Với đặc điểm hoạt động xây lắp là một lĩnh vực hoạt động tương đối phức tạp nên mặc dù với những thành tựu đã đạt được như đã trình bầy ở trên, công tác hạch toán chi phí và tính giá thành đã thực hiện tốt chức năng của mình.Tuy nhiên, quá trình hạch toán vẫn không tránh khỏi những hạn chế, tồn tại những điểm chưa hợp lý cần khắc phục để công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thiện hơn.
+ Chi phí NVLTT:
Khi có nhu cầu về vật tư, Công ty đã giao cho nhân viên của Công ty hoặc giao trực tiếp cho đội thi công sản xuất để tự mua vật tư theo như dự toán đã được cung cấp. Tuy nhiên, khoản chi phí thu mua cũng là đáng kể nếu như các công trình thi công ở cách xa và khoản này dễ bị khai khống nhằm thu được lời riêng, làm cho chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tăng. Mặt khác nếu tiết kiệm được vật liệu thì cũng rất khó đem lại lợi nhuận cho Công ty mà sẽ rơi vào tay cá nhân.
Trong quá trình hạch toán chi phí NVLTT thì toàn bộ chi phí thu mua lại được hạch toán vào tài khoản 627 (TK 6277- chi phí dịch vụ mua ngoài). Điều này là không đúng với chế độ kế toán, vật tư nhập kho không được phản ánh theo đúng giá trị thực tế.
+ Chi phí NCTT:
Chi phí NCTT của Công ty ngoài khoản phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất còn bao gồm cả chi phí của nhân viên vận hành- sử dụng máy thi công mà đúng ra khoản này phải được hạch toán vào chi phí sử dụng máy thi công (chi tiết TK 6232). Điều này làm cho chi phí NCTT tăng đồng nghĩa với việc chi phi sử dụng máy thi công sẽ giảm làm ảnh hưởng trực tiếp tới cơ cấu các khoản mục chi phí trong chi phí sản xuất.
+ Chi phí sử dụng máy thi công:
Công ty hiện nay mới chỉ hạch toán chi phí sử dụng máy thi công trên TK 6234- chi phí khấu hao máy thi công và các khoản chi phí thuê ngoài máy thi công mà không hạch toán các khoản liên quan đến máy thi công như: chi phí vận hành máy, chi phí sửa chữa, dịch vụ mua ngoài,…Điều này là trái với chế độ kế toán, nó sẽ làm giảm khoản mục chi phí sử dụng máy thi công trong chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
+ Chi phí sản xuất chung:
Ngoài các khoản mà Công ty đã hạch toán đúng vào chi phí SXC thì chi phí SXC còn bao gồm cả các khoản chi phí của máy thi công như: chi phí xăng - dầu, sửa chữa,…làm cho khoản mục chi phí SXC tăng hơn so với bình thường.Mặt khác, mặc dù các khoản trích BHYT, BHXH, KPCĐ, BHTN (24%) của công nhân sản xuất trực tiếp đều đưa vào chi phí SXC là đúng chế độ nhưng kế toán lại không chi tiết cho từng công trình - hạng mục công trình mà lại đưa chung vào TK 6271 sau đó cuối kỳ mới tiến hành phân bổ.
+ Về chứng từ:
Công ty đã có những qui định về việc luân chuyển chứng từ về phòng kế toán nhưng do đặc điểm của ngành xây dựng là các công trình- hạng mục công trình thi công thường ở xa nên việc thu thập chứng từ và chuyển về phòng kế toán diễn ra chậm làm cho khối lượng công tác hạch toán bị dồn dập. Do đó, Công ty cần có những biện pháp qui định cụ thể hơn, đôn đốc việc luân chuyển chứng từ sao cho phù hợp.
Một số chứng từ kê khai khấu trừ thuế VAT nhưng việc thanh toán cho nhà cung cấp chưa đúng theo thời hạn thanh toán trong Hợp đồng kinh tế giữa công ty với nhà cung cấp, điều đó dẫn đến khi cơ quan thuế thanh kiểm tra công ty phải điều chỉnh giảm.
3.2. Các đề xuất về kế toán chi phí xây dựng công trình Bưu điện BắcGiang tại Công ty Cổ phần Lắp máy cơ giới và Xây dựng. Giang tại Công ty Cổ phần Lắp máy cơ giới và Xây dựng.
3.2.1. Về kế toán chi phí xây dựng.