KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

4.3.1 Chứng từ sử dụng tại cơng ty

- Bút tốn tổng hợp các tài khoản cĩ liên quan đến xác định kết quả kinh doanh 4.3.2 Sổ sách và trình tự ghi sổ a) Sổ sách sử dụng - Chứng từ ghi sổ TK 911. - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. - Sổ cái TK 911 b) Trình tự ghi sổ

Sơ đồ 4.7: Trình tự xác định kết quả kinh doanh

Vào cuối tháng, căn cứ các bút tốn tổng hợp kế tốn ghi vào chứng từ ghi sổ TK 911. Từ chứng từ ghi sổ, kế tốn ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Đồng thời dựa vào chứng từ ghi sổ kế tốn tiến hành ghi vào sổ cái TK 911 và các tài khoản cĩ liên quan.

4.3.3 Tài khoản sử dụng

- Tài khoản 911 – “Xác định kết quả kinh doanh”.

- Tài khoản liên quan: TK 511, TK 632, TK 641, TK 642

4.3.4 Phƣơng pháp hạch tốn một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh

- Cuối tháng 01/2014, kế tốn lết chuyển tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh trong tháng sang TK 911 để xác định lết quả kinh doanh với tổng số tiền là 367.271.597 đồng. Các bút tốn tổng hợp Chứng từ ghi sổ TK 911 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

67

- Cuối tháng 01/2014, kế tốn tính tổng chi phí giá vốn hàng bán phát sinh là 305.940.919 đồng và kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.

- Cuối tháng 01/2014, kế tốn tính tổng chi phí QLDN phát sinh là 38.774.559 đồng và kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.

- Xác định kết quả kinh doanh: Lợi nhuận thuần

từ hoạt động = 367.271.597 - 305.940.919 - 45.023.559 = 16.307.119 kinh doanh

Tổng lợi nhuận kế tốn trƣớc thuế = 16.307.119 - Kế tốn tiến hành kết chuyển lãi.

4.3.5 Sơ đồ kế tốn

Sơ đồ 4.8: Kết chuyển doanh thu, chi phí để xác định kết quả kinh doanh

TK 632 TK 911 305.940.919 TK 642 45.023.559 TK 421 16.307.119 TK 511 367.271.597

68

4.3.6 Ghi sổ sách

a) Chứng từ ghi sổ:

Đơn v_ị: Cơng ty TNHH Minh Thành M_ẫu s_ố S02a-DNN

Địa chỉ: 101 Tầm Vu – TP. Cần Thơ (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Số: 05

Ngày 31 tháng 01 năm 2014

Trích yếu ^{Số hiệu tài}

khoản ^{Số tiền Ghi chú}

Nợ Cĩ

A B C 1 D

Kết chuyển doanh thu bán hàng 511 911 367.271.597 CỘNG 367.271.597 Kèm theo: Ngƣời lập phiếu Kế tốn trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Đơn v_ị: Cơng ty TNHH Minh Thành M_ẫu s_ố S02a-DNN

Địa chỉ: 101 Tầm Vu – TP. Cần Thơ (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Số: 06

Ngày 31 tháng 01 năm 2014

Trích yếu ^{Số hiệu tài}

khoản ^{Số tiền Ghi chú}

Nợ Cĩ A B C 1 D Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 632 305.940.919 CỘNG 305.940.919 Kèm theo: Ngƣời lập phiếu Kế tốn trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đơn vị: đồng Đơn vị: đồng

69

Đơn vị: Cơng ty TNHH Minh Thành Mẫu số S02a-DNN

Địa ch_ỉ: 101 Tầm Vu – TP. Cần Thơ (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Số: 07

Ngày 31 tháng 01 năm 2014

Trích yếu ^{Số hiệu tài}

khoản ^{Số tiền Ghi chú}

Nợ Cĩ

A B C 1 D

Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh 911 642 45.023.559 CỘNG 45.023.559 Kèm theo: Ngƣời lập phiếu Kế tốn trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Đơn vị: Cơng ty TNHH Minh Thành Mẫu số S02a-DNN

Địa chỉ: 101 Tầm Vu – TP. Cần Thơ (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Số: 08

Ngày 31 tháng 01 năm 2014

Trích yếu ^{Số hiệu tài}

khoản Số tiền _{Ghi chú} Nợ Cĩ A B C 1 D Kết chuyển lãi 911 421 16.307.119 CỘNG 16.307.119 Kèm theo: Ngƣời lập phiếu Kế tốn trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đơn vị: đồng Đơn vị: đồng

70

b) Sổ cái tài khoản:

