Để nâng cao hiệu quả tổ chức hệ thống kế tốn trong cơng ty TNHH Minh Thành, cần thực hiện một số giải pháp:
5.2.1.1 Xây dựng bộ máy kế tốn phù hợp với cơ cấu quản lý và nhu cầu thơng tin của cơng ty
- Cần phải xem xét một cách khách quan và xác định hợp lý số lƣợng nhân viên cần thiết để đảm nhận khối lƣợng cơng việc kế tốn, với thực trạng hiện tại cần cĩ thêm 1 nhân viên kế tốn để san sẻ cơng việc trong phịng kế tốn, giúp cho các thơng tin đƣợc cập nhật và giải quyết một cách nhanh chĩng và chính xác nhất, hạn chế tối đa các sai sĩt do cơng việc bị quá tải.
5.2.1.2 Dùng đúng mẫu chứng từ, sổ sách kế tốn
- Phải xem lại các văn bản qui định, hƣớng dẫn việc sử dụng, ghi chép các mẫu chứng từ, sổ sách,…để đảm bảo rằng các chứng từ, sổ sách khơng in đƣợc từ phần mềm kế tốn phải tuân thủ mẫu, biểu ghi chép thủ cơng.
- Kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của chứng từ: Các chứng từ phát sinh tại Cơng ty thƣờng khơng cĩ đầy đủ chữ ký, nội dung thơng tin điền khơng đầy đủ. Cơng ty nên thực hiện tốt việc ghi đầy đủ thơng tin vào chứng từ, ký đầy đủ chữ ký bằng cách:
+ Thƣờng xuyên nhắc nhở ngƣời lập chứng từ phải ghi đầy đủ nội dung trên chứng từ.
75
+ Phổ biến cho nhân viên các quy định của pháp luật về lập chứng từ. Từ đĩ giúp nhân viên biết đƣợc các cơng việc cần làm để thực hiện đúng với quy định.
+ Đề ra một số quy định thƣởng, phạt đối với nhân viên làm tốt hoặc khơng tốt cơng việc này.
- Tăng cƣờng trình độ và năng lực làm việc của nhân viên kế tốn trong Cơng ty. Do những địi hỏi ngày càng cao của thị trƣờng cùng với sự cạnh tranh gay gắt của các DN, Cơng ty phải thƣờng xuyên trao dồi và nâng cao trình độ của nhân viên bằng việc tạo điều kiện cho cán bộ học tập, cử cán bộ tham gia các buổi hội thảo, họp báo…đặc biệt là nhân viên phịng kế tốn. Thực tế hiện nay, Nhà nƣớc ban hành nhiều chính sách để cải thiện tình hình kinh doanh của DN nên chế độ kế tốn cũng thƣờng xuyên đƣợc đổi mới ngày càng hồn thiện hơn, Cơng ty phải kịp thời nắm bắt thơng tin để áp dụng những chuẩn mực, những chế độ kế tốn một cách phù hợp với quy chế mới mà vẫn đảm bảo đƣợc yêu cầu quản lý của Cơng ty.
5.2.2 Giải pháp khác
- Tăng cƣờng chính sách chiết khấu cho khách hàng mua hàng với số lƣợng lớn, mua mua nhiều lần,… Chính sách này một mặt đẩy nhanh số lƣợng hàng bán, giảm dự trữ hàng tồn kho thu đƣợc lợi nhuận nhanh chĩng, vịng quay vốn tăng.
- Cơng ty cần mua thêm phƣơng tiện vận chuyển chuyên dùng, cĩ thể giao hàng tận nơi cho khách, sẵn sàng nhận lại hàng hoặc giảm giá cho khách hàng nếu hàng hĩa, thành phẩm bị hƣ hỏng, khơng đúng chất lƣợng, quy cách đã quy định trong hợp đồng.
- Thƣờng xuyên kiểm tra, duy tu, bảo dƣỡng máy mĩc thiết bị nhằm hạn chế định mức tiêu hao nguyên vật liệu, nâng cao chất lƣợng sản phẩm, giảm thiểu chi phí sản xuất.
