Chi phí NVLTT là một khoản mục chi phí có tỷ trọng lớn nhất trong gía thành sản phẩm xây lắp do đó đòi hỏi phải được quản lý một cách chặt chẽ nhằm mục tiêu
tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm. Để đảm bảo công tác quản lý tốt, Công ty nên qui định các khoản chi phí mua NVL có giá trị lớn- phát sinh thường xuyên thì lựa chọn và ký kết hợp đồng cung ứng vật tư trực tiếp với nhà cung cấp uy tín- tin tưởng để đảm bảo được chất lượng cũng như số lượng NVL, từ đó làm cho chất lượng công trình ngày càng được nâng cao.
Trong quá trình hạch toán chi phí NVLTT thì toàn bộ chi phí thu mua lại được hạch toán vào tài khoản 627 (TK 6277- chi phí dịch vụ mua ngoài). Điều này là không đúng với chế độ kế toán, vật tư nhập kho không được phản ánh theo đúng giá trị thực tế với:
Giá trị thực tế = giá mua + chi phí thu mua - chiết khấu, giảm giá
Theo đó, làm cho giá trị thực tế vật tư xuất dùng trong kỳ, giá trị tồn kho cuối kỳ cũng bị sai lệch hay nói cách khác chi phí NVLTT, chi phí SXC đều bị ảnh hưởng. Để tránh tình trạng này kế toán cần tính cả chi phí thu mua vật tư vào giá trị vật tư, nghiệp vụ này được định khoản:
Nợ TK 621/ 152: Giá mua + chi phí thu mua Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 111/112/331…: Tổng giá thanh toán. - Hoàn thiện hạch toán chi phí nhân công trực tiếp:
Theo như cách hạch toán của Công ty, thì toàn bộ các khoản tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp trả cho người lao động (không phân biệt lao động thuộc Công ty hay lao động thuê ngoài) đều được hạch toán trên TK 334 - Phải trả người lao động mà không chi tiết trên tài khoản cấp 2. Theo chế độ kế toán hiện hành thì TK 334 được chi tiết thành hai tài khoản cấp 2 gồm:
TK 3341- Phải trả công nhân viên: Phản ánh khoản phải trả và tình hình thanh
toán các khoản phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, lương phụ, phụ cấp, các khoản có tính chất lương,… và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân viên (thuộc về biên chế của doanh nghiệp).
TK 3348- Phải trả người lao động khác: Dùng để phản ánh các khoản phải trả
và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho các lao động khác không thuộc biên chế của công ty.
Như vậy, việc chỉ hạch toán trên TK 334 như Công ty đã thực hiện so với chế độ kế toán là chưa phù hợp - sẽ không thấy được tỷ trọng tiền lương, phụ cấp trả cho lao động thuộc biên chế của công ty và tiền công phải trả cho lao động thuê ngoài trong tổng chi phí nhân công trực tiếp. Do đó, kế toán Công ty cần phải hạch toán chi tiết TK 334, có như vậy mới nhận định rõ khoản phải trả cho lao động thuê ngoài, từ đó cung cấp thông tin cho Ban quản lý để nắm bắt tình hình chặt chẽ hơn và có chính sách quản lý phù hợp hơn. Mặt khác, đối với việc trích trước tiền lương nghỉ phép của cán bộ nhân viên nói chung và công nhân trực tiếp sản xuất nói riêng chưa thấy được thực hiện tại Công ty. Đây cũng là khoản ảnh hưởng tới việc tính giá thành sản phẩm của Công ty do vậy kế toán cần phải thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất vì Công ty không thể bố trí cho lao động trực tiếp nghỉ phép đều đặn giữa các kỳ hạch toán hoặc có tính thời vụ nên kế toán phải dự toán được tiền lương nghỉ phép để tiến hành trích trước tính vào chi phí của các kỳ hạch toán theo số dự toán với cách tính:
Mức trích trước tiền lương công nhân nghỉ phép theo kế hoạch = Tổng lương thực tế trong kỳ trả công nhân trực tiếp sản xuất X Tỷ lệ trích trước Trong đó: Tỷ lệ trích trước =
Tổng tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch năm của công nhân trực tiếp sản xuất