4. Cấu trỳc chuyờn đề
2.1.4.1. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại Nhà mỏy gạch Tuynel Phỳc Đồng Cụng ty
2.1.4.1. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn tạiNhà mỏy gạch Tuynel Phỳc Đồng - Cụngty TNHH MTV cao su Hà Tĩnh ty TNHH MTV cao su Hà Tĩnh
Nhà mỏy là đơn vị hạch toỏn phụ thuộc vào Cụng ty TNHH MTV Cao su Hà Tĩnh , nờn bộ mỏy kế toỏn được thiết kế rất đơn giản, chỉ gồm 04 nhõn viờn kế toỏn. Sơ đồ bộ mỏy kế toỏn
Hỡnh 3.2. Sơ đồ tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Kế toỏn tổng hợp
Trợ giỳp cho Giỏm đốc tổ chức chỉ đạo toàn bộ cụng tỏc tài chớnh, thụng tin kinh tế, hạch toỏn kế toỏn và đồng thời là kiểm soỏt viờn tài chớnh của Nhà mỏy. Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của ban lónh đạo đồng thời chịu sự kiểm tra về mặt nghiệp vụ của cấp trờn và cơ quan tài chớnh thống kờ. Tổ chức quản lý dữ liệu, giữ bớ mật dữ liệu, kiểm tra việc chấp hành bảo vệ tài sản, tiền vốn, cỏc chớnh sỏch chế độ đối với người lao động, kiểm kờ đỏnh giỏ lại tài sản theo đỳng chủ trương và chế độ của Nhà mỏy.
Cú trỏch nhiệm giỳp Giỏm đốc tổ chức phõn phối hoạt động kinh tế. Tham gia nghiờn cứu cải tiến quản lý kinh doanh. Tổ chức thi hành, hoàn thiện chế độ hạch toỏn kinh tế theo yờu cầu đổi mới cơ chế quản lý cỏc chế độ, thể lệ tài chớnh kinh tế do Nhà nước quy định.
Phõn phối chỉ đạo cỏc nhõn viờn kế toỏn. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn thống kờ, tổ chức phản ỏnh đầy đủ kịp thời, trung thực mọi hoạt động của đơn vị, lập đầy đủ và đỳng hạn cỏc bỏo cỏo kế toỏn thống kờ quy định. Thực hiện việc trớch nộp, thanh toỏn theo đỳng chế độ, thực hiện cỏc quy định về kiểm kờ. Thực hiện việc kiểm tra, kiểm soỏt việc chấp hành luật phỏp, thực hiện cỏc kế hoạch sản xuất kinh doanh.
Thực hiện đào tạo bồi dưỡng chuyờn mụn cũng như phổ biến và hướng dẫn quy định mới cho cỏc bộ phận, cỏ nhõn cú liờn quan cũng như trong bộ mỏy kế toỏn. Tiến
KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN VẬT TƯ, CHI PHÍ SẢN XUẤT, GIÁ THÀNH, TSCĐ THỦ QUỸ KẾ TOÁN THANH TOÁN
hành phõn tớch kinh tế, tham gia xõy dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh mà trọng tõm là kế hoạch tài chớnh đồng thời khụng ngừng củng cố và hoàn thiện chế độ hạch toỏn kế toỏn trong đơn vị.
Kế toỏn tổng hợp cú quyền hạn phõn cụng chỉ đạo trực tiếp tất cả cỏc nhõn viờn kế toỏn thống kờ làm việc tại đơn vị, cú quyền yờu cầu tất cả cỏc bộ phận trong đơn vị cung cấp những tài liệu thụng tin cần thiết cho cụng việc kế toỏn và kiểm kờ. Cỏc loại bỏo cỏo kế toỏn thống kờ cũng như cỏc hợp đồng phải cú chữ ký của Kế toỏn tổng hợp mới cú giỏ trị phỏp lý. Kế toỏn tổng hợp cú quyền từ chối khụng thực hiện những mệnh lệnh vi phạm phỏp luật, đồng thời phải bỏo cỏo kịp thời những hành động sai trỏi của thành viờn trong đơn vị cho cỏc cấp cú thẩm quyền tương