Đơn vị: Cơng ty TNHH Minh Thành Mẫu số S02c1-DNN

Địa chỉ: 101 Tầm Vu – TP. Cần Thơ (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CÁI

Tháng 01 năm 2014

Tên tài khoản: Xác định kết quả kinh doanh Số hiệu: 911 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Diễn giải Số hiệu TK đối ứng Số tiền Ghi chú Số Ngày ^Nợ Cĩ A B C D E 1 2 G Số dƣ đầu tháng Số PS trong tháng 05 31/01 Kết chuyển doanh thu bán hàng 511 367.271.597 06 31/01 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 305.940.919 07 31/01 Kết chuyển chi phí QLKD 642 45.023.559 Cộng PS tháng 350.964.478 367.271.597 08 31/01 Kết chuyển lãi 421 16.307.119 Ngày 31 tháng 01 năm 2014 Kế tốn trƣởng Giám đốc Ngƣời lập

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) * Nhận xét:

- Sổ sách: Đƣợc thiết kế theo biểu mẫu quy định của Bộ Tài Chính đƣợc in ra và lƣu trữ theo quy định.

- Ghi sổ sách: Các nội dung ghi sổ đƣợc ghi đầy đủ đảm bảo tính hợp lý và đúng đắn của nội dung kế tốn. Đảm bảo tài khoản 911 khơng cĩ số dƣ khi khố sổ.

71

Đơn vị: Cơng ty TNHH Minh Thành Mẫu số B-01/DNN

Địa chỉ: 101 Tầm Vu – TP. Cần Thơ (Ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ Tài Chính )

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

Tháng 01 năm 2014

Đơn vị tính: đồng

STT CHỈ TIÊU ^Mã _số ^Thuyết

minh Năm nay _trƣớc ^Năm

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 IV.08 367.271.597

2 Các khoản giảm trừ doanh thu 02

3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung

cấp dịch vụ (10 = 01 – 02)

10 367.271.597

4 Giá vốn hàng bán 11 305.940.919

5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp

dịch vụ (20 = 10 – 11)

20 61.330.678

6 Doanh thu hoạt động tài chính 21

7 ^{Chi phí tài chính}

- Trong đĩ: chi phí lãi vay

22 23

8 Chi phí quản lý kinh doanh 24 45.023.559

9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh

doanh (30 = 20 + 21 – 22 – 24)

30 16.307.119

10 Thu nhập khác 31

11 Chi phí khác 32

12 Lợi nhuận khác (40 = 31 – 32) 40

13 Tổng lợi nhuận kế tốn trƣớc thuế

(50 = 30 + 40)

50 IV.09 16.307.119

14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 51 4.076.780

15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh

nghiệp (60 = 50 – 51)

60 12.230.339

Lập ngày 31 tháng 01 năm 2014 Ngƣời lập biểu Kế tốn trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

72

4.4 NHẬN XÉT CHUNG

- Doanh nghiệp đã thực hiện đầy đủ các quy trình về hạch tốn kế tốn để tiến hành xác định kết quả hoạt động kinh doanh đƣợc đúng đắn. Đảm bảo đầy đủ các chứng từ hợp lệ để tiến hành hạch tốn các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong kỳ. Các chứng từ, sổ sách đều đƣợc sử dụng theo đúng quy định của Bộ Tài chính. Tuy nhiên, khi thực hiện hạch tốn kế tốn trên các tài khoản cĩ một số khơng đúng với quy định của Bộ Tài chính và đã làm ảnh hƣởng bản chất của các tài khoản kế tốn. Phần diễn giải trong sổ nên ghi rõ ràng, dễ hiểu hơn để tiện theo dõi.

- Việc tổ chức hoạt động kinh doanh phù hợp với tính chất, đặc điểm tình hình kinh doanh của cơng ty.

- Việc tổ chức làm kế tốn hợp lý đã gĩp phần cho cơng tác kế tốn tại cơng ty gặp nhiều thuần lợi, giúp hỗ trợ đắc lực cho cơng tác quản lý nhằm quản lý tốt các yêu cầu đặt ra một cách nhanh chĩng, kịp thời, gĩp phần làm cho cơng ty ngày càng phát triển tốt hơn.

- Cơng ty đã tin học hĩa trong cơng tác xử lý số liệu kế tốn thơng qua việc sử dụng phần mềm phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Cũng nhƣ cung cấp các báo cáo định kỳ một cách đầy đủ, nhanh chĩng và chính xác hơn, làm giảm bớt khối lƣợng cơng việc cho kế tốn viên.

