2. 3.1.3.Kế toỏn chi phớ sản xuất chung
3.2.Một số giải phỏp hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ
MTV Cao su Hà Tĩnh
Qua thời gian thực tập và tỡm hiểu cụng ty em được hiểu hơn rất nhiều về tổ chức hạch toỏn kế toỏn trờn thực tế của cụng ty đối chiếu với những kiến thức em đó học tại nhà trường. Nú giỳp em cú cơ hội tiếp cận với thực tế tỡnh hỡnh cụng tỏc tài chớnh kế toỏn núi chung, cụng tỏc tập hợp CP và tớnh GTSP núi riờng ở nhà mỏy gạch Tynel Phỳc Đồng . Gắn lý thuyết với thực tế để cú thể đưa ra những đỏnh giỏ về cụng tỏc hạch toỏn CPSX và tớnh GTSP tại nhà mỏy gạch Tynel Phỳc Đồng . Nhỡn chung cụng tỏc kế toỏn ở đõy được thực hiện đầy đủ, đỳng nguyờn tắc kế toỏn do Bộ Tài Chớnh ban hành, phự hợp với điều kiện cụ thể của cụng ty. Tuy nhiờn do đũi hũi ngày càng cao của cụng tỏc quản trị doanh nghiệp, những thỏch thức trong điều kiện mới cụng ty cần nghiờn cứu để đưa ra biện phỏp hoàn thiện mỡnh hơn nữa. Bằng những kiến thức đó học và sự hiểu biết của mỡnh em xin đề xuất một số ý kiến với hy vọng trong một chừng mực nào đú gúp phần hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp CPSX và tớnh GTSP tại xớ nghiệp gạch tynel Phỳc Đồng
Thứ nhất: về chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp
- Đối với lượng vật liệu thực lĩnh hàng ngày sử dụng cho sản xuất mà khụng sử dụng hết thỡ cụng ty nờn cú một bộ phận chuyờn nhiệm đưa vật liệu trở lại kho để thủ kho quản lý và thủ kho cú thể mở sổ theo dừi riờng loại vật liệu này, tập hợp lại cuối thỏng bỏo cỏo với kế toỏn vật tư làm thủ tục nhập lại kho, trỏnh được tỡnh trạng để tại phõn xưởng gõy tổn thất lóng phớ. Đồng thời yờu cầu bộ phận thớ
một ca sản xuất để hạn chế tỡnh trạng số vật liệu thực xuất lớn hơn số thực tế dựng vào sản xuất. Và để quản lý chi tiết đến từng thứ, từng loại vật liệu nhập xuất kế toỏn vật tư cú thể mở thờm cỏc tài khoản chi tiết để theo dừi chặt chẽ hơn, cụng việc này được thực hiện trờn mỏy vi tớnh giỳp cho việc quản lý chi phớ tốt hơn.
- Mặc dự giữa bộ phận thớ nghiệm, thủ kho, kế toỏn vật tư hiện nay đó xõy dựng kế hoạch sản xuất cho từng thỏng. Nhưng hiện tại kế hoạch này vẫn chưa thật cụ thể, chi tiết. Vỡ vậy để khắc phục tỡnh trạng hiện nay và giỳp cho cụng tỏc tổ chức sản xuất được tốt hơn thỡ giữa 3 bộ phận này cú thể là chỉ mười ngày hoặc một tuần, cựng nhau bàn bạc, xem xột thống nhất trong việc đưa ra kế hoạch sản xuất cụ thể sau đú trỡnh ban giỏm đốc ký duyệt những cụng việc Bộ phận thớ nghiệm đưa ra trong 10 ngày tới dự định sẽ sản xuất mẫu gạch nào? cần những loại nguyờn vật liệu nào? để từ đú thủ kho xem xột xem hiện tại trong kho cú đủ đỏp ứng cho sản xuất khụng hoặc những loại nguyờn vật liệu nào cũn nhiều mà vẫn cú thể sản xuất một mẫu gạch khỏc và cú thể trỏnh được việc tồn đọng vật tư (cú thể yờu cầu, đề nghị nờn sản xuất mẫu gạch khỏc), và khi cú kế hoạch cụ thể thỡ thủ kho cú thể biết loại vật tư nào sắp hết, cần nhập thờm. Sau đú bỏo với kế toỏn vật tư lượng tồn của từng loại nguyờn vật liệu sắp sử dụng cho sản xuất và cần nhập thờm loại nguyờn vật liệu nào để từ đú kế toỏn cú kế hoạch nhập thờm nguyờn vật liệu
Thứ hai: kế toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp
- Hiện nay cụng ty nờn trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp, để đảm bảo giỏ thành phản ỏnh chớnh xỏc chi phớ phỏt sinh.
