- Chi phí quản lý doanh nghiệp:
3.2.2.2 Tăng sỏ lương sản phẩm sản xuất và tiêu thu
thiết bị của Công ty để phát huy hiệu quả sử dụng máy móc, trình độ công nhân lành nghề là cần thiết.
Vấn đề đi đôi với sản xuất là tiêu thụ sản phẩm, sản xuất với khối lượng lớn mà không tiêu thụ được thì càng sản xuất càna gây ứ đọng, giảm hiệu quả sản xuất kinh doanh. Giá trị sản phẩm tồn kho tính đến 31/12/2007 là con số khá
lớn, nguyên nhân dẫn đến tồn kho lớn là do công tác tiêu thụ chưa được chú trọng lắm. Vì vậy để tăng khối lượng sản xuất và sản phẩm tiêu thụ của Công ty trong năm tới, Công ty cần tập trung giải quyết các vấn đề sau:
Một là, không ngừng tìm kiếm thị trường mới thông qua chiến dịch quảng
cáo, tiếp thị, tham gia hội trợ triển lãm để tăng cường tiêu thụ những sản phẩm phục vụ nhu cầu tiêu dùng xã hội. Thị trường tiêu thụ chủ yếu đối với các mặt hàng này là thành phố, tỉnh lỵ, thị xã. Đây là những thị trường lớn, đầy tiềm năng
nhưng lại có dự cạnh tranh gay gắt, khách hàng đòi hỏi cao về mẫu mã chủng loại và chất lượng sản phẩm.
Đối với những đơn vị trong làm đại lý của Công ty Máy và thiết bị công nghiệp, Công ty phải coi đây là khách hàng truyền thống và nâng cao hơn nữa tỷ
trọng tiêu thụ, tìm kiếm những đơn đặt hàng mới. Để giữ được mối quan hệ đối với các đơn vị này thì trong công tác sản xuất và tiêu thụ sản phẩm đòi hỏi Công
ty phải chú ý đến vấn đề quan trọng hàng đầu là đảm bảo thời gian, địa điểm giao hàng và phương thức thanh toán.
Hai là, Tổ chức tốt công tác bán hàng và thanh toán tiền hàng. Trong năm
qua về mặt này, Công ty vẫn còn một số tồn tại như: Hình thức bán hàng đơn điệu, mới chỉ áp dụng phương thức bán hàng theo đại lý, phương thức bán hàng trả chậm và phương thức bán hàng vận chuyển đến tận nơi khách hàng yêu cầu, chưa có biện pháp để khuyến khích khách hàng mua với khối lượng lớn hay thanh toán ngay tiền hàng. Chính vì vậy đã làm chi kỳ thu tiền bình quân của
khách hàng hưởng chiết khấu hay để mức giá hợp lý, cần phải dựa vào lãi suất tiền gửi ngân hàng. Cụ thể với mức lãi suất như hiện nay thì Công ty có thể áp dụng một số mức sau:
Thanh toán trước 10- 15 ngày theo hợp đồng ký kết được hưởng chiết khấu từ 3%-5% giá trị hợp đồng.
Thanh toán trước 20- 30 ngày theo hợp đồng ký kết được hưởng chiết khấu từ 1- 3%% giá trị hợp đồng.
Đối với hình thức giảm gía bán hàng là cách công ty đền bù một phần thiệt hại do sản phẩm của Công ty kém chất lượng hay do việc thực hiện hợp đồng không đúng hẹn đối với khách hàng nhằm lấy lại niềm tin, tạo uy tín và giữ
được khách hàng cho những hợp đồng sau.
Bên cạnh đó hàng tháng hoặc hàng quý, Công ty phải lập bản theo dõi công nợ với từng khách hàng, qua đó đối chiếu lựa chọn ra nhưng khách hàng thực hiện tốt công tác thanh toán hoặc tiêu thụ sản phẩm của Công ty thì cho hưởng
một tỷ lệ trừ nhất định trên tổng số tiền đã thanh toán trong tháng, trong quý. Đối với khách hàng có những món nợ dây dưa thì Công ty cần có hình thức xử lý thích đáng như xử phạt quá hạn theo lãi suất vay ngân hàng, cân đối với những khoản nợ quá hạn vì những lý do chính đáng nào đó thì Công ty có thể
gia hạn nợ bằng cách tăng thêm thời hạn thanh toán và kèm theo một tỷ lệ chiết khấu nhất định.
Ngoài ra Công ty nên tạo thuận lợi cho quá trình mua hàng của khách hàng được thuận tiện, nhanh gọn. Mặt khác phải tăng cường mở đại lý tiêu thụ sản phẩm, nâng cao tỷ lệ hoa hồng cho các đại lý.
Như vậy, việc đẩy mạnh khối lượng sản phẩm sản xuất không những làm cho Công ty tăng doanh thu góp phần tăng lợi nhuận mà còn giúp Công ty tận