : 207/15 Lê Văn Thọ, P. 9, Q. Gò Vấp, TPHCM
SỔ KHO CHI TIẾT
Tháng 10 năm 2013
Mã hàng : AC3654 Máy tính xách tay Acer 3654
ĐVT: Cái
Chứng từ Diễn giải TỒN KHO ĐẦU K NHẬP TRONG K XUẤT TRONG K TỒN KHO CUỐI K
Số
hiệu Ngày SL Đ/GIÁ T-TIỀN SL Đ/GIÁ T-TIỀN SL Đ/GIÁ T-TIỀN SL Đ/GIÁ T-TIỀN
2 8.521.487 17.042.974
Cộng 2
17.042.974 - - - - 2,00 8.521.487 17.042.974
Ngày tháng năm 2013
Kế toán Thủ kho P. Giám đốc
CTY TNHH NHÂN KIẾN VĂN MST : 0312187579
Ban n t eo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC n y 20/03/2006 của Bộ trưởn BTC
ĐC : 207/15 Lê Văn Thọ, P. 9, Q. Gò Vấp, TPHCM
SỔ KHO CHI TIẾT
Tháng 10 năm 2013
Mã hàng : AC102 Máy tính xách tay Acer M102
ĐVT: Cái
Chứng từ Diễn giải TỒN KHO ĐẦU K NHẬP TRONG K XUẤT TRONG K TỒN KHO CUỐI K
Số
hiệu Ngày SL Đ/GIÁ T-TIỀN
SL Đ/GIÁ T-TIỀN SL Đ/GIÁ T-TIỀN SL Đ/GIÁ T-TIỀN
6 9.091.412 54.548.473 PX09 25/10/2013 X/hàng theo c/từ 119 - - 4 9.091.412 36.365.649 Cộng 6 54.548.473 - - 4,00 36.365.649 2,00 9.091.412 18.182.824 Ngày tháng năm 2013
Kế toán Thủ kho P. Giám đốc
CTY TNHH NHÂN KIẾN VĂN MST : 0312187579
Ban n t eo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC n y 20/03/2006 của Bộ trưởn BTC
ĐC : 207/15 Lê Văn Thọ, P. 9, Q. Gò Vấp, TPHCM
SỔ KHO CHI TIẾT
Tháng 10 năm 2013
Mã
hàng : FCN635 Máy Fax Canon KXFP635
ĐVT: Cái
Chứng từ Diễn giải TỒN KHO ĐẦU K NHẬP TRONG K XUẤT TRONG K TỒN KHO CUỐI K
Số
hiệu Ngày SL Đ/GIÁ T-TIỀN SL Đ/GIÁ T-TIỀN SL Đ/GIÁ T-TIỀN SL Đ/GIÁ T-TIỀN
2 3.250.660 6.501.320 PN06 15/10/2013 N/hàng theo c/từ 1087 2,00 3.258.000 6.516.000 - - - PN07 23/10/2013 N/hàng theo c/từ 1121 1,00 3.236.000 3.236.000 - - - PX03 09/10/2013 X/hàng theo c/từ 108 - - 1 3.250.664 3.250.664 PX10 26/10/2013 X/hàng theo c/từ 122 - - 1 3.250.664 3.250.664 Cộng 2 6.501.320 3,00 9.752.000 2,00 6.501.328 3,00 3.250.664 9.751.992 Ngày tháng năm 2013
Kế toán Thủ kho P. Giám đốc
CTY TNHH NHÂN KIẾN VĂN MST : 0312187579
Ban n t eo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC n y 20/03/2006 của Bộ trưởn BTC
ĐC : 207/15 Lê Văn Thọ, P. 9, Q. Gò Vấp, TPHCM
SỔ KHO CHI TIẾT
Tháng 10 năm 2013
Mã hàng : ML18CX Máy lạnh Hitach 18C
ĐVT: Cái
Chứng từ Diễn giải TỒN KHO ĐẦU K NHẬP TRONG K XUẤT TRONG K TỒN KHO CUỐI K
Số
hiệu Ngày SL Đ/GIÁ T-TIỀN SL Đ/GIÁ T-TIỀN SL Đ/GIÁ T-TIỀN SL Đ/GIÁ T-TIỀN
7 15.520.976 108.646.834 PN01 06/10/2013 N/hàng theo c/từ 1791 11,00 15.760.000 173.360.000 - - - PX01 01/10/2013 X/hàng theo c/từ 100 - - 2 15.667.046 31.334.093 PX05 15/10/2013 X/hàng theo c/từ 111 - - 1 15.667.046 15.667.046 PX06 15/10/2013 X/hàng theo c/từ 113 - - 3 15.667.046 47.001.139 Cộng 7 108.646.834 11,00 173.360.000 6,00 94.002.278 12,00 15.667.046 188.004.556 Ngày tháng năm 2013
