- Về kế hoạch, vật tư :
b. Kế toán giá thành
3.2. Định hƣớng tổ chức KTQT tại công ty
Để việc tổ chức KTQT tại Công ty là khả thi, tác giả thực hiện khảo sát 20 ngƣời trong công ty và phỏng trếp ban giám đốc. Kết quả khảo sát: (Xem phụ lục 4)
Bảng 3.1: Câu hỏi về sự cần thiết tổ chức KTQT hiện nay tại công ty
Câu hỏi TRẢ LỜI Đồng ý Tỷ lệ (%) Không đồng ý Tỷ lệ (%)
2. Theo anh chị thông tin mà kế toán quản trị cung cấp có cần thiết đối với hoạt động sản xuất của Công ty hiện nay hay không?
14 70 6 30
3. Hiện nay, theo anh chị thì Công ty có nên tổ chức công tác kế toán quản trị hay không?
12 60 8 40
(Nguồn : Tác giả khảo sát tháng 07/2014)
Thống kê câu hỏi 2 và 3 ở trên cho thấy 70% ngƣời khảo sát đồng ý thông tin KTQT là cần thiết hiện nay cho Công ty, phần lớn ngƣời trả lời câu hỏi này lại là ban Tổng giám đốc và các trƣởng phó phòng ban, nhân viên phòng kế toán trả lời chủ yếu là không đồng ý, có thể họ ngại phải làm KTQT mà họ chƣa đƣợc đào tạo hay có kinh nghiệm. Tuy nhiên chỉ có 12 ngƣời đồng ý tổ chức kế toán quản trị và số ngƣời này đồng ý cũng phần lớn trả lời câu hỏi 2.
Để làm rõ hơn ý câu 2 và câu 3, tác giả trao đổi trực tiếp với 4 ngƣời trong ban Tổng giám đốc câu hỏi sau: Ban giám đốc có sẵn sàng bỏ ra một khoản chi phí
để tổ chức công tác kế toán quản trị hay không? Thì nhận 100% câu trả lời là có nếu chi phí vừa phải nhƣng kết quả nhận đƣợc là thông tin cung cấp hữu ích.
Nhƣ vậy nhu cầu cần thông tin KTQT tại cấp lãnh đạo ra quyết định là có, tuy nhiên đối tƣợng lập và báo cáo thông tin KTQT lại e ngại, có thể là từ lý do câu 1 đã khảo sát vì chuyên môn, kinh nghiệm.
Bảng 3.2: Công ty sẽ chọn mô hình nào để tổ chức KTQT?
Câu hỏi TRẢ LỜI Đồng ý Tỷ lệ (%) Không đồng ý Tỷ lệ (%) 4. Nếu xây dựng kế toán quản trị thì Công ty sẽ
chọn mô hình nào ?
a. Mô hình kết hợp b. Mô hình tách biệt
c. Mô hình hỗn hợp
16 80 4 20
(Nguồn : Tác giả khảo sát tháng 07/2014)
Theo kết quả trên, có 80% ngƣời khảo sát đồng ý với mô hình kết hợp, trong đó toàn bộ nhân viên phòng kế toán nhất trí với câu hỏi này rất cao, vì mô hình này không làm tăng chi phí đáng kể nhƣng có thể phân công và đào tạo lại chuyên môn kế toán cho phù hợp, đồng thời phù hợp với mô hình quản trị của Công ty hiện nay.
Bảng 3.3: Nội dung cơ bản KTQT nào cần tổ chức hiện nay?
Câu hỏi TRẢ LỜI Đồng ý Tỷ lệ (%) Không đồng ý Tỷ lệ (%) 5. Nội dung kế toán quản trị cần có tại Công ty
là
a. Tính giá thành linh hoạt
b. Lập dự toán hàng năm cho hoạt động của Công ty
c. Lập dự toán cho xây dựng cơ bản d. Xây dựng trung tâm trách nhiệm
e. Ứng dụng mối quan hệ chi phí – doanh thu – lợi nhuận (C - V – P) 18 20 20 15 2 90 100 100 75 10 2 0 0 5 18 10 0 0 25 90
Theo bảng trên, chỉ có nội dung ứng dụng mối quan hệ chi phí – doanh thu – lợi nhuận (C - V – P) là nhận đƣợc 10% đồng ý. Lý giải cho vấn đề này là do công ty họat động công ích nên việc khuyến mãi, đƣa ra chƣơng trình bán hàng tăng tiêu thụ là không phù hợp với đặc điểm SXKD của công ty.
Còn những nội dung còn lại thì đa số nhất trí cao. Riêng về câu hỏi “Xây dựng trung tâm trách nhiệm” tác giả có giải thích thêm 4 chức năng trung tâm doanh thu, chi phí, lợi nhuận và đầu tƣ với ngƣời đƣợc khảo sát, kết quả phần lớn thấy rằng công ty chƣa cần trung tâm đầu tƣ vì các dự án thuộc quy họach các công trình thủy lợi của tỉnh Bình Thuận, đây là mục tiêu chiến lƣợc về tƣới tiêu, đôi khi không phải mục đích đầu tƣ sinh lợi nhuận. Còn trung tâm lợi nhuận là cần thiết, vì dù giá tƣới tiêu cố định do Chính Phủ quy định nhƣng nếu tiết kiệm chi phí thì lợi nhuận Công ty sẽ tăng lên.
