I. Đặc điểm Kinh tế Kỹ thuật củacụng ty
3. Nguồn lực củacụng ty
3.1.Lao động
Tớnh đến ngày 31/12/2008 tổng số cỏn bộ cụng nhõn viờn của cụng ty là 628 người, trong đú 166 người trỡnh độ đại học và trờn đại học. Tuy cũn gặp nhiều khú khăn trong hoạt động sản xuất kinh doanh nhưng cụng ty cũng đó cú nhiều cố gắng để giải quyết tốt cỏc mối quan hệ nhất là trong lao động. Cụng ty thực hiện tốt cỏc chế độ chớnh sỏch về cụng đoàn, bảo hiểm xó hội, chế độ khen thưởng cho cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn xuất sắc, hỗ trợ gia đỡnh gặp khú khăn. Đặc biệt trong những năm qua đời sống cỏn bộ cụng nhõn viờn của cụng ty khụng ngừng được nõng cao với mức lương trung bỡnh hiện nay là 2.800.000 VND/người/ thỏng, đõy là một mức lương tương đối cao trong nghành y tế núi chung và cỏc nghành nghề kinh doanh khỏc.
Bảng 2.1: Bảng tổng hợp tổng số lao động của cụng ty
Năm Tổng cộng Trờn Đại học Đại học Trung cấp Sơ cấp
2004 350 1 70 200 79
2005 395 3 77 220 95
2006 456 8 90 250 108
2007 544 11 120 290 123 2008 628 18 148 335 127
(Nguồn: Bỏo cỏo tỡnh hỡnh sử dụng lao động của Cụng ty Cổ phần Dược trung ương Mediplantex giai đoạn 2004-2008 )
Chuyờn đề cuối khoa Khoa Khoa học quản lý
SV Nguyễn Thanh Tuấn 31 Lớp QLKT – K37
Sơ đồ 01: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty cổ phần Dược Trung ương Mediplantex.
Nguồn: Phũng tổ chức – Hành chớnh Tổng Giỏm đốc P.Tổng giỏm đốc phụ trỏch KD dodoanh P.Tổng giỏmđốc phụ trỏch sản xuất Chi nhỏnh Phũng kho vận Phũng kinh doanh nhập khẩu Phũng Kế toỏn - Tài vụ Phũng Tổ chức – Hành chớnh Phũng xuất khẩu Xưởng Hoỏ dược Phũng đảm bảo chất lượng Xưởng thuốc viờn Xưởng Đụng dược Văn phũng Cỏc cửa hàng Tổ chức LĐTL Hành chớnh quản trị Xõy dựng cơ bản Bảo vệ Kỹ thuật Kiểm nghiệm Hội đồng quản trị
Chuyờn đề thực tập tốt nghiệp Khoa Khoa học quản lý
Qua sơ đồ ta nhận thấy, Cụng ty tổ chức bộ mỏy theo kiểu trực tuyến chức năng, thực hiện chế độ 1 thủ trưởng quản lý điều hành chớnh trong sản xuất kinh doanh trờn cơ sở thực hiện quyền làm chủ một tập thể cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty. Người lónh đạo cấp cao nhất vẫn chịu trỏch nhiệm về mọi cụng việc và toàn quyền quyết định trong phạm vi tổ chức. Cú thể núi, bộ mỏy tổ chức quản lý của Cụng ty được bố trớ tương đối đơn giản phự hợp với cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh. Điều này sẽ được làm rừ hơn khi ta xem xột chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận phũng ban.
* Hội đồng quản trị: Gồm cú 7 người do đại hội đồng cổ đụng bầu ra: một chủ tịch, một phú chủ tịch và cỏc thành viờn hội đồng. Chủ tịch hộiđồng quản trị là người được nhà nước uỷ quyền 28% vốn nhà nước và cũng là người cú số cổ phần lớn nhất. Cỏc thành viờn của hội đồng đều là những người cú số cổ phần lớn, là những người đứng đầu Cụng ty cú trỏch nhiệm lớn đưa ra cỏc phương ỏn kinh doanh, sản xuất phự hợp cho Cụng ty.
*Ban Tổng giỏm đốc: Gồm cú giỏm đốc và hai phú giỏm đốc.
- Tổng Giỏm đốc: Chớnh là Chủ tịch hội đồng quản trị, là người đứng đầu Cụng ty, đại diện phỏp nhõn của Cụng ty điều hành mọi hoạt động và chịu trỏch nhiệm về tổ chức quản lý, hoạt động quản lý kinh doanh theo đỳng phỏp luật của Nhà nước. Giỏm đốc quản lý và điều tra mọi thành phần thụng qua sự trợ giỳp của hai phú giỏm đốc và cỏc trưởng phũng.
- Phú Tổng giỏm đốc phụ trỏch kinh doanh: Phụ trỏch cỏc phũng ban và chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc về những hoạt động liờn quan đến lĩnh vực của mỡnh như nghiờn cứu thị trường đầu vào, đầu ra, quan hệ với cỏc đối tỏc,….
- Phú Tổng giỏm đốc phụ trỏch sản xuất:là người phụ trỏch bộ phận kỹ thuật và phõn xưởng, kiểm định, kiểm kờ chất lượng, hướng dẫn lắp đặt, sử dụng cỏc mặt hàng kỹ thuật cụng nghệ mới.
Chuyờn đề thực tập tốt nghiệp Khoa Khoa học quản lý
*Phũng tổ chức – hành chớnh: Trực thuộc ban Tổng giỏm đốc, giỳp giỏm đốc quản lý, chỉ đạo thực hiện cỏc mặt tổ chức cỏn bộ, quy hoạch cỏn bộ, quản lý lao động, chế độ chớnh sỏch, tiền lương, tiền thưởng, bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế.
