- Phòng kế toán: Có nhiệm vụ làm công tác quản lý toàn dịên về tài chính, thu thập
2.2.1. Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng vật liệu xây dựng tại công ty cổ phần Xây Dựng và Thương Mại Tuyết Phong
2.2.1. Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng vật liệu xây dựng tại công ty cổ phầnXây Dựng và Thương Mại Tuyết Phong Xây Dựng và Thương Mại Tuyết Phong
2.2.1.1. Đặc điểm mặt hàng
Hiện nay, các mặt hàng tiêu thụ của công ty được chia thành các nhóm hàng chính: - Kinh doanh các loại xi măng
- Kinh doanh các loại gạch xây dựng - Kinh doanh các loại sắt xây dựng
2.2.1.2. Phương thức bán hàng
Phương thức bán hàng chủ yếu của công ty là bán buôn qua kho và bán lẻ. - Bán buôn: Công ty bán buôn theo hai phương thức là bán buôn qua kho theo hình thức bán hàng trực tiếp và bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng. Bán buôn là một hình thức không thể thiếu được. Nó chiếm tỷ trọng lớn trong quá trình tiêu thụ hàng hóa tại công ty. Với hình thức này giúp cho hàng hóa tiêu thụ nhanh vì khối lượng bán lớn, tránh sự tồn đọng hàng hóa. Mặt khác với hình thức bán này, công ty sẽ mở rộng được quan hệ hợp tác kinh doanh với nhiều bạn hàng khác nhau. Từ đó có thể mở rộng quy mô kinh doanh, tăng sức cạnh tranh và uy tín trên thị trường.
- Bán lẻ: Theo hình thức này, hàng đến mua hàng tại công ty. Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách. Thời điểm xác định hàng tiêu thụ là thời điểm nhận được báo cáo bán hàng của nhân viên bán hàng.
2.2.1.3. Phương thức thanh toán.
Hiện nay, công ty áp dụng các phương thức thanh toán sau: - Phương thức thanh toán trực tiếp
- Phương thức thanh toán trả chậm
Công ty áp dụng 2 phương thức thanh toán với khách hàng là thu tiền ngay và trả chậm. Với khách hàng thường xuyên và có uy tín, công ty cho phép nợ lại theo kỳ hạn còn những khách hàng không thường xuyên thì phải thanh toán đầy đủ mới được nhận hàng.
Công ty cổ phần Xây Dựng và Thương Mại Tuyết Phong, kế toán hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính giá hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ. Việc xác định trị giá hàng xuất bán được thực hiện vào cuối tháng. Căn cứ vào sổ chi tiết nhập kho và bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn của hàng hóa, kế toán lập bảng kê tính giá đơn vị bình quân các mặt hàng.
Theo phương pháp này, căn căn cứ vào số lượng và đơn giá bình quân cuối kỳ trước tiến hành lập bảng tính giá bình quân xuất trong kỳ cho từng loại hàng hóa của công ty.
Trị giá thực tế của hàng Trị giá thực tế của hàng Đơn giá bình quân tồn kho đầu kỳ + nhập kho trong kỳ gia quyền =
Số lượng hàng hóa Số lượng hàng hóa nhập tồn kho đầu kỳ + kho trong kỳ
Trị giá thực tế của số lượng hàng hóa x Đơn giá bình quân hàng hóa xuất kho =
xuất kho gia quyền
Cuối kỳ căn cứ vào bảng kê tính giá đơn vị bình quân các mặt hàng và bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn hàng hóa, kế toán tính và phản ánh trị giá vốn của hàng xuất bán vào sổ Nhật ký chung, ghi tăng cho tài khoản giá vốn hàng bán (Nợ TK 632) và ghi giảm giá trị hàng hóa xuất kho (Có TK 156). Sau đó ghi vào sổ cái tài khoản 632 và các sổ cái TK có liên quan.
Sau đó, kết chuyển giá vốn hàng đã bán (Có TK 632) vào bên Nợ tài khoản 911- xác định kết quả kinh doanh.
2.2.1.5. Chính sách bán hàng.
Để thu hút khách hàng công ty áp dụng những chính sách giá linh hoạt, có thể đáp ứng nhu cầu của nhiều đối tượng khách hàng. Bên cạnh đó, công ty còn thực hiện một số dịch vụ kỹ thuật, tư vấn thiết kế nhằm giới thiệu và hướng dẫn khách hàng sử dụng sản phẩm, hàng hóa của công ty. Công ty cũng áp dụng nhiều chính sách chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán cho khách hàng.