73

CHƢƠNG 5

GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU

THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY

TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MINH THÀNH

5.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế hiện nay, cơng ty TNHH Minh Thành khơng chỉ chịu sức ép cạnh tranh với các cơng ty trong nƣớc mà gay gắt, quyết liệt hơn từ các tập đồn đa quốc gia, những cơng ty hùng mạnh cả về vốn, thƣơng hiệu và trình độ quản lý. Do vậy, để cạnh tranh đƣợc, cơng ty phải tìm đƣợc cho mình một hƣớng đi hợp lý để tồn tại và phát triển. Một trong số các giải pháp cần phải làm là tiết kiệm chi phí sản xuất, nâng cao hiệu quả quản lí…mà thơng tin để làm cơ sở khơng thể khác hơn ngồi thơng tin kế tốn. Chính vì vậy, cơng ty muốn phát triển bền vững thì địi hỏi phải cĩ bộ máy kế tốn tốt, hiệu quả.

5.1.1 Ƣu điểm

- Cơng ty đã biết ứng dụng phần mềm kế tốn để hỗ trợ cho cơng tác ghi nhận, xử lí các nghiệp vụ phát sinh cũng nhƣ cung cấp các báo cáo tài chính một cách nhanh chĩng.

- Kế tốn Trƣởng cĩ mối quan hệ mật thiết về lợi ích với cơng ty và cũng là ngƣời trực tiếp xử lí tất cả các nghiệp vụ phát sinh, nhờ đĩ giúp giảm thiểu sự gian lận và các thơng tin đƣợc cung cấp đáng tin cậy hơn.

- Qua nhiều năm, cơng ty khơng cĩ các khoản giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại. Điều này chứng tỏ cơng ty làm việc nghiêm túc theo yêu cầu mà khách hàng đƣa ra, cơng nhân cĩ tay nghề cao khơng làm sản phẩm bị lỗi. Quản lý chặt chẽ, hàng hĩa đƣợc kiểm tra kỹ trƣớc khi giao cho khách hàng. Uy tính của cơng ty từ đĩ mà đƣợc nâng cao.

- Cơng tác bảo quản hàng tồn kho tƣơng đối tốt, nhà kho với cửa, khĩa kiên cố, khơng ẩm dột,…giúp cho chất lƣợng sản phẩm, nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ trong kho hạn chế bị ảnh hƣởng.

5.1.2 Nhƣợc điểm

- Về chứng từ kế tốn: Chứng từ phát sinh tại Cơng ty vẫn chƣa đƣợc điền đầy đủ nội dung, chƣa cĩ đủ chữ ký của các bên liên quan. Ví dụ nhƣ: thiếu tên ngƣời bán hàng, thiếu chữ ký ngƣời bán hàng, thơng tin khách hàng chƣa đầy đủ.

- Trong cơng tác kế tốn cịn nhầm lẫn giữa Quyết định 48 và Quyết định 15 về việc sử dụng một số tài khoản. Một số chi phí chƣa đƣợc phân bổ đúng cho đối tƣợng chi phí sản xuất trong cơng tác tính giá thành sản phẩm.

74

- Cơng việc kế tốn đều dồn cho một ngƣời xử lí. Hàng ngày, một mình Kế tốn Trƣởng chỉ tập trung vào cơng tác thu nhận, xử lí và cung cấp thơng các tin đơn thuần của kế tốn tài chính từ việc lập các báo cáo tài chính định kỳ. Nhà quản lý cĩ thể cĩ đƣợc những thơng tin chắc chắn từ những báo cáo này, nhƣng thƣờng thì những thơng tin này khơng mang tính chi tiết và khơng định hƣớng cho tƣơng lai để nhà quản lí điều hành những hoạt động cụ thể. Do đĩ, với cơ cấu bộ máy kế tốn nhƣ hiện giờ thì thời gian nghiên cứu các thơng tin phục vụ cho yêu cầu quản trị cũng nhƣ phân tích hoạt động kinh doanh hầu nhƣ khơng cĩ. - Mối quan hệ với nhà cung cấp bị hạn chế về mặt số lƣợng. Cơng ty chƣa cĩ mối quan hệ giao tiếp rộng rãi với các đối tác nhằm chủ động nguồn cung nguyên liệu đầu vào, điều này khiến cơng ty bị phụ thuộc quá nhiều vào nhà cung cấp dẫn đến tình trạng phải mua nguyên vật liệu với giá cao ngất ngƣởng trong thời kỳ bão giá vì khơng cịn sự lựa chọn nào khác. Dẫn đến việc giá bán của hàng hĩa, thành phẩm tăng nên tình hình tiêu thụ cũng khơng đƣợc nhƣ mong đợi của cơng ty.

5.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

5.2.1 Giải pháp về cơng tác kế tốn

Để nâng cao hiệu quả tổ chức hệ thống kế tốn trong cơng ty TNHH Minh Thành, cần thực hiện một số giải pháp:

5.2.1.1 Xây dựng bộ máy kế tốn phù hợp với cơ cấu quản lý và nhu cầu thơng tin của cơng ty

- Cần phải xem xét một cách khách quan và xác định hợp lý số lƣợng nhân viên cần thiết để đảm nhận khối lƣợng cơng việc kế tốn, với thực trạng hiện tại cần cĩ thêm 1 nhân viên kế tốn để san sẻ cơng việc trong phịng kế tốn, giúp cho các thơng tin đƣợc cập nhật và giải quyết một cách nhanh chĩng và chính xác nhất, hạn chế tối đa các sai sĩt do cơng việc bị quá tải.

5.2.1.2 Dùng đúng mẫu chứng từ, sổ sách kế tốn

- Phải xem lại các văn bản qui định, hƣớng dẫn việc sử dụng, ghi chép các mẫu chứng từ, sổ sách,…để đảm bảo rằng các chứng từ, sổ sách khơng in đƣợc từ phần mềm kế tốn phải tuân thủ mẫu, biểu ghi chép thủ cơng.

- Kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của chứng từ: Các chứng từ phát sinh tại Cơng ty thƣờng khơng cĩ đầy đủ chữ ký, nội dung thơng tin điền khơng đầy đủ. Cơng ty nên thực hiện tốt việc ghi đầy đủ thơng tin vào chứng từ, ký đầy đủ chữ ký bằng cách:

+ Thƣờng xuyên nhắc nhở ngƣời lập chứng từ phải ghi đầy đủ nội dung trên chứng từ.

75

+ Phổ biến cho nhân viên các quy định của pháp luật về lập chứng từ. Từ đĩ giúp nhân viên biết đƣợc các cơng việc cần làm để thực hiện đúng với quy định.

+ Đề ra một số quy định thƣởng, phạt đối với nhân viên làm tốt hoặc khơng tốt cơng việc này.

- Tăng cƣờng trình độ và năng lực làm việc của nhân viên kế tốn trong Cơng ty. Do những địi hỏi ngày càng cao của thị trƣờng cùng với sự cạnh tranh gay gắt của các DN, Cơng ty phải thƣờng xuyên trao dồi và nâng cao trình độ của nhân viên bằng việc tạo điều kiện cho cán bộ học tập, cử cán bộ tham gia các buổi hội thảo, họp báo…đặc biệt là nhân viên phịng kế tốn. Thực tế hiện nay, Nhà nƣớc ban hành nhiều chính sách để cải thiện tình hình kinh doanh của DN nên chế độ kế tốn cũng thƣờng xuyên đƣợc đổi mới ngày càng hồn thiện hơn, Cơng ty phải kịp thời nắm bắt thơng tin để áp dụng những chuẩn mực, những chế độ kế tốn một cách phù hợp với quy chế mới mà vẫn đảm bảo đƣợc yêu cầu quản lý của Cơng ty.

5.2.2 Giải pháp khác

- Tăng cƣờng chính sách chiết khấu cho khách hàng mua hàng với số lƣợng lớn, mua mua nhiều lần,… Chính sách này một mặt đẩy nhanh số lƣợng hàng bán, giảm dự trữ hàng tồn kho thu đƣợc lợi nhuận nhanh chĩng, vịng quay vốn tăng.

- Cơng ty cần mua thêm phƣơng tiện vận chuyển chuyên dùng, cĩ thể giao hàng tận nơi cho khách, sẵn sàng nhận lại hàng hoặc giảm giá cho khách hàng nếu hàng hĩa, thành phẩm bị hƣ hỏng, khơng đúng chất lƣợng, quy cách đã quy định trong hợp đồng.

- Thƣờng xuyên kiểm tra, duy tu, bảo dƣỡng máy mĩc thiết bị nhằm hạn chế định mức tiêu hao nguyên vật liệu, nâng cao chất lƣợng sản phẩm, giảm thiểu chi phí sản xuất.

- Cần phải nỗ lực để tạo mối quan hệ tốt với nhà cung cấp vì họ là kênh cung cấp nguyên vật liệu đầu vào của cơng ty. Mở rộng tìm kiếm thêm những nhà cung cấp mới để cơng ty cĩ thể mua đƣuọc nguyên liệu với giá phù hợp hơn với thời kỳ bão giá hiện nay.

76

CHƢƠNG 6

KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ

6.1 KẾT LUẬN

Qua các phân tích ở trên, tác giả đi đến những kết luận sau:

- Thứ nhất, trong tình trạng nền kinh tế đang cạnh tranh cao độ nhƣ hiện