hướng hòa thiện
Trong quá trình hình thành và phát triển, công ty Viễn Thông Viettel đã không ngừng hoàn thiện, phát triển, nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ phục vụ người tiêu dùng nhằm củng cố vị thế trên thị trường. Trong những năm gần đây, ngành Viễn thông phát triển rất mạnh, được xem là một trong những ngành phát triển mạnh nhất Việt Nam hiện nay. Chính vì thế trong lĩnh vực này luôn có sự cạnh tranh gay gắt giữa các Công ty kinh doanh Viễn thông. Viettel Telecom luôn cố gắng phát huy hết khả năng hiện có, cùng sự giúp đỡ của Tổng công ty Viễn thông Quân đội và sự cố gắng của toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty để mở rộng quy mô hoạt động sản xuất của Công ty trong nước cũng như nước ngoài. Có thể nói, chỉ trong vài năm lại đây nhưng Viettel Telecom không ngừng lớn mạnh cả về kinh nghiệm, kĩ thuật, năng lực trong kinh doanh đưa Công ty đạt được nhiều thành công to lớn trong chặng đường đầu hoạt động của mình.
Để đạt được những điều này không thể không nói đến sự lãnh đạo sáng suốt của Ban giám đốc và sự nỗ lực của cán bộ nhân viên trong công ty. Ban lãnh đạo công ty đã mạnh dạn áp dụng những tiến bộ, sáng kiến mới nhằm nâng cao hiệu quả quản lý của bộ máy quản lý. Các nhân viên của công ty năng động, trình độ tay nghề cao. Công ty Viễn Thông Viettel luôn tạo những điều kiện vật chất hiện đại, tốt nhất cho các nhân viên, đồng thời có chế độ khen thưởng, đãi ngộ hợp lý với những cá nhân hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ.
Công tác kế toán nói chung và công tác kế toán doanh thu nói riêng đã đóng góp vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Một số ưu điểm và nhược điểm của kế toán doanh thu là:
3.1.1 Ưu Điểm
Về tổ chức bộ máy kế toán: Công ty Viễn thông Viettel là doanh nghiệp có quy mô lớn, địa bàn hoạt động kinh doanh trải rộng trên khắp cả nước. Chính vì thế công tác kế toán thường nhiều và phức tạp. Tuy nhiên với trình độ và năng lực của nhân viên kế toán đã khắc phục được khó khăn này. Hiện nay, các lượng nhân viên phòng Tài chính Kế toán, hầu hết đã tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kế toán hoặc đã qua đào tạo tại chức, đây là những nhân viên được đào tạo bài bản có trình độ am hiểu sâu sắc về lĩnh vực kế toán trong công tác đầu tư xây dựng cơ bản cũng như kinh doanh Viễn thông. Thông thường định kỳ kế toán trưởng sẽ phân công lại công việc cho các nhân viên để phù hợp hơn khi có nhân viên mới hay nghiệp vụ mới phát sinh. Điều này tạo điều kiện cho các nhân viên hiểu biết hết tất cả các phần hành kế toán trong Công ty, giúp đỡ lẫn nhau khi có nghiệp vụ đột xuất sẩy ra, tạo điều kiện cho công tác kế toán nhanh chóng kịp thời không bị ùn tắc.
