2. 3.1.3.Kế toỏn chi phớ sản xuất chung
3.1.2.Yờu cầu hoàn thiện
Đối với cụng tỏc tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành ở nhà mỏy gạch tynel Phỳc Đồng vẫn cũn một số mặt tồn tại như sau:
Kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp:
Với khoản mục chi phớ này cụng ty đó xõy dựng được hệ thống định mức chi phớ tương đối hợp lý. Tuy nhiờn do đặc điểm quy trỡnh cụng nghệ sản xuất liờn tục khộp kớn và hàng ngày đều cú vật tư xuất phục vụ sản xuất. Căn cứ vào bài phối liệu đó được duyệt cho từng lụ sản phẩm dự định sẽ sản xuất.
Tuy nhiờn trong thực tế ở tại cụng ty thỡ số vật tư thực lĩnh (do thủ kho theo dừi) thường lớn hơn số vật tư thực dựng vào sản xuất hàng ngày. Phần vật tư cũn thừa tuy sẽ được tiếp tục sử dụng vào thỏng sau, nhưng phần vật tư dư thừa này khụng được nhập ngay lại kho mà vẫn để tại phõn xưởng sản xuất, vỡ thế mà khõu bảo quản vật tư khụng được tốt dẫn đến mất mỏt, hư hỏng, lóng phớ vật tư.
Một vấn đề nữa là giữa bộ phận thớ nghiệm, thủ kho nguyờn vật liệu và kế toỏn vật tư hiện nay tuy đó cú kế hoạch sản xuất cho từng thỏng nhưng kế hoạch này cần chi tiết cụ thể hơn trỏnh tỡnh trạng như hiện nay đú là khụng đỏp ứng đủ vật tư cho sản xuất một mẫu gạch nào đú, nhưng thực tế trong kho vẫn cũn dư nguyờn vật liệu để sản xuất một mẫu gạch khỏc (vẫn nằm trong lụ hàng dự định sản xuất trong một vài ngày tới).
Kế toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp:
Hiện nay cụng ty ỏp dụng hỡnh thức trả lương khoỏn, đối với cụng nhõn trực tiếp sản xuất thỡ trả lương theo sản phẩm, cụng việc, lao vụ hoàn thành. Đối với cụng nhõn giỏn tiếp trả lương theo thời gian.
Tuy nhiờn vẫn cú những vấn đề chưa hợp lý mà doanh nghiệp cần xem xột đú là cỏch tập hợp chi phớ vào đối tượng chịu chi phớ về khoản mục chi phớ nhõn cụng là chưa hợp lý. Kế toỏn của doanh nghiệp đó tập hợp toàn bộ chi phớ về tiền lương của nhõn viờn bỏn hàng và nhõn viờn quản lý vào chi phớ nhõn cụng trực tiếp. Trong thỏng 12/2012 chi phớ về tiền lương của nhõn viờn bỏn hàng là: 8.456.654(đ) trong đú (KPCĐ: 169.133.08 ; BHXH: 1.437.631,18; BHYT:
15.018.513(đ) trong đú (KPCĐ: 300.370,26; BHXH: 2.553.147,21; BHYT: 450.555,39; BHTN: 150.185,13) kế toỏn đó hạch toỏn gộp vào chi phớ nhõn cụng trực tiếp. Điều này đó khụng phản ỏnh chớnh xỏc giỏ thành và ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp.
Vấn đề thứ hai đú là hiện nay doanh nghiệp chưa thực hiện trớch trước tiền nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp sản xuất. Trong đú tổng số lao động của cụng ty là năm 20012 là 112 Người trong đú tổng số lao động trực tiếp là: 96 người, chiếm 85% trong tổng lao động toàn cụng ty. Do vậy chi phớ tiền lương cho cụng trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn và cụng nhõn nghỉ phộp khụng đều giữa cỏc kỳ vỡ vậy việc chưa trớch trước tiền lương của cụng nhõn trực tiếp sản xuất cũng là một nguyờn nhõn gõy mất ổn định giỏ thành giữa cỏc kỳ.
Kế toỏn chi phớ sản xuất chung:
Yếu tố chi phớ về cụng cụ dụng cụ trong chi phớ sản xuất chung khỏ lớn, tớnh chất của cụng cụ dụng cụ này phỏt huy tỏc dụng trong nhiều kỳ. Hiện tại ở cụng ty khi xuất dựng CCDC cú giỏ trị lớn kế toỏn khụng thực hiện phõn bổ dần tất cả cỏc CCDC mà tớnh trực tiếp vào chi phớ sản xuất trong kỳ đõy là điều khụng hợp lý. Mà đối với loại CCDC này khi xuất kế toỏn phải tập hợp tất cả giỏ trị của CCDC xuất dựng vào TK142 hoặc TK242 và xỏc định CCDC đú là phõn bổ hai lần hay phõn bổ nhiều lần.
Thứ hai đú là đối với khoản chi phớ về dịch vụ mua ngoài như: chi phớ về điện, điện thoại,.. phục vụ cho bộ phận quản lý, phũng giao dịch với khỏch hàng theo bỏo cỏo tiờu thụ của cỏc bộ phận này về tiờu thụ điện, điện thoại và nước trong thỏng, với chi phớ này kế toỏn của doanh nghiệp hạch toỏn chung vào Tài khoản 627(6277) là chưa chớnh xỏc, cần phải sửa đổi cho phự hợp.
Về vấn đề hạch toỏn sản phẩm hỏng:
Hiện nay ở cụng ty tuy đó xõy dựng được định mức chi phớ về sản phẩm hỏng.Tuy nhiờn việc ỏp dụng nú chưa được thực hiện đặc biờt với phần chi phớ vượt định mức doanh nghiệp cần phải cú giải phỏp để hạn chế và làm giảm lượng
sản phẩm hỏng chỉ trong định mức cho phộp, hoặc nếu cú vượt định mức thỡ cũng phải xem xột nguyờn nhõn do bộ phận nào, cỏ nhõn nào, gõy ra cú quy định trỏch nhiệm cụ thể cho từng bộ phận, cũng như cú chế độ thưởng phạt hợp lý, khi đú vừa hạn chế được sản phẩm hỏng vừa khuyến kớch được người lao động làm việc tốt hơn.
3.2. Một số giải phỏp hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất vàtớnh giỏ thành sản phẩm tại nhà mỏy gạch tynel Phỳc Đồng – Cụng ty TNHH