- Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất:
2.2.3.Kế toán chi phí SX và giá thành sản phẩm dưới góc độ KTQT
Công tác KTQT của công ty hiện nay chưa thực sự được thực hiện một cách đầy đủ mà mới chỉ thực hiện chủ yếu là KTQT chi phí. Cụ thể là kế toán chi phí thực hiện xây dựng định mức chi phí, lập dự toán chi phí sau đó căn cứ vào số liệu thực tế thu thập trên sổ sách của KTTC tiến hành tổng hợp để phân tích xác định nguyên nhân chênh lệch giữa các chi phí thực hiện với chi phí theo kế hoạch định mức và đưa ra kết luận, đánh giá công tác quản lý chi phí trong kỳ thông qua các báo cáo tổng hợp, quyết toán chi phí SX. Có thể mô tả KTQT chi phí theo quy trình:
Phân loại chi phí Xây dựng định mức chi phí trên Cơ sở phân loại
chi phí
Cụ thể công tác KTQT chi phí trong công ty được thực hiện như sau:
Lập dự toán chi phí (lập kế hoạch chi phí) Ghi nhận chi phí theo chi
phí thực tế phát sinh Giá thành đơn vị sản phẩm = Tổng giá thành của sản phẩm Số sản phẩm hoàn thành trong kỳ Tổng hợp chi phí dự toán và chi phí thực tế phát sinh Phân tích đánh giá nguyên nhân chênh lệch giữa chi phí theo
định mức và chi phí thực tế phát sinh
- Phân loại chi phí.
Qua khảo sát thực tế tại công ty, chi phí SX chủ yếu được phân loại theo yếu tố chi phí (theo nội dung kinh tế), mặc dù trên sổ sách kế toán vẫn tập hợp theo các khoản mục chi phí song thực tế việc sử dụng và phân tích thông tin về chi phí là theo các yếu tố chi phí.
+ Chi phí nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu: là gồm toàn bộ các chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phù tùng thay thế, vật liệu khác dùng vào hoạt động sản xuất, nung sản phẩm sứ, ví dụ: đất, đá thạch anh, nhiên liệu gas, xăng dầu, màu vô cơ, dầu dung môi, phụ tùng thay thế sửa chữa máy móc, tem nhãn đề can...Đối với khoản chi phí này thường được quản lý theo chi phí định mức, kế hoạch, các chi phí này phát sinh vượt quá định mức nếu giải trình hợp lý thì vẫn được tính vào giá vốn theo quy định của chuẩn mực kế toán.
+ Chi phí nhân công: bao gồm tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, chi phí các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ và các khoản phải trả khác cho người lao động liên quan đến hoạt động SX kinh doanh của công ty. Việc xác định chi phí tiền lương được căn cứ vào số lượng sản phẩm hoàn thành của từng công đoạn SX sản phẩm và các quy định về chế độ để trả lương của nhà nước và doanh nghiệp, chi phí BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ được tính trên cơ sở quỹ lương của DN theo tỷ lệ quy định của chế độ tiền lương như sau:
+ BHXH = Lương cơ bản x Hệ số lương x 18% + BHYT = Lương cơ bản x Hệ số lương x 3% + KPCĐ = Quỹ lương thực tế x 2%
+ BHTN = Lương cơ bản x Hệ số lương x 1%
+ Chi phí khấu hao TSCĐ: là toàn bộ số tiền trích khấu hao TSCĐ (trong phạm vi các xí nghiệp, phân xưởng, tổ đội SX) dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo phương pháp trích khấu hao đường thẳng.
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: gồm toàn bộ chi phí liên quan đến các loại dịch vụ mua ngoài (dùng cho SX, chế tạo sản phẩm, thực hiện lao vụ, dịch vụ) như: tiền
điện, tiền nước, điện thoại...Chi phí này được xác định trên cơ sở kế hoạch và chi phí thực tế cho các hoạt động SX kinh doanh sản phẩm.
+ Chi phí khác bằng tiền: là những khoản chi phí khác dùng cho sản xuất kinh doanh (chế tạo sản phẩm ngoài các yếu tố chi phí trên) như chi phí thuế Môn bài, thuế tài nguyên, thuế sử dụng đất phi nông nghiệp, tiền thuê đất... Các khoản chi phí này được tính toán trên cơ sở thực tế cụ thể của công ty.
Tuy nhiên, trên thực tế để phục vụ cho việc lập báo cáo KTTC và hạch toán chi phí theo chế độ kế toán trên các tài khoản kế toán, công ty còn phân loại và tập hợp chi phí theo các khoản mục chi phí, chi phí SX theo cách phân loại này bao gồm 03 khoản mục:
Chi phí NVLTT; Chi phí nhân công trực tiếp; Chi phí SXC để xác định giá thành SX theo các khoản mục chi phí.