Mô hình kế toán vừa tập trung vừa phân tán đã giúp công tác kế toán được thực hiện một cách có hiệu quả, phù hợp với đặc thù của Công ty về quy mô, loại hình hoạt động kinh doanh, khả năng và trình độ quản lý cũng như phương tiện vật chất phục vụ quản lý tại Công ty. Tại các Trung tâm có tổ chức bộ máy kế toán riêng sẽ kế toán doanh thu và chi phí tại Trung tâm, định kỳ sẽ gửi báo cáo lên văn phòng Công ty. Việc tổ chức như vậy tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán tại phòng Tài chính Kế toán của Công ty, giảm bớt một phần khối lượng công việc. Ngoài ra mỗi nhân viên phòng Tài chính Kế toán được phân công theo dõi từng Trung tâm, từ hoạt động kiểm tra các chứng từ đến việc lập các báo cáo. Khi có nghiệp vụ kinh tế mới phát sinh Tập đoàn Viễn thông Quân đội sẽ có chỉ đạo hướng dẫn cụ thể tới phòng Tài chính Kế toán của Công ty, kế toán tại các Trung tâm lại được sự hướng dẫn từ phòng Tài chính Kế toán của Công ty. Đảm bảo sự thống nhất trong công tác kế toán toàn Công ty.
hợp lý, mỗi phần hành lại có kế toán phụ trách phần hành đó nên việc hạch toán và tính toán được triệt để hơn. Kế toán chi phí và doanh thu đã biết gắn liền giữa tình hình thực tế sản xuất kinh doanh tại công ty với những nguyên tắc quy định trong hạch toán doanh thu, chi phí, hạch toán nhanh chóng và chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh góp phần đảm bảo thống nhất và nhịp nhàng trong công tác hạch toán của công ty.
Về cơ sở vật chất: kế toán viên được trang bị cơ sở vật chất khá đầy đủ và hiện đại, hệ thống mày tính kết nối mạng, các máy in, một số máy móc thiết bị khác, phần mềm kế toán phổ biến, tiện lợi, dễ sử dụng giúp giảm bớt đáng kể gánh nặng của công tác kế toán, tính bảo mật cao, tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả hoạt động kế toán của công ty.
Về công tác quản lý: Công ty Viễn Thông Viettel là một đơn vị có quy mô lớn, tổ chức hoạt động tập trung trên địa bàn, đồng thời có một số lượng lớn các đơn vị trực thuộc trên khắp các tỉnh thành trong cả nước, có sự phân cấp quản lý tương đối toàn diện cho các đơn vị phụ thuộc nên hình thức tổ chức công tác kế toán của công ty vừa tập trung vừa phân tán hợp lý. Bộ máy kế toán tổ chức theo mô hình phòng kế toán tập trung, các phòng kế toán của đơn vị trực thuộc đã tạo điều kiện cho kế toán gắn với các hoạt động kinh doanh trong đơn vị, tạo điều kiện kiểm tra, giám sát chặt chẽ các hoạt động phục vụ quản lý có hiệu quả cho các đơn vị
Về hệ thống sổ sách: công ty vận dụng hình thức ghi sổ kế toán là Chứng từ ghi sổ phù hợp với đặc điểm của công ty (quy mô lớn, trình độ kế toán cao…). Công ty đã xây dựng hệ thống sổ kế toán phù hợp với hệ thống Tài khoản và phù hợp với yêu cầu quản lý của công ty, góp phần cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác và kịp thời cho nhà quản lý. Hình thức ghi sổ này đã bộc lộ rõ những ưu điểm của mình trong công tác kế toán máy làm giảm khối lượng công việc ghi chép sổ sách hàng ngày của nhân viên kế toán giúp nâng cao năng suất lao động kế toán, cùng với các sổ kế toán chi tiết, việc hạch toán trên máy sẽ
đảm bảo cho công tác kiểm tra kế toán thực hiện dễ dàng hơn, đồng thời qúa trình xử lý số liệu trên máy sẽ luôn cung cấp các thông tin kế toán cho lãnh đạo một cách nhanh chóng, kịp thời, góp phần nâng cao hiệu quả công tác kế toán. Công ty đang áp dụng phần mềm kế toán được xây dùng cho tất cả các thành viên trong Tập đoàn, tất cả các mô hình đơn vị đang có của Tập đoàn: viễn thông, truyền dẫn, bưu chính, thu cước và dịch vụ, đầu tư xây lắp công trình, media, tư vấn thiết kế, thương mại và xuất nhập khẩu, công nghệ…Chính vì thế đã đảm bảo thống nhất sổ sách báo cáo kế toán tại các Trung tâm và Công ty. Với việc chương trình kế toán được phân làm 3 hệ: Chương trình hạch toán kế toán, Chương trình vật tư, Chương trình tài sản cố định đã tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán quản lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong Công ty.
