MÁY TẠI CÔNG TY TNHH MINH PHÚC
4.1 MỤC TIÊU VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP LÝ DOANH NGHIỆP
4.1.1Những mục tiêu cơ bản của việc hoàn thiện bộ máy
Hiện nay Công ty gồm có ban giám đốc, các phòng ban chức năng. Về cơ bản thì Công ty đã có những đổi mới hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lí nhằm điều hành sản xuất kinh doanh đảm bảo những yêu cầu và nhiệm vụ đặt ra. Song như phân tích ở trên thì bộ máy quản lí của Công ty còn tồn tại những hạn chế cần khắc phục. Hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lí phải đảm bảo thực hiện được một số mục tiêu sau:
− Đảm bảo phát huy vai trò của bộ máy quản lí Công ty trong điều hành sản xuất kinh doanh và tuân theo các quy định của pháp luật. Đồng thời nâng cao tính năng động, gọn nhẹ của bộ máy quản lí, đem lại hiệu quả cao hơn, làm cho các chỉ tiêu của Công ty tăng lên như chỉ tiêu: Năng suất lao động, tiết kiệm quỹ lương, giảm chi phí trong quá trình sản xuất.
− Xây dựng cơ cấu gọn nhẹ, phản ứng linh hoạt trong bất kỳ tình huống nào xảy ra, các quyết định được thực hiện nhanh chóng hơn, khắc phục tình trạng trùng lặp hoặc chia cắt chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tìm kiếm được nhiều khách hàng và nhiều bản thầu., đảm bảo việc làm và thu nhập cho người lao động.
− Đảm bảo mối quan hệ chỉ đạo giữa ban giám đốc, các phòng ban, tổ chức sản xuất tạo nên một khối quản lí thống nhất hoạt động nhịp nhàng với nhau.
− Gắn việc kiện toàn tổ chức với việc sắp xếp cán bộ, tổ chức, đào tạo thi nâng bậc, đào tạo lại đội ngũ cán bộ. Chuẩn bị một đội ngũ cán bộ kế cận bằng cách đổi mới.
− Chức danh, nhiệmvụ của từng bộ phận công nhân viên được xác định rõ ràng, sắp xếp lao động đúng người đúng việc, đảm bảo điều kiện làm việc cho người lao động. Tóm lại việc hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lí sẽ giúp Công ty nâng cao hiệu lực quản lí, cải thiện điều kiện làm việc, kích thích hoạt động lao động sản xuất kinh doanh, tạo uy tín của Công ty với các đối tác liên doanh và với khách hàng, thu hút được nhiều nhân tài có khả năng đảm nhận được một khối lượng công việc lớn, chất lượng sản phẩm được đảm bảo.
4.1.2Yêu cầu của việc hoàn thiện bộ máy quản lý:
Được kiểm soát chặt trên cơ sở vốn liên doanh và Hội đồng quản trị, sự kiểm soát chặt chẽ tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty.
Bộ máy quản lý phải chuyên tinh, gọn nhẹ, không cồng kềnh, phát huy tối đa nguồn lực, nâng cao hiệu quả hoạt động với chi phí thấp nhất.
4.1.3Một số điểm cần lưu ý khi hoàn thiện bộ máy qản lí của công ty
Hoàn thiện bộ máy quản lí tránh tình trạng cấp dưới chịu hai hệ thống quyền lực tạo lên một sự chồng chéo, cấp dưới không biết phải thực hiện theo hệ thống quyền lực nào.
Hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lí phải chú ý đến việc phân công rõ ràng nhiệm vụ và chức năng của cán bộ và nhân viên trong từng phòng ban.
Hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý đi đôi với việc nâng cao nguồn vốn của Công ty và đổi mới thiết bị công nghệ phục vụ cho quá trình sản xuất.
4.1.4Cơ sở để hoàn thiện bộ máy quản lí.
Là một Công ty trách nhiệm hữu hạn nên việc hoàn thiện bộ máy quản lí phải dựa trên những yêu cầu của Hội đồng thành viên và Công ty để bộ máy của Công ty hoạt động có hiệu quả nhất, đảm bảo đời sống cho người lao động trong mọi tình huống, mọi điều kiện của nền kinh tế thị trường.
4.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY TNHH MINH PHÚC MÁY QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY TNHH MINH PHÚC
Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Minh Phúc, tôi thấy vấn đề hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý luôn được Ban lãnh đạo Công ty quan tâm. Tuy vậy, bộ máy quản lý của Công ty vẫn còn một số tồn tại cần phải giải quyết nhằm tạo điều kiện tốt nhất cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
4.2.1 Sắp xếp bố trí lại các phòng ban chức năng:
Nhìn chung bộ máy quản lý của công ty được sắp xếp khá gọn nhẹ tuy nhiên phòng Nhân sự và đào tạo của công ty kiêm quá nhiều chức năng. Do vậy, việc cần thiết phải giảm gánh nặng cho bộ phận này, qua đó sẽ tăng được hiệu quả hoạt động của Phòng. Việc làm này có thể thực hiện được bằng cách mở thêm phòng lao động và tiền lương . Nếu thêm sẽ tạo ra một số lợi thế cho doanh nghiệp mặc dù có tăng thêm chi phí cho lao động quản lý nhưng giúp phòng nhân sự và đài tạo giảm bớt công việc để đào tạo và quản lý nhân viên tốt hơn. Các nhân viên làm kế hoạch chuyên trách hơn và lập kế hoạch ngắn hạn, trung hạn và dài hạn đạt kết quả, giúp cho Công ty hoạt động có hiệu quả.
GIÁM ĐỐC
Phó Giám đốc Phó Giám đốc
CHI NHÁNH HÀ NỘI CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG CHI NHÁNH TP.HCM
Phòng KDPhòng quản lý vận hành Phòng Kế ToánPhòng NS và đào tạoPhòng kỹ thuật
Điều chỉnh bộ máy như sau:
Sơ đồ: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý sau khi điều chỉnh
Giám đốc, Phó giám đốc Phòng Nhân sự và đào tạo Phòng Kế toán
Phòng kinh doanh
Phòng lao động và tiền lương Phòng kỹ thuật
Phòng quản lý vận hành
Bên cạnh đó thì việc sắp xếp và sử dụng lao động đúng tiêu chuẩn và mục đích tăng cường mối quan hệ hợp tác giữa các cán bộ quản lý sẽ là một chỉ tiêu đánh giá chất lượng quản lý.
4.2.2 Xây dựng tiêu chuẩn nghiệp vụ cho cán bộ quản lý.