Với mô hình tổ chức công ty theo kiểu phân cấp gồm cấp trên là công ty còn các đơn vị cấp dưới là các công ty, chi nhánh hạch toán độc lập nên bộ máy kế toán tại công ty cổ phần VINFCO được tổ chức theo mô hình phân tán. Tại công ty là Ban tài chính kế toán, đây là đơn vị chủ yếu tổng hợp tài liệu từ các phòng kế toán ở các đơn vị cấp dưới gửi lên để báo cáo cho ban lãnh đạo công ty tình hình tài chính của toàn công ty đồng thời hướng dẫn kiểm tra công tác kế toán toàn công ty ( sơ đồ 2.1 ). Tại các đơn vị phụ thuộc hạch toán độc lập như: Công ty tiếp vận VINAFCO, Công ty vận tải biển,...phòng kế toán thực hiện công tác kế toán hoàn chỉnh từ hạch toán ban đầu, hạch toán tổng hợp và chi tiết đến lập các báo cáo tài chính, tổ chức bảo quản và lưu trữ hồ sơ kế toán ( sơ đồ 2.2 )
So đồ 2.5. Mô hình tổ chức Ban tài chính công ty cổ phần VINAFCO
45 Trưởng ban tài chính
(Ke toán trưởng)
Ke toán
tổng họp
Sơ đồ 2.6. Mô hình tổ chức bộ máy kê toán của Phòng tài chính kê toán
của đơn vị trực thuộc công ty cổ phần VINAFCO ( Công ty TNHH tiếp vận VINAFCO và công ty TNHH vận tải biển VINAFCO)
Phó phòng kế toán
• Về hình thức sổ sách kế toán
Xuất phát từ tính chất ngành nghề sản xuất, kinh doanh của mình, đảm bảo thống
nhất về công tác kế toán với trong toàn Công ty quản lý, các đơn vị trục thuộc
công ty
cổ phần VINAFCO tổ chức công tác kế toán với một số đặc điểm sau: - Niên độ kế toán: từ ngày 1/1 đến 31/12.
- Kỳ hạch toán theo tháng.
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên. - Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: phương pháp đường thẳng..
46
Sơ đồ 2.7: Trình tự ghi sổ kế toán tại công ty cỗ phần VINAFCO
Bảng tổng họp chứng từ gốc
: Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Quan hệ đối chiếu ◄..►
* Hệ thong tài khoản kế toán
Công ty cổ phần VINAFO và các đơn vị thành viên trực thuộc hiện nay
đang áp
dụng hệ thống tài khoản kế toán trong các doanh nghiệp theo quyết định 15 / 2006/ỌĐ-
BTC ngày 15/03/2006. Ngoài các tài khoản tổng hợp mà công ty đang sử dụng ,
do nhu
cầu quản lý một số tài khoản kế toán được mở chi tiết.
Các tài khoản phải thu khách hàng, phải trả người bán (TK131, TK331)
được mở
Các tài khoản chi phí được mở chi tiết cho từng đối tượng tập hợp chi phí
và đối
tượng tính giá thành ( TK 621,622,62,...)
Các tài khoản phải thu nội bộ, phải trả nội bộ (TK136, TK336) được mỏ'
chi tiết
theo từng đơn vị nội bộ.
Ngoài ra, một số tài khoản như tài khoản 138, 142, 333, 338, 421,... cũng được
mở chi tiết để thuận tiện cho việc ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
* Báo cáo tài chỉnh:
Hiện nay tại công ty và các đơn vị trực thuộc công ty cổ phần VINAFCO
lập các
báo cáo tài chính gồm:
- Bảng cân đối kế toán.
- Báo cáo Ket quả hoạt động kinh doanh. - Thuyết minh báo cáo tài chính.
- Báo các lun chuyển tiền tệ
2.2. Thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành dịch vụvận tải hàng hoá tại các doanh nghiệp thuộc công ty cổ phần VINAFCO