Điều 1: Mục đích, phạm vi áp dụng
1.1 Quy chế này được ban hành nhằm quy định về cơ cấu tổ chức bộ máy, chức năng nhiệm vụ của các đơn vị thuộc công ty TNHH Minh Phúc. năng nhiệm vụ của các đơn vị thuộc công ty TNHH Minh Phúc.
1.2 Tổ chức và hoạt động của chi nhánh được thực hiện theo quy định riêng củaHĐTV trên cơ sở phù hợp với nhu cầu hoạt động của MP và quy định của pháp luật. HĐTV trên cơ sở phù hợp với nhu cầu hoạt động của MP và quy định của pháp luật.
Điều 2: Giải thích từ ngữ
2.1 Trụ sở chính: là địa điểm giao dịch được ghi trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của MP, nơi đặt bộ máy quản trị, điều hành toàn bộ hoạt động của MP kinh doanh của MP, nơi đặt bộ máy quản trị, điều hành toàn bộ hoạt động của MP
và đáp ứng đủ các điều kiện tiêu chuẩn đối với trụ sở chính của công ty theo quy định của pháp luật.
2.2 Chi nhánh: là đơn vị phụ thuộc của MP hạch toán phụ thuộc, có con dấu và thực hiện hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật và của MP. thực hiện hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật và của MP.
Điều 3: Nguyên tắc tổ chức bộ máy
3.1 Tổ chức bộ máy của MP được thiết kế theo nguyên tắc dưới đây:+ Tuân thủ các quy định của pháp luật hiện hành về tổ chức và hoạt động của công ty + Tuân thủ các quy định của pháp luật hiện hành về tổ chức và hoạt động của công ty + Phù hợp với chiến lược kinh doanh của MP
+ Tạo ra các đơn vị kinh doanh có quy mô lớn, hoạt động đọc lập, tự cân đối thu nhập và chi phí, cung cấp dịch vụ thông suốt và chất lượng cho khách hàng nhằm thỏa mãn nhu cầu của khách hàng.
+ Tăng cường năng lực của đội ngũ cán bộ quản lý chủ chốt nhằm hỗ trợ có hiệu quả cho công tác điều hành của MP.
+ Cơ chế phân cấp, ủy quyền hợp lý và xác định cụ thể chức năng nhiệm vụ của từng đơn vị nhằm tạo ra sự rõ ràng minh bạch trong hoạt động, nâng cao tính chủ động và tự chịu trách nhiệm của từng cấp quản lý.
3.2 Các nguyên tắc nêu trên sẽ được xem xét, điều chỉnh để phù hợp với chiến lược kinhdoanh của MP trong từng thời kỳ. doanh của MP trong từng thời kỳ.
Điều 4: Nguyên tắc về bộ máy điều hành
4.1 Bộ máy điều hành phải luôn đảm bảo sự phân tách giữa các hoạt động kinh doanh, hỗ trợvà giám sát để đảm bảo sự minh bạch, tránh chồng chéo và có sự kiểm soát hợp lý giữa và giám sát để đảm bảo sự minh bạch, tránh chồng chéo và có sự kiểm soát hợp lý giữa các đơn vị
4.2 Hoạt động của bọ máy điều hành phải đảm bảo các nguyên tắc dưới đây:
+ Chịu sự kiểm soát tập trung từ trụ sở chính với trách nhiệm cao nhất của tổng giám đốc nhằm đảm bảo cơ chế quản lý trong các hoạt động của MP và phù hợp với nhiệm vụ và quyền hạn của tổng giám đốc theo quy định của pháp luật.
+ Tổng giám đốc điều hành hoạt động hằng ngày thông qua cơ chế phân cấp, ủy quyền do HĐTV ban hành nhằm đảm bảo tiến độ, chất lượng công việc cũng như nâng cao tính chủ động và tự chịu trách nhiệm của mỗi cấp quản lý.
+ Lãnh đạo các đơn vị trong bộ máy điều hành phải chịu trách nhiệm quản lý, chỉ đạo điều hành hoạt động của đơn vị mình phụ trách theo chiều dọc từ phòng, ban trụ sở chính đến các đơn vị chi nhánh trong hệ thống.
+ Gíam đốc chi nhánh chịu trách nhiệm về công tác quản lý chung đối với đơn vị được giao phụ trách.