Tiền lương nghỉ phộp được xỏc định thụng qua tỷ lệ trớch trước và số tiền lương cơ bản của cụng nhõn sản xuất
Tỷ lệ trớch trước = số tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn theo KH năm Tổng số tiền lương cơ bản của cụng nhõn viờn theo KH năm
Tiền lương nghỉ phộp của = số tiền lương cơ bản của x Tỷ lệ trớch trước cụng nhõn trớch trong thỏng cụng nhõn trớch trong thỏng
Khi doanh nghiệp thực hiện trớch trước tiền lương của cụng nhõn trực tiếp sản xuất kế toỏn ghi :
Nợ TK622: Chi phớ nhõn cụng trực tiếp Cú TK335: Chi phớ phải trả
Khi tớnh tiền lương thực tế phải trả cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất kế toỏn ghi:
Nợ TK335: Phải trả cụng nhõn viờn Cú Tk334 :Phải trả cụng nhõn viờn
- Một vấn đề nữa đú là hiện nay toàn bộ chi phớ về tiền lương của cụng nhõn trực tiếp sản xuất và tiền lương của nhõn viờn bỏn hàng và nhõn viờn quản lý kế toỏn của doanh nghiệp đều tập hợp vào TK622 như vậy là chưa hợp lý mà doanh nghiệp cần điều chỉnh lại như sau: Đú là chi phớ về tiền lương của nhõn viờn bỏn hàng và nhõn viờn quản lý tập hợp vào cỏc TK riờng là TK641(6411) và TK642(6421).Việc tập hợp như vậy thỡ giỏ thành sẽ phản ỏnh chớnh xỏc chi phớ phỏt sinh, phản ỏnh đỳng lợi nhuận mà doanh nghiệp đạt được, khi đú kế toỏn hạch toỏn:
Đối với chi phớ nhõn viờn bỏn hàng:
Nợ TK641(6411): Chi phớ tiền lương của nhõn viờn bỏn hàng Cú Tk334 : Phải trả cụng nhõn viờn
Cú TK338(3382,3383,3384): KPCĐ, BHXH, BHYT Đối với chi phớ của nhõn viờn quản lý:
Nợ TK642(6421): Chi phớ về tiền lương của nhõn viờn quản lý Cú TK334 : Phải trả cụng nhõn viờn
Cú TK338(3382,3383,3384): KPCĐ, BHXH, BHYT
Thứ ba : Đối với chi phớ sản xuất chung
- Hiện nay cụng ty chưa thực hiện phõn bổ chi phớ CCDC cú giỏ trị lớn mà tớnh thẳng vào chi phớ phỏt sinh trong kỳ điều này chưa hợp lý. Do vậy đối với CCDC xuất dựng cú giỏ trị lớn khi phỏt sinh chi phớ này thỡ phải phõn bổ và đối với CCDC phõn bổ hai lần kế toỏn hạch toỏn như sau:
Nợ TK142: Chi phớ trả trước
Cú TK153(1531): Cụng cụ dụng cụ
Đồng thời phõn bổ lần đầu bằng 50% giỏ trị thực tế của CCDC xuất dựng : Nợ TK627(6273), Tk641, TK642
Cú TK142
Khi bỏo hỏng, bỏo mất, hết thời hạn sử dụng theo quy định của CCDC. Kế toỏn tiến hành phõn bổ giỏ trị cũn lại của CCDC vào chi phớ sản xuất kinh doanh, sau khi trừ phần phế liệu thu hồi hoặc khoản bồi thường (nếu cú) theo cụng thức sau: Số phải phõn
bổ lần 2 =
Trị giỏ của CCDC
- Giỏ trị phế liệu thu hồi (nếu cú) -
Bồi thường vật chất (nếu cú) 2
Đồng thời kế toỏn hạch toỏn :
Nợ TK627(6273),TK641(6413), TK642(6423): số phải phõn bổ lần hai Nợ TK152(1527) : Phế liệu thu hồi (nếu cú )
Nợ TK 138(1388): bắt bồi thường (nếu cú ) Cú TK142 (242):
- Đối với việc trớch trước chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ là phự hợp với doanh nghiệp cụng nghiệp do vậy cụng ty nờn trớch trước chi phớ để khi phỏt sinh chi phớ sửa chữa cú nguồn để bự đắp do vậy sẽ khụng làm cho giỏ thành sản phẩm bị biến động nhiều giữa cỏc kỳ. Cụng việc được kế toỏn tiến hành như sau:
+ Số chi phớ dự tớnh phỏt sinh: Nợ TK627,TK641
Cú TK335:Chi phớ phải trả.