Về hệ thống chứng từ: hệ thống chứng từ được lập rõ ràng, chính xác, đầy đủ các yếu tố theo quy đinh của bộ Tài Chính. Nội dung chứng từ phản ánh đầy đủ, rõ ràng, trung thực với nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh. Quá trình luân chuyên chứng từ được tiến hành chặt chẽ đảm bảo tránh xảy ra sai sót, gian lận. Nó góp phần nâng cao hiệu quả công tác kế toán, cung cấp thông tin cho nhà quản lý chính xác, kịp thời và đầy đủ nhằm đưa ra quyết định phù hợp. Với đặc thù kinh doanh dịch vụ Viễn thông đa dạng nên Công ty sử dụng nhiều loại chứng từ khác nhau, gồm cả hệ thống chứng từ bắt buộc và chứng từ hướng dẫn phù hợp với đặc thù ngành. Số lượng chứng từ phát sinh khá lớn nhưng Công ty đã xây dựng được quy trình luân chuyển chứng từ hợp lý. Việc bảo quản lưu trữ chứng từ được thực hiện nghiêm túc khoa học theo đúng quy định của Bộ Tài Chính.
Về hệ thống tài khoản kế toán: Công ty Viễn thông Viettel sử dụng hệ thống tài khoản theo quy định của Bộ Tài Chính. Ngoài ra do đặc thù ngành nghề kinh doanh, hệ thống tài khoản kế toán của Công ty được chi tiết thành các tiểu khoản phục vô nhiều lĩnh vực kinh doanh khác nhau.
nhà quản lý. Đây là phương tiện cung cấp thông tin quan trọng cho các đối tượng quan tâm như Ngân hàng, Nhà nước, khách hàng…
Về công tác kế toán doanh thu: Được sự hướng dẫn của kế toán trưởng công ty nên công tác hạch toán doanh thu tại công ty hiện nay khá hiện đại. Với sự hỗ trợ đắc lực bởi hệ thống máy vi tính với những chương trình được cài đặt sẵn, phần lớn doanh thu đều được hạch toán và theo dõi chặt chẽ theo từng bộ phận. Việc hạch toán doanh thu như hiện nay là cơ sở quan trọng để từng bước tiến hành hạch toán kết quả sản xuất kinh doanh, đánh giá cụ thể hiệu quả loại hình dịch vụ để từ đó có kế hoạch đúng đắn trong hoạt động sản xuất kinh doanh tại đơn vị. Chi phí vừa được tập trung theo khoản mục vừa được tập hợp theo yếu tố nên đáp ứng đựơc nhu cầu thông tin của nhà quản trị, tạo điều kiện cắt giảm chi phí này tăng chi phí khác có hiệu quả cho sản xuất kinh doanh.
Tất cả các báo cáo kế toán của công ty đều được theo dõi riêng biệt theo từng loại hình dịch vụ. Theo định kỳ, kế toán trưởng cùng các kế toán chuyên quản công ty sẽ xuống các đơn vị cơ sở để kiểm tra số liệu báo cáo và đối chiếu với các chứng từ gốc của những khoản thu về và chi ra. Đây là cách làm rất tốt để kiểm tra tài chính và xử lý kịp thời các thiếu xót tại các trung tâm. Sổ chi tiết và sổ tổng hợp có nhiều loại vừa phân theo đối tượng vừa phân theo tài khoản nên tiện lợi cho việc quản lý. Công tác tổ chức doanh thu được chi tiết cho từng loại hình dịch vụ, nên việc quản lý chúng trở nên dễ dàng và thuận tiện.