Bảng 3.4: Điều kiện cần và đủ để Công ty tổ chức thành công kế toán quản trị là gì? Câu hỏi TRẢ LỜI Đồng ý Tỷ lệ (%) Không đồng ý Tỷ lệ (%) 6. Điều kiện cần và đủ để Công ty tổ chức thành
công kế toán quản trị là
a. Ban lãnh đạo quyết tâm tổ chức và sử dụng thông tin KTQT cho ra Quyết định
b. Đào tạo lại
c. Hay nhận thêm nhân viên có chuyên môn về KTQT (có thể chọn cùng lúc câu b và câu c)
c. Cập nhật mới phần mềm kế toán có thể làm KTQT
d. Ý kiến khác (xin nêu rõ)
……… ……….. 20 16 12 16 100 80 60 80 0 4 8 4 0 20 40 20
Theo thống kê trên, sự quyết tâm tổ chức KTQT từ ban Tổng giám đốc là tuyệt đối 100% ý kiến ngƣời khảo sát, điều này phù hợp hợp quyết tâm của ban giám đốc khi tác giả phỏng vấn riêng. Có hết 80% ý kiến đề nghị đào tạo lại nhân viên về chuyên môn KTQT và 60% ý kiến có thể nhận thêm nhân viên có kinh nghiệm về KTQT, đồng thời 80% ý kiến đề nghị cập nhất phần mềm mới khi ứng dụng KTQT, các ý kiến khác không có.
Những việc cần làm ngay nhằm thực hiện tốt việc tổ chức công tác kế toán quản trị tại Công ty
Từ kết quả khảo sát trên, muốn thực hiện KTQT tại Công ty, tác giả rút ra các việc cần phải làm ngay nhƣ sau:
+ Thứ nhất là Ban Tổng giám đốc phải quyết tâm thực hiện công tác KTQT
tại Công ty.
Bộ phận tƣ vấn thực hiện làm một đề án hoàn chỉnh trình ban Tổng giám đốc, trong đó phải xây dựng lộ trình thực hiện, nội dung thực hiện và mô hình tổ chức, phƣơng pháp thu thập dữ liệu phục vụ KTQT, cơ sở vật chất cần thiết và con ngƣời thực hiện chuyên môn
+ Thứ hai là nhanh chóng bồi dƣ ng và xây dựng nguồn nhân lực cho bộ
phận kế toán quản trị.
Để cho bộ phận kế toán quản trị hoạt động, điều hành, quản lý có hiệu quả, nhân viên của bộ phận kế toán quản trị phải có trình độ chuyên môn sâu, có khả năng phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp thông tin phải có độ tin cậy và kịp thời cho Ban Tổng giám đốc, tuyệt đối giữ bí mật của Công ty. Trong thời gian tới Công ty nên tổ chức lớp tập huấn ngắn hạn về chuyên môn KTQT cho nhân viên trong phòng, sau đó thi chọn ra nhân viên có năng lực nhất về KTQT để bồi dƣ ng thêm. Mặc khác Công ty nên tuyển thêm một ngƣời có kinh nghiệm làm KTQT để bƣớc đầu tổ chức KTQT tại Công ty đƣợc dễ dàng và thành công.
+ Thứ ba là lựa chọn nội dung phần hành KTQT thích hợp với Công ty,
không nhất thiết phải làm hết nội dung phần hành chuyên môn KTQT.
Vì Công ty TNHH MTV khai thác công trình Thủy lợi Bình Thuận là công ty hoạt động công ích nên không phải cạnh tranh khốc liệt sản phẩm cung ứng của mình, mà Công ty nên đi sâu vào quản lý tiết kiệm chi phí, phát huy kế toán trách nhiệm, lập dự toán ngân sách và dự toán xây dựng cơ bản cho hiệu quả.
+ Thứ tƣ là lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp
Phần mềm kết toán không cần phải nhiều tiền, tích hợp nhƣ ERP, mà phần mềm nào có thể hổ trợ cho sự kết hợp thu nhập dữ liệu đầu vào của kế toán tài chính và KTQT, vì Công ty có quy mô nhỏ và vừa nên chi phí cũng cần xét đến phù hợp với thông tin tạo ra cho nhà quản trị.
+ Thứ năm là xây dựng lại quy chế mối quan hệ giữa kế toán quản trị và các
phòng, ban khác.
Bộ phận kế toán quản trị phải có mối quan hệ với các phòng ban khác một cách chặt chẽ cốt là để thu thập thông tin đúng đắn, toàn diện, kịp thời và hiệu quả, trung thực, khách quan, đầy đủ. Lập báo cáo theo biểu mẫu, không đƣợc báo cáo vƣợt cấp khi chƣa có ý kiến chỉ đạo của kế toán trƣởng. Phải đảm bảo tính tin cậy và kịp thời trong việc báo cáo lên cấp trên, không đƣợc vụ lợi trong việc thu thập thông tin.