+ Khi cụng việc sửa chữa hoàn thành, bàn giao đưa vào sử dụng. Kế toỏn kết chuyển số chi phớ thực tế phỏt sinh thuộc khối lượng cụng việc sửa chữa lớn TSCĐ đó được dự tớnh trước vào chi phớ kế toỏn hạch toỏn :
Nợ TK335: chi phớ phải trả
Cú TK241(2413): Xõy dựng cơ bản dở dang
+ Nếu số trớch trước về chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ lớn hơn số chi phớ thực tế phỏt sinh thỡ phần chờnh lệch được tớnh vào thu nhập khỏc kế toỏn hạch toỏn:
Nợ TK335: Chi phớ phải trả Cú TK711 : Thu nhập khỏc
+ Nếu số chi phớ thực tế về sửa chữa lớn TSCĐ lớn hơn số trớch trước chi phớ sửa chữa lớn thỡ số chờnh lệch tớnh vào chi phớ :
Nợ TK627,TK641,TK642...:số đó chi lớn hơn số trớch trước Cú TK335: chi phớ phải trả
- Về chi phớ dịch vụ mua ngoài và chi phớ bằng tiền khỏc phục vụ cho bộ phận quản lý và phũng giao dịch với khỏc hàng về chi phớ điện thoại, nước, điện… kế toỏn đó tập hợp toàn bộ vào TK627(6277) chưa hợp lý nờn hạch toỏn lại như sau: Những chi phớ này phỏt sinh tại phõn xưởng thỡ mới tập hợp vào TK627(6277) cũn đối với những chi phớ phỏt sinh ở bộ phận quản lý và bộ phận bỏn hàng thỡ kế toỏn phải hạch toỏn vào TK641(6417) hoặc TK642(6427).
Kế toỏn hạch toỏn :
Nợ TK641(6417), TK642(6427):
Nợ TK133 : thuế GTGT được khấu trừ (nếu cú ) Cú TK331: phải trả người bỏn
* Về hạch toỏn sản phẩm hỏng
Trờn thực tế hiện nay cụng ty khụng hạch toỏn sản phẩm hỏng. Mặc dự cụng ty căn cứ vào số sản phẩm nhập kho để xỏc định cỏc chi phớ đó chi ra và hiện tại Cụng ty đó xỏc định được định mức hao hụt. Nhưng trong thực tế cú thể phỏt sinh sản phẩm hỏng ngoài định mức. Như vậy nếu khụng hạch toỏn sản phẩm hỏng sẽ khụng xỏc định được nguyờn nhõn gõy ra sản phẩm hỏng do vậy gõy ra lóng phớ chi phớ. Mặt khỏc khụng thực hiện được việc gắn trỏch nhiệm vật chất của cỏc cỏ nhõn đối với việc sản xuất và đồng thời khụng nõng cao được tinh thần trỏch nhiệm của người lao động trong sản xuất kinh doanh cụ thể:
- Đối với phần hao hụt trong định mức :
phần này cú thể hạch toỏn vào giỏ thành sản phẩm theo quy định của nhà nước.
- Đối với phần hao hụt ngoài định mức :
khoản này khụng được tớnh vào giỏ thành mà được hạch toỏn như sau: + Xỏc định phần chi phớ sản xuất tớnh cho sản phẩm hỏng
Chi phớ sản xuất sản phẩm hỏng = Tổng CPSX phỏt sinh x Số lượng sản phẩm hỏng Tổng số lượng sản phẩm sản xuất
Sau khi xỏc định được số chi phớ sản xuất sản phẩm hỏng cụng ty căn cứ vào nguyờn nhõn gõy ra để cú biện phỏp xử lý, kế toỏn hạch toỏn như sau:
Nợ TK 152: Phế liệu thu hồi (nếu cú ) Nợ TK334: Phần trừ vào lươngcủa CNV Nợ TK811: chi phớ khỏc
KẾT LUẬN
Qua quỏ trỡnh tiếp thu kiến thức ở nhà trường và thời gian tỡm hiểu thực tế tại nhà mỏy gach Tuynel Phỳc Đồng – Cụng ty cao su Hà Tĩnh cựng với sự giỳp đỡ của gv th.sy Hồ Thị Vinh và cỏc cụ chỳ, anh chị phũng Kế toỏn nhà mỏy gach Tuynel Phỳc Đồng – Cụng ty cao su Hà Tĩnh em đó tập trung tỡm hiểu: “Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại nhà mỏy gach Tuynel Phỳc Đồng – Cụng ty cao su Hà Tĩnh”. Trong một chừng mực nhất định phự hợp với khả năng và trỡnh độ bản thõn, khúa luận đó giải quyết được những nội dung sau:
Trỡnh bày khỏi quỏt cú hệ thống cỏc vấn đề lý luận cơ bản về cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại doanh nghiệp sản xuất.
Tỡm hiểu thực tế cụng tỏc hạch toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại nhà mỏy gach Tuynel Phỳc Đồng – Cụng ty cao su Hà Tĩnh. Từ đú cú biện phỏp điều chỉnh chi phớ được coi là chưa hợp lý, gúp phần kiện toàn và tổ chức cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn một cỏch khoa học và hợp lý hơn, giỳp cho cụng tỏc kế toỏn thực sự phỏt huy được tỏc dụng của mỡnh, trở thành một cụng cụ sắc bộn và cú hiệu lực phục vụ cho quản lý kinh tế.
Tuy nhiờn đõy là một vấn đề hết sức rộng lớn và phức tạp, vỡ vật khúa luận chưa thể bao quỏt và giải quyết triệt để, toàn diện mà mới chỉ tiếp cận những vấn đề chủ yếu về kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ở nhà mỏy gach Tuynel Phỳc Đồng – Cụng ty cao su Hà Tĩnh. Qua đú mong muốn gúp phần hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành núi riờng.
Với thời gian làm khúa luận tốt nghiệp khụng nhiều khú cú thể trỏnh khỏi sai sút do đú em mong được sự hướng dẫn chỉ bảo của thầy cụ để bài viết này được hoàn thiện hơn.
Em xin chõn thành cảm ơn!