Kế toán Thủ kho P. Giám đốc
CTY TNHH NHÂN KIẾN VĂN MST : 0312187579
Ban n t eo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC n y 20/03/2006 của Bộ trưởn BTC
ĐC : 207/15 Lê Văn Thọ, P. 9, Q. Gò Vấp, TPHCM
SỔ KHO CHI TIẾT
Tháng 10 năm 2013
Mã hàng : ML14AA Máy lạnh Hitach 14AA
ĐVT: Cái
Chứng từ Diễn giải TỒN KHO ĐẦU K NHẬP TRONG K XUẤT TRONG K TỒN KHO CUỐI K
Số
hiệu Ngày SL Đ/GIÁ T-TIỀN SL Đ/GIÁ T-TIỀN SL Đ/GIÁ T-TIỀN SL Đ/GIÁ T-TIỀN
7 29.179.616 204.257.309
Cộng 7
204.257.309 - - - - 7,00 29.179.616 204.257.309
Ngày tháng năm 2013
Kế toán Thủ kho P. Giám đốc
CTY TNHH NHÂN KIẾN VĂN MST : 0312187579
Ban n t eo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC n y 20/03/2006 của Bộ trưởn BTC
ĐC : 207/15 Lê Văn Thọ, P. 9, Q. Gò Vấp, TPHCM
SỔ KHO CHI TIẾT
Tháng 10 năm 2013
Mã hàng : MLSC12 Máy lạnh Funiki SC 12
ĐVT: Cái
Chứng từ Diễn giải TỒN KHO ĐẦU K NHẬP TRONG K XUẤT TRONG K TỒN KHO CUỐI K
Số
hiệu Ngày SL Đ/GIÁ T-TIỀN SL Đ/GIÁ T-TIỀN SL Đ/GIÁ T-TIỀN SL Đ/GIÁ T-TIỀN
16 6.925.852 110.813.634 PN04 10/10/2013 N/hàng theo c/từ 1036 6,00 6.900.000 41.400.000 - - - PX04 15/10/2013 X/hàng theo c/từ 110 - - 4 6.918.802 27.675.206 PX08 24/10/2013 X/hàng theo c/từ 118 - - 1 6.918.802 6.918.802 Cộng 16 110.813.634 6,00 41.400.000 5,00 34.594.008 17,00 6.918.802 117.619.626 Ngày tháng năm 2013 Kế toán Thủ kho P. Giám đốc
CTY TNHH NHÂN KIẾN VĂN MST : 0312187579
Ban n t eo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC n y 20/03/2006 của Bộ trưởn BTC
ĐC : 207/15 Lê Văn Thọ, P. 9, Q. Gò Vấp, TPHCM
SỔ KHO CHI TIẾT
Tháng 10 năm 2013
Mã hàng : SSNP250 Laptop Samsung NP250
ĐVT: Cái
Chứng từ Diễn giải TỒN KHO ĐẦU K NHẬP TRONG K XUẤT TRONG K TỒN KHO CUỐI K
Số
hiệu Ngày SL Đ/GIÁ T-TIỀN SL Đ/GIÁ T-TIỀN
SL Đ/GIÁ T-TIỀN SL Đ/GIÁ T-TIỀN
4 8.222.961 32.891.845 PN03 09/10/2013 N/hàng theo c/từ 1033 3,00 8.500.000 25.500.000 - - - Cộng 4 32.891.845 3,00 25.500.000 - - 7,00 8.341.692 58.391.845 Ngày tháng năm 2013 Kế toán Thủ kho P. Giám đốc Lê Tấn Cần Trần Thị Phƣợng
CTY TNHH NHÂN KIẾN VĂN MST : 0312187579
Ban n t eo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC n y 20/03/2006 của Bộ trưởn BTC
ĐC : 207/15 Lê Văn Thọ, P. 9, Q. Gò Vấp, TPHCM
SỔ KHO CHI TIẾT
Tháng 10 năm 2013
Chọn mã
hàng : MLAS12 Máy lạnh Samsung AS12FAN/FA
ĐVT: Cái
Chứng từ Diễn giải TỒN KHO ĐẦU K NHẬP TRONG K XUẤT TRONG K TỒN KHO CUỐI K
Số
hiệu Ngày SL Đ/GIÁ T-TIỀN SL Đ/GIÁ T-TIỀN SL Đ/GIÁ T-TIỀN SL Đ/GIÁ T-TIỀN
10 7.100.000 71.000.000
Cộng 10
71.000.000 - - - - 10,00 7.100.000 71.000.000
Ngày tháng năm 2013
Kế toán Thủ kho P. Giám đốc
CTY TNHH NHÂN KIẾN VĂN MST : 0312187579
Ban n t eo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC