b) Nguyên nhân của những hạn chế:
4.3.1. Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của công ty: 1 Giải pháp chung nâng cao hiệu quả sử dụng tổng vốn
4.3.1.1. Giải pháp chung nâng cao hiệu quả sử dụng tổng vốn
Giải pháp thứ nhất: Hoàn thiện công tác kế hoạch hoá trong quản lý kinh doanh
Công tác kế hoạch trong kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc điều hành quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty được liên tục, có hiệu quả và đạt được mục
Pa
ge
2
tiêu đề ra. Hiện nay Công ty chỉ chú trọng vào việc bán hàng mà chưa lên bất kỳ một kế hoạch nào dài hạn để đảm bảo hoạt động kinh doanh có hệ thống và hiệu quả nhất.
Việc xây dựng kế hoạch chủ yếu thuộc trách nhiệm phòng kinh doanh, phòng kế toán và Ban giám đốc, nhưng để đạt được hiệu quả cao hơn Công ty cần phân công cán bộ chuyên trách theo dõi công tác sử dụng vốn thường xuyên theo định kỳ. Sau đó tổng hợp đánh giá các số liệu về quá trình sử dụng vốn, phân tích nguyên nhân ảnh hưởng và các tác động đến quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, từ đó cú cỏc giải pháp và kiến nghị kịp thời để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Các kế hoạch chi tiết trong bản kế hoạch tổng thể và kế hoạch cụ thể từng năm nên bao gồm:
- Kế hoạch, phương án về hàng hoá
Kế hoạch xem xét xem nên nhập chủng loại hàng hoỏ gỡ, vào thời điểm nào, phương thức thanh toán sao cho có hiệu quả nhất
- Về vốn cố định:
Công ty phải có kế hoạch cụ thể, chi tiết về sử dụng TSCĐ, trích lập khấu hao, xem xét nhu cầu đầu tư đổi mới và bổ sung TSCĐ.
- Về vốn lưu động:
Công ty phải đề ra định mức và phân phối đầu tư vốn ở từng khâu một cách hợp lý, đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty được tiến hành đúng tiến độ kế hoạch chung toàn Công ty.
Ngoài ra, Công ty cũng cần có các kế hoạch khác cũng không kém phần quan trọng như: kế hoạch thu hồi vốn của các khoản cho vay, các khoản phải thu, kế hoạch trả nợ vốn vay ngắn hạn vv…
Để thực hiện tốt công tác này, trước mắt Công ty phải tổ chức ngay một bộ phận chuyên trách, bao gồm những người hiểu biết về hoạt động kinh doanh cũng như tài chính của Công ty. Có trình độ và nhìn nhận nhanh nhạy trước mọi biến động thị trường.
Pa
ge
2
Giải pháp thứ hai: đa dạng hoá, mở rộng mặt hàng và thị trường tiêu thụ
Hiện nay, chiếm phần doanh số chính của Công ty là cỏc thộp Sụng Hồng. Những năm gần đây Công ty đã vấp phải sự cạnh tranh của cỏc hóng thộp khỏc như Việt – Ý, thộp Thỏi Nguyờn…, làm giảm thị phần tiêu thụ của Công ty. Trước tình hình này Công ty có thể xem xét áp dụng một số giải pháp sau:
Một là : Đối với chiến lược phân phối
Công ty cần đa dạng hoỏ cỏc sản phẩm mình phân phối như mở rộng phân phối thép của cỏc hóng khỏc như Shengli, thép Hoà Phỏt… để sản phẩm được phong phú, khách hàng dễ dàng lựa chọn.
Hai là: Đối với công tác giới thiệu sản phẩm và mạng lưới phân phối sản phẩm Hiệu quả sử dụng vốn phụ thuộc chủ yếu vào kết quả tiêu thụ sản phẩm. Bởi vậy, trong khâu tiêu thụ ngoài việc chứng minh chất lượng sản phẩm, đa dạng hóa mặt hàng Công ty còn cần xác định và thực hiện một chiến lược Marketing cụ thể và hiệu quả, bao gồm chiến lược về thị trường: Ngoài thị trường tiêu thụ là các công trình trên địa bàn Hà Nội có thể mở thêm đại lý bán hàng ở các tỉnh, trong đó chú trọng hơn nữa đến các tỉnh lân cận Hà Nội.
.Để thực hiện tốt Công tác này Công ty cần một đội ngũ nhân viên nhiệt tình, giàu kinh nghiệm. Đồng thời bộ máy lãnh đạo cũng cần mở rộng quan hệ ngoại giao để tìm kiếm các đối tác thích hợp.
Giải pháp thứ ba: đổi mới công tác tổ chức cán bộ, tăng cường đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên
Bộ máy quản lý của Công ty hiện tại tương đối hợp lý và được phân cấp rõ ràng chức năng nhiệm vụ. Tuy nhiên cũng cần có sự kết hợp hài hoà hơn nữa giữa các bộ phận để tạo điều kiện hỗ trợ lẫn nhau trong công việc. Công ty cũng cần tuyển dụng và thường xuyên nâng cao tay nghề cho đội ngũ cán bộ công nhân viên, có chế độ khen thưởng, kỷ luật rõ ràng.
Pa
ge
2
Hiện đội ngũ nhân viên kinh doanh của Công ty mới chỉ hoạt động ở mức giao hàng cho khách hàng, chưa có trình độ chuyên môn sâu để có thể tư vấn cho khách hàng nờn dựng loại thộp gỡ ở loại công trình nào. Nên việc đào tạo cho đội ngũ này là vô cùng cấp bách.
Để đảm bảo đội ngũ nhân viên có trình độ hiểu biết chuyờn sõu về các sản phẩm thép công ty kinh doanh thì phương pháp hữu hiệu nhất là gửi Cán bộ kinh doanh đến các cơ sở sản xuất thép mà Công ty phân phối. Được chứng kiến quy trình sản xuất và học hỏi kiến thức từ những người trực tiếp sản xuất trình độ chuyên môn của họ sẽ được cải thiện