- Cần phải nỗ lực để tạo mối quan hệ tốt với nhà cung cấp vì họ là kênh cung cấp nguyên vật liệu đầu vào của cơng ty. Mở rộng tìm kiếm thêm những nhà cung cấp mới để cơng ty cĩ thể mua đƣuọc nguyên liệu với giá phù hợp hơn với thời kỳ bão giá hiện nay.
76
CHƢƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
6.1 KẾT LUẬN
Qua các phân tích ở trên, tác giả đi đến những kết luận sau:
- Thứ nhất, trong tình trạng nền kinh tế đang cạnh tranh cao độ nhƣ hiện nay thì cấu trúc bộ máy kế tốn của cơng ty cịn quá sơ khai, các thơng tin địi hỏi cả về chiều rộng và chiều sâu mà nhà quản lý cần cho việc lập kế hoạch thực hiện các hoạt động khơng đƣợc bộ phận này đáp ứng một cách đầy đủ và thiết thực.
- Thứ hai, tình hình lực lƣợng lao động của Cơng ty cịn hạn chế về trình độ chuyên mơn nghiệp vụ, chuyên mơn hĩa chƣa cao làm cho việc hạch tốn chƣa đạt hiệu quả tốt nhất.
- Thứ ba, dù xuất thân từ phân xƣởng nhỏ bé nhƣng cơng ty TNHH Minh Thành là một trong những doanh nghiệp tiên phong trong ngành sản xuất tấm trần tại Cần Thơ, cĩ bề dày hoạt động hơn 10 năm. Trong quá trình hoạt động, cĩ khoảng thời gian cơng ty lâm vào tình trạng lao đao, mọi biến động nằm ngồi sự kiểm sốt: bị ảnh hƣởng của nền kinh tế vĩ mơ, chi phí đầu vào lần lƣợt tăng cao cộng thêm việc gặp áp lực trong cạnh tranh ngành làm cho cơng ty khơng dám tăng giá bán, mục đích là giữ chân khách hàng truyền thống. Chính vì thế, chi phí sản xuất luơn chiếm một tỷ trọng quá cao trong doanh thu. Minh Thành đã cĩ cố gắng tìm giải pháp để vƣợt qua khĩ khăn, cơng ty vẫn tiếp tục tái sản xuất và cĩ lợi nhuận ngày càng tăng, mặc dù con số lãi là khơng lớn.
6.2 KIẾN NGHỊ
- Trong quá trình sản xuất kinh doanh, việc tìm cách giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm để cạnh tranh thì ngồi sự nỗ lực, tự thân vận động của cơng ty ra cũng cần cĩ sự hỗ trợ thiết thực từ phía Nhà nƣớc và các ban ngành liên quan. - Hạn chế lớn nhất của ngành nhựa nĩi chung và ngành sản xuất tấm trần nhựa nĩi riêng chính là khâu nguyên liệu đầu vào. Thời gian qua, ngành nhựa chịu sự tác động dây chuyền từ giá dầu mỏ, giá dầu tăng làm cho giá nguyên liệu nhựa tăng. Do đĩ, để cĩ thể giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong nguồn cung nguyên liệu đầu vào, giảm rủi ro biến động giá nguyên liệu từ rủi ro về tỷ giá, Chính Phủ cần tập trung xây dựng và cải thiện nhà máy sản xuất nguyên liệu thơ. - Ngành cơ khí cũng cần phối hợp với ngành nhựa, tự mình hoặc liên doanh với nƣớc ngồi, từng bƣớc sản xuất thiết bị, khuơn mẫu phục vụ cho quá trình sản xuất, giúp các doanh nghiệp trong nƣớc giảm chi phí đầu tƣ.
- Cĩ chính sách khuyến khích đầu tƣ sản xuất nguyên liệu nhựa nhằm thỏa mãn nhu cầu trong nƣớc.
