7. Bố cục khóa luận
3.2.3 Nâng cao hiệu quả tổ chức, sắp xếp tài liệu
Đây là công việc rất khó khăn để hoạt động tốt, khi tổ chức, sắp xếp phù hợp sẽ giúp cán bộ thư viện và người dùng tin tiết kiệm thời gian và công sức.
Đối với kho sách của thư viện trường THPT Hà Bắc, để kho sách khoa học và lấy sách, cũng như cất sách dễ dàng hơn cho tổ giúp đỡ cán bộ thư viện thì cán bộ thư viện cần dán ở đầu kho giá, tên môn học đó. Sau đó, dán cụ thể môn + lớp của môn đó, ví dụ như Toán 11, Hóa 12…Trong từng khối, theo tôi nghĩ thì cán bộ thư viện nên xếp sách theo chữ cái. Việc sắp xếp này khá đơn giản, dễ lấy và cất sách hơn.
THPT Thanh Hà, THPT Thanh Bình sắp xếp theo đăng ký cá biệt của từng môn học thì việc cất và lấy sách khá nhanh chóng, dễ dàng nhưng chưa khoa học vì những sách có nội dung giống nhau hoặc gần giống nhau không được xếp ở cùng một vị trí nếu như chúng bổ sung khác đợt, nên cán bộ thư viện khó có thể biết được cuốn sách đó là còn hay đã hết ở trong kho. Vì vậy, theo tôi thư viện nên xếp tài liệu theo môn loại, sau đó xếp theo nội dung của tài liệu. Trong nội dung sẽ xếp tài liệu theo chữ cái tên tác giả và năm xuất bản của tài liệu. Sắp xếp tài liệu như vậy thì cán bộ thư viện cần phải thể hiện rõ cách sắp xếp trên đề mục của từng giá, trong từng giá và trên từng cuốn sách.
3.2.4 Tăng cường phục vụ bạn đọc và nâng cao văn hóa đọc cho người dùng tin
Hiện nay, công tác phục vụ bạn đọc của các thư viện trường THPT của huyện Thanh Hà đã có nhiều ưu điểm. Để phục vụ bạn đọc được tốt hơn, thì các thư viện cần phải quan tâm hơn nữa đến những vấn đề sau:
sẽ tăng lên rất nhiều. Các thư viện trung học phổ thông còn lại cũng không nên chia lớp ra phục vụ để các em có nhiều thời gian lên thư viện đọc và mượn sách. Hiện nay, văn hóa đọc sách của học sinh là vô cùng kém. Các em rất ngại đọc sách, đặc biệt là những sách dài, nhiều tập. Vì vậy, bên cạnh việc tăng cường số buổi phục vụ thì công tác tuyên truyền, giới thiệu sách, khuyến khích các em đọc sách là một việc làm vô cùng quan trọng trong giai đoạn hiện nay. Công việc này muốn làm tốt được thì phải có sự kết hợp chặt chẽ của cán bộ thư viện với Ban Giám hiệu nhà trường, gia đình, đặc biệt là với giáo viên bộ môn. Giáo viên bộ môn cần phải khuyến khích các em đọc sách để hiểu sâu sắc hơn về bài học.
- Thư viện của trung tâm GDTX cần phải phát triển vốn tài liệu và đưa vốn tài liệu ra phục vụ bạn đọc. Đây là việc làm vô cùng quan trọng, mang tính cấp thiết của thư viện để nâng cao hơn nữa trình độ của học sinh trong trường, giúp học sinh học tập tốt hơn. Đây là một quyền lợi mà các em cần phải được đáp ứng.
Các thư viện cần nâng cao công tác phục vụ bạn đọc bằng biện pháp: - Ban Giám hiệu nhà trường nên tạo lập một tổ công tác có sự chỉ đạo của Ban Giám hiệu nhà trường, có sự phối hợp của giáo viên, học sinh, hội cha mẹ học sinh, để giúp cán bộ thư viện quản lý, bảo quản thư viện, đặc biệt là phục vụ bạn đọc.
- Nhà trường nên đầu tư thời gian và kinh phí để mở cửa thư viện phục vụ cả hè. Vì hè là thời gian mà học sinh có nhiều thời gian nhất để đến thư viện đọc và mượn sách. Hiện nay, việc học của học sinh quá nặng nên các em không có nhiều thời gian đọc sách, báo về văn học, thế giới…Vì thế mà vốn sống, vốn hiểu biết của các em về xã hội là rất hạn chế. Đây là một thực trạng hiện nay. Vì lí do đó mà thư viện cần bổ sung thêm các sách, báo về văn học, lịch sử và cuộc sống để các em hiểu hơn về quá khứ, hiện tại và tâm hồn trở nên phong phú hơn.