- Phòng kế toán: Có nhiệm vụ làm công tác quản lý toàn dịên về tài chính, thu thập
PHÓ GIÁM ĐỐC P NGHIÊN CỨU
P. NGHIÊN CỨU THỊ TRƯỜNG P. KINH DOANH P.KẾ TOÁN P. HÀNH CHÍNH GIÁM ĐỐC
trung, toàn bộ công việc kế toán được thực hiện tại phòng kế toán. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Cổ phần Xây Dựng và Thương Mại TuyếtPhong:
Sơ đồ 2.1: tổ chức bộ máy kế toán trong công ty
- Kế toán trưởng: chịu toàn bộ trách nhiệm chung toàn bộ công tác kế toán tại
công ty, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc công ty cũng như sự chỉ đạo kiểm tra về mặt chuyên môn của cơ quan tài chính cấp trên. Kế toán trưởng chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi tình hình tài chính của công ty, tổ chức và tiến hành công tác kế toán, lập ra kế hoạch tài chính, báo cáo tài chính, phân tích hoạt động kinh doanh trong công ty, giúp Ban giám đốc đề ra các phương án sản xuất kinh doanh phù hợp và có hiệu quả cho đơn vị mình.
- Kế toán bán hàng: kế toán hoạt động toàn bộ mua hàng và bán hàng. Theo
dõi công nợ phải thu khách hàng và phải trả người bán. Các khoản hoa hồng khuyến mại, các khoản giảm trừ. Và theo dõi thuế đầu ra đầu vào.
- Kế toán thuế: căn cứ vào các chứng từ đầu vào hoá đơn GTGT, theo dõi và
hạch toán các hoá đơn mua hàng hoá ,hoá đơn bán hàng và lập bảng kê chi tiết, tờ khai báo cáo thuế.
- Kế toán thanh toán và công nợ: Có nhiệm vụ lập chứng từ và ghi sổ kế
toán chi tiết công nợ , thanh toán,lập báo cáo công nợ và các báo cáo thanh toán. - Kế toán kho: có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn hàng hóa.
Quản lí toàn bộ kho hàng được giao. Cuối ngày báo cáo chuyển chứng từ tình hình xuất nhập, tồn về cho phòng kế toán.
- Thủ quỹ: Kiểm tra các phiếu thu, chi khi các phiếu thu, chi đã đầy đủ chữ
ký duyệt kèm theo chứng từ gốc thủ quỹ mới được mở két cấp phát tiền, tuyệt đối không được tự ý lấy tiền trong két ra khi chưa có thủ tục hợp pháp nêu trên. Thường
Kế toán thu ngân Kế toán công nợ Kế toán bán hàng công Kế toán trưởng Kế toán kho Kế toán thuế Thủ quỹ
xuyên cập nhật sổ quỹ kịp thời cuối ngày rút số dư báo cáo tồn quỹ.
2.1.1.5. Chính sách kế toán áp dụng tại công ty
- Chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban
hành theo quyết định số 99/TC/QĐ/CĐKT ngày 13/06/2000 và Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014, các Chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ Tài Chính ban hành và các văn bản sửa đổi, bổ sung hướng dẫn kèm theo
- Hình thức sổ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chung
trên phần mềm kế toán Misa.
- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam (VNĐ)
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Khấu hao được tính theo phương pháp
đường thẳng
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty sử dụng phương pháp kê
khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, xác đinh giá trị hàng tồn kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ
- Phương pháp tính thuế: Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ 2.1.1.6. Tổ chức hệ thống thông tin kế toán
* Tổ chức hạch toán ban đầu.
Danh mục chứng từ:
- Chứng từ về mua, bán vật tư, hàng hóa bao gồm: Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, phiếu thu, phiếu chi, báo nợ, báo có, biên bản kiểm nhận hàng hóa, bảng kê bán lẻ… (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
-Chứng từ hạch toán hàng tồn kho: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản kiểm kê vật tư, hàng hóa, thẻ kho…
* Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 của bộ tài chính. Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên
Một số tài khoản công ty sử dụng: TK 111, 112, 131, 156, 511, 632…
Ngoài ra công ty còn sử dụng các tài khảo chi tiết cho từng đối tượng khách hàng và nhà cung cấp để theo dõi chi tiết công nợ và các khoản phải thu…
*Tổ chức hệ thông sổ kế toán
Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán: Nhật ký chung trên phần mềm kế toán Misa