- Do địi hỏi khắt khe từ thị trƣờng, cơng ty phải đổi mới cơng nghệ. Việc đổi mới này làm nảy sinh nhu cầu vay vốn từ các ngân hàng. Tuy nhiên, khơng
77
nhƣ các cơng ty lớn, việc tiếp cận nguồn vốn ngân hàng đối với loại hình doanh nghiệp này là hết sức khĩ khăn. Do đĩ, Ngân hàng Trung Ƣơng cần cĩ tác động phù hợp về đổi mới cơ chế, chính sách tín dụng, thủ tục cho vay theo hƣớng đơn giản, rõ ràng hơn để DNN&V cĩ thể tận dụng nguồn vốn này trong sản xuất, kinh doanh.
- Cơng ty thƣờng xuyên cập nhật Thơng tƣ mới để cĩ những điều chỉnh phù hợp trong cơng tác kế tốn. Ví dụ: thơng tƣ 64/2013/TT-BTC ngày 15/05/2013 hƣớng dẫn NĐ 51/2010 về hĩa đơn bán hàng hĩa dịch vụ, Thơng tƣ 78/2014/TT- BTC hƣớng dẫn Nghị định 218/2013/NĐ-CP quy định và hƣớng dẫn thi hành luật Thuế thu nhập doanh nghiệp,…
- Do quá trình biến đổi khơng ngừng của nền kinh tế, cơng nghệ lạc hậu và chậm đổi mới làm hạn chế khả năng sản xuất, đa dạng hĩa sản phẩm, hạn chế năng suất và chất lƣợng sản phẩm, làm tăng chi phí sản xuất, thậm chí ảnh hƣởng tiêu cực đến mơi trƣờng và hạn chế khả năng cạnh tranh của cơng ty. Vì thế, cơng ty sẽ cần phải đối mặt với việc thay đổi cơng nghệ sản xuất.
- Phải xem xét và tổ chức lại qui trình sản xuất để giảm chi phí đầu vào, rút ngắn chu kỳ sản xuất.
- Song song với việc tìm cách hạ thấp chi phí sản xuất, cơng ty phải ghi nhớ rằng thị trƣờng ngày càng khắt khe về tiêu chuẩn, chất lƣợng sản phẩm. Do đĩ, cơng ty cần đảm bảo việc tiết kiệm chi phí, giảm giá thành khơng ảnh hƣởng đến chất lƣợng của sản phẩm.
- Tĩm lại, doanh thu cao nhất với chi phí thấp nhất là điều mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng muốn đạt đƣợc, tuy nhiên nĩ thật sự khơng dễ dàng, đặc biệt là trong bối cảnh nền kinh tế hiện nay. Đổi mới, cải tiến cơng nghệ, thiết bị, nâng cao chất lƣợng và hạ giá thành nhằm tạo vị thế cạnh tranh lại trở thành mục tiêu cấp bách, khĩ thực hiện hơn bao giờ hết. Những giải pháp và kiến nghị nêu ra trong bài chỉ mang tính tƣơng đối và khơng đƣợc chi tiết.
78
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Báo cáo tài chính của cơng ty TNHH Minh Thành 2011-2013 và 6 tháng đầu năm 2013, 2014
2. Bộ tài chính 2006. Chế độ kế tốn doanh nghiệp quyển 2. Hà Nội: Nhà xuất bản Tài chính.
3. Bộ Tài Chính, 2007. Chế độ kế tốn doanh nghiệp vừa và nhỏ. Hà Nội:
Nhà xuất bản Thống Kê.
4. Bùi Văn Trịnh, 2013. Bài giảng phân tích hoạt động kinh doanh. Lƣu
hành nội bộ Khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh trƣờng Đại học Cần Thơ. 5. Nguyễn Đình Tổ và Nguyễn Bá Minh, 2004. Quy trình kế tốn doanh nghiệp. Hà Nội: Nhà xuất bản thống kê Hà Nội.