*Phũng đảm bảo chất lượng: Trực thuộc ban Tổng giỏm đốc, giỳp giỏm đốc chỉ đạo và tổ chức thực hiện cụng tỏc quản lý chất lượng. Tổ chức kiểm nghiệm, kiểm tra, kiểm soỏt và theo dừi tuổi thọ của thuốc nhằm nõng cao chất lượng, đảm bảo tiờu chuẩn đó quy định.
*Phũng tài chớnh – kế toỏn: Trực thuộc ban Tổng giỏm đốc, giỳp giỏm đốc quản lý kế toỏn. Tổ chức và chỉ đạo thực hiện hạch toỏn kế toỏn trong toàn Cụng ty. Tham mưu cho giỏm đốc về cỏc biện phỏp quản lý tài chớnh theo chế độ hiện hành để phục vụ sản xuất-kinh doanh.
*Phũng kinh doanh – nhập khẩu: Trực thuộc ban giỏm đốc, giỳp giỏm đốc xõy dựng kế hoạch sản xuất, kế hoạch lưu thụng, phõn phối, kế hoạch vật tư thiết bị ngắn và dài hạn, kế hoạch trồng trọt dược liệu. Tổ chức cung ứng nguyờn, phụ liệu, bao bỡ, nhón thuốc cho cỏc xưởng sản xuất. Thực hiện cụng tỏc nhập khẩu và bỏn hàng trong nội địa dựa trờn kế hoạch của Cụng ty.
* Cỏc chi nhỏnh: Trực thuộc ban giỏm đốc, cú con dấu riờng, tài khoản riờng, làm nhiệm vụ tỡm kiếm thị trường và phõn phối hàng hoỏ cho Cụng ty. Hàng thỏng nộp bỏo cỏo doanh thu, chi phớ về Cụng ty. Để phũng kế toỏn tập hợp bỏo cỏo toàn Cụng ty.
*Phũng xuất khẩu: Trực thuộc ban giỏm đốc, giỳp giỏm đốc hướng dẫn, trồng trọt, chế biến dược liệu đạt tiờu chuẩn cung cấp cho sản xuất và xuất khẩu. Tổ chức khai thỏc hàng xuất khẩu cả trong và ngoài nước nghiờn cứu, đề xuất và tiếp cận với khỏch hàng nước ngoài để ký kết hợp đồng xuất khẩu dựa trờn kế hoạch và nhiệm vụ được Cụng ty giao đảm bảo hiệu quả và an toàn.
Chuyờn đề thực tập tốt nghiệp Khoa Khoa học quản lý
*Phũng kho vận: Trực thuộc ban giỏm đốc, giỳp đỡ giỏm đốc tổ chức nhập xuất, hàng hoỏ theo đỳng quy định của Cụng ty và quy chế của ngành.
*Xưởng sản xuất thuốc viờn: Trực thuộc ban giỏm đốc, trực tiếp sản xuất cỏc loại thuốc viờn Tõn dược và Đụng dược theo kế hoạch Cụng ty giao. Cỏc sản phẩm do xưởng sản xuất ra phải đảm bảo chất lượng, đảm bảo quy chế ngành, của đơn vị nhằm cạnh tranh được với cỏc sản phẩm thuốc phũng và chữa bệnh trờn thị trường.
*Xưởng đụng dược: Trực thuộc ban giỏm đốc, chuyờn sản xuất cỏc loại thuốc cú nguồn gốc từ dược liệu, cỏc sản phẩm do xưởng sản xuất ra phải đảm bảo chất lượng, đảm bảo quy chế chuyờn mụn của ngành, của đơn vị, phải đẹp, giỏ cả cạnh tranh được trờn thị trường.
*Xưởng Hoỏ dược: Trực thuộc ban giỏm đốc, xưởng trực tiếp chiết xuất cỏc loại hoạt chất dựng làm thuốc phũng và chữa bệnh từ Dược liệu và sản xuất một số mặt hàng khỏc theo kế hoạch của Cụng ty.
Túm lại, với bộ mỏy tổ chức quản lý gọn nhẹ, linh hoạt, sự phối hợp chặt chẽ giữa cỏc bộ phận phũng ban là điều kiện tốt để Cụng ty nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
3.2 Vốn
Vốn chiếm vị trớ quan trọng bởi nếu khụng cú vốn thỡ mọi hoạt động của bất kỳ doanh nghiệp nào cũng phải dừng lại. Cũng như mọi doanh nghiệp cổ phần khỏc Cụng ty Cổ phần Dược trung ương Mediplantex luụn đề cao vai trũ trỏch nhiệm trong việc bảo toàn và phỏt triển nguồn vốn tự cú và vốn của nhà nước giao cho. Tỡnh hỡnh tài chớnh hiện nay của cụng ty được cho trong bảng sau:
Chuyờn đề thực tập tốt nghiệp Khoa Khoa học quản lý
Bảng 2.2: Tỡnh hỡnh tài chớnh tớnh đến năm 2008.
((Đơn vị: Triệu đồng)
Danh mục Giỏ trị A. Cơ cấu nguồn vốn:
1. Nợ phải trả 2. Nguồn vốn chủ sở hữu -Tỷ lệ nợ phải trả 5.626 100.329 5.6% B. Tỷ xuất lợi nhuận(%)
1.Trờn doanh thu 2.Trờn vốn
11% 20% C. Tốc độ quay vũng vốn 5,00
(Nguồn: Bỏo cỏo tổng kết hoạt động tài chính của Cụng ty Cổ