GIÁO VIấN HƯỚNG DẪN
Ths Hồ Thị Vinh SINH VIấN THỰC TẬPNguyễn Thị Thuý MỤC LỤC
1. Sự cần thiết của chuyờn đề...1
2. Đối tượng, phạm vi nghiờn cứu...2
2.1. Đối tượng nghiờn cứu...2
2.2. Phạm vi nghiờn cứu...2
3. Phương phỏp nghien cứu...2
4. Cấu trỳc chuyờn đề...2
CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ Lí LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1.Khỏi niệm, phõn loại chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm...4
1.1.1.Khỏi niệm chi phớ sản xuất...4
1.1.2.Phõn loại chi phớ sản xuất...4
1.1.3.Khỏi niệm giỏ thành sản phẩm...8
1.1.4.Phõn loại giỏ thành sản phẩm...8
1.1.5.Mối quan hệ giữa chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm...10
1.2.Nội dung kế toỏn chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm...11
1.2.1.Đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất...11
1.2.2.Đối tượng tớnh giỏ thành sản phẩm...13
1.2.3.Kỳ tớnh giỏ thành sản phẩm...13
1.2.4.Kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất...14
1.2.4.1.Kế toỏn chi phớ sản xuất trong doanh nghiệp hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn...14
1.2.4.1.1.Kế toỏn tập hợp chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp...14
1.2.4.1.2. Kế toỏn tập hợp chi phớ nhõn cụng trực tiếp...16
1.2.4.1.3.Kế toỏn chi phớ sản xuất chung...17
1.2.4.2. Kế toỏn chi phớ sản xuất trong doanh nghiệp hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kiểm kờ định kỳ...19
1.2.4.2.1. Kế toỏn chi phớ liệu trực nguyờn vật tiếp...19
1.2.4.2.2. Kế toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp...21
1.2.4.2.3. Kế toỏn chi phớ sản xuất chung...21
1.3.Kiểm kờ đỏnh giỏ sản phẩm dỡ dang cuối kỳ...21
1.3.1. Tổng hợp chi phớ sản xuất...21
1.3.1.1. Theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn...21
1.3.1.2. Theo phương phỏp kiểm kờ định kỳ...23
1.3.2. Đỏnh giỏ sản phẩm dở dang cuối kỳ...25
1.3.2.1. Khỏi niệm... 25
1.4.Phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm...30
1.4.1. Phương phỏp tớnh giỏ thành giản đơn (phương phỏp trực tiếp...30
1.4.2. Phương phỏp tớnh giỏ thành theo hệ số...31
1.4.3 Phương phỏp tớnh giỏ thành theo tỉ lệ...32
1.4.5. Phương phỏp tớnh giỏ thành loại trừ chi phớ sản phẩm phụ...33
1.4.6.Tớnh giỏ thành sản phẩm với doanh nghiệp cú qui trỡnh cụng nghệ sản xuất phức tạp kiểu chế biến liờn tục...34
1.4.6.1. Phương phỏp tớnh giỏ thành phõn bước cú tớnh giỏ thành nửa thành phẩm... 34
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI NHÀ MÁY GẠCH TUYNEL PHÚC ĐỒNG - CễNG TY TNHH MTV CAO SU HÀ TĨNH... 37
2.1.Tỡnh hỡnh chung về Nhà mỏy gạch Tuynel Phỳc Đồng - Cụng ty TNHH MTV Cao su Hà Tĩnh ... 37
2.1.1. Khỏi quỏt về quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của Nhà mỏy gạch Tuynel Phỳc Đồng - Cụng ty TNHH MTV Cao su Hà Tĩnh...37
2.1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh củaNhà mỏy gạch Tuynel Phỳc Đồng - Cụng ty TNHH MTV cao su Hà Tĩnh...39
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý của Nhà mỏy gạch Tuynel Phỳc Đồng - Cụng ty TNHH MTV cao su Hà Tĩnh...42
2.1.4. Tổ chức cụng tỏc kế toỏn tạiNhà mỏy gạch Tuynel Phỳc Đồng - Cụng ty TNHH MTV cao su Hà Tĩnh...45
2.1.4.1. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn tạiNhà mỏy gạch Tuynel Phỳc Đồng - Cụng ty TNHH MTV cao su Hà Tĩnh...45
2.1.4.2. Hỡnh thức kế toỏn ỏp dụng tại Nhà mỏy gạch Tuynel Phỳc Đồng - Cụng ty TNHH MTV cao su Hà Tĩnh...48
2.1.4.3. Cỏc chớnh sỏch kế toỏn ỏp dụng tại cụng ty TNHH MTV cao su Hà Tĩnh_Nhà mỏy gạch Tuynel Phỳc Đồng...50
2.2.Đặc điểm cụng tỏc tổ chức sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Nhà mỏy gạch Tuynel Phỳc Đồng - Cụng ty TNHH MTV cao su Hà Tĩnh...51
2.2.1.Đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất...51
2.3.Tỡnh hỡnh thực tế cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ở Nhà mỏy gạch Tuynel Phỳc Đồng - Cụng ty TNHH MTV cao su Hà Tĩnh
... 52
2. 3.1.Kế toỏn tập hợp chi phớ...52