6. Phan Đức Dũng, 2008. Nguyên lý kế tốn. Thành phố Hồ Chí Minh: Nhà xuất bản thống kê.
7. Trần Quốc Dũng, 2012. Bài giảng kế tốn tài chính. Trƣờng Đại học Cần Thơ. 8. Trần Quốc Dũng, 2012. Giáo trình Nguyên lý kế tốn. Trƣờng Đại học Cần Thơ.
9. Trƣờng Đại học Tây Đơ khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh, 2010. Kế tốn tài chính các sơ đồ kế tốn chủ yếu. Website: +http://123doc.vn/document/624447-co-so-ly-luan-ve-hach-toan-tieu-thu-va-xac-dinh-ket- qua-tieu-thu-tai-cac-doanh-nghiep-kinh-doanh.htm + http://niceaccounting.com/HTTK/1/156.html + http://niceaccounting.com/HTTK/5/511.html + http://niceaccounting.com/HTTK/6/632.html + http://niceaccounting.com/HTTK/6/642.html + http://www.1vs.vn/HoTro/ThuatNguTaiChinhKeToan.php?ELEMENT_ID=2871
79
PHỤ LỤC 1
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2011
80
PHỤ LỤC 2
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2012
81
PHỤ LỤC 3
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2013
82
PHỤ LỤC 4 PHIẾU THU
83
PHỤ LỤC 5
84
PHỤ LỤC 6 PHIẾU CHI
85
PHỤ LỤC 7
86
PHỤ LỤC 8
SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN
Đơn vị: Cơng ty TNHH Minh Thành Mẫu số: S18-DNN
Địa chỉ: 101 Tầm Vu – TP. Cần Thơ (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC
Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH
Tên tài khoản :632 Giá vốn hàng bán
Tên sản phẩm, dịch vụ: Tấm trần, Nẹp cây Ngày tháng ghi sổ CHỨNG TỪ DIỄN GIẢI TK ĐỐI ỨNG
Ghi nợ tài khoản Số hiệu Ngày tháng Tổng tiền Chia ra A B C D E 1 2 3 4 5 Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh trong kỳ 02/01 PX01 02/01 Bán tấm trần 155 9.594.000 Nẹp 156 877.400 02/01 PX02 02/01 Bán tấm trần 155 15.497.508 … … … … 03/01 PX06 03/01 Bán tấm trần 155 14.029.600 Nẹp 156 1.640.000 … … … … 07/01 PX14 07/01 Bán tấm trần 155 3.240.000 … … … … 10/01 PX23 10/01 Bán tấm trần 155 5.103.000 … … … … 15/01 PX28 15/01 Bán tấm trần 155 13.812.000 Nẹp 156 1.230.000 20/01 PX29 20/01 Bán tấm trần 155 15.552.000 21/01 PX30 21/01 Bán tấm trần 155 7.430.800 Nẹp 156 820.000 22/01 PX31 22/01 Bán tấm trần 155 13.770.000 24/01 PX32 24/01 Bán tấm trần 155 2.430.000 Cộng số phát sinh trong kỳ 305.940.919 Số dƣ cuối kỳ
87
PHỤ LỤC 9
SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ QUẢN LÝ KINH DOANH
Đơn vị: Cơng ty TNHH Minh Thành Mẫu số: S18-DNN
Địa chỉ: 101 Tầm Vu – TP. Cần Thơ (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC
Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH
Tên tài khoản :642 Chi phí quản lý kinh doanh Tên sản phẩm, dịch vụ: Ngày tháng ghi sổ CHỨNG TỪ DIỄN GIẢI TK ĐỐI ỨNG
Ghi nợ tài khoản Số hiệu Ngày tháng Tổng tiền Chia ra A B C D E 1 2 3 4 5 Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh trong kỳ 05/11 PC04 05/11 Giao tế phí 111 13.472.710 05/01 PC06 05/01 Điện thoại phí 111 335.700 27/01 PC20 27/01 Nƣớc sử dụng 111 829.619 27/01 PC21 27/01 Điện sử dụng 111 15.824.530 Cộng số phát sinh trong kỳ 30.462.559 Số dƣ cuối kỳ
88