- Về tổ chức bộ máy kế toán
3.1.2.Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
Trong thời gian thực tập tìm hiểu thực tế tại công ty, em nhận thấy rằng kế toán bán hàng của Công ty đã được tổ chức và thực hiện theo đúng quy định, chế độ của Bộ Tài chính, phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của Công ty. Chính vì vậy trong quá trình bán hàng đã được phản ánh chính xác và đầy đủ. Công ty cần phát huy những kết quả đã đạt được.
Tuy nhiên, ngoài những mặt kết quả đó, trong tổ chức kế toán của công ty vẫn còn một số điểm hạn chế và tồn tại nhất định cần phải khắc phục để hoàn thiện hơn nữa tổ chức kế toán.
- Về tài khoản sử dụng
Công ty không sử dụng các tài khoản 5211 “Chiết khấu thương mại”, 5212“Hàng bán bị trả lại”, 5213 “Giảm giá hàng bán”. Trường hợp khách hàng mua với số lượng lớn được hưởng mức chiết khấu, giảm giá hàng bán kế toán ghi hóa đơn GTGT với giá đã giảm. Trường hợp phát sinh hàng bán bị trả lại, kế toán ghi giảm doanh thu trực tiếp trên TK 5111. Kế toán không sử dụng các TK giảm trừ doanh thu, như vậy là không phù hợp với chế độ kế toán hiện hành công ty áp dụng, không thể hiện được bản chất của những khoản giảm trừ doanh thu.
Tài khoản 5111, 632, 156 chưa mở chi tiết cho từng mặt hàng nên khó có thể theo dõi tình hình doanh thu, giá vốn cho từng mặt hàng. Vì vậy sẽ khó xác định mặt hàng nào có ưu thế cho doanh thu và lợi nhuận cao.
- Về hạch toán các nghiệp vụ tại công ty
Trường hợp khách mua hàng với khối lượng lớn được hưởng chiết khấu, kế toán phản ánh doanh thu theo giá đã giảm, không phản ánh vào TK chiết khấu thương mại.
Trường hợp các hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán kế toán ghi giảm trực tiếp trên TK 5111, không phản ánh vào tài khoản hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán như quy định. Điều này là sai so với quy định trong chế độ kế toán hiện hành.
- Về quản lý tình hình công nợ
Công ty có thực hiện chính sách bán chịu cho khách hàng và thời hạn nợ tối đa không qua 1 tháng. Việc thực hiện chính sách bán chịu phát sinh sẽ làm gia tăng khoản nợ phải thu, và không tránh khỏi việc xuất hiện các khoản nợ xấu. Đặc biệt do ảnh hưởng của tình hình kinh tế tài chính hiện nay đã tác động mạnh mẽ tới các doanh nghiêp, trong đó có những khách hàng của công ty. Mặc dù phòng kinh doanh đã áp dụng nhiều biện pháp thúc ép để khách thanh toán, nhưng vẫn phát sinh nhiều khoản nợ quá hạn.
Tuy nhiên hiện nay công ty không trích lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi. Nếu phát sinh các tổn thất về khoản nợ phải thu thì công ty không có nguồn tài chính để bù đắp.
3.2. Các đề xuất, kiến nghị về kế toán bán hàng vật liệu xây dựng tại côngty cổ phần xây dựng và thương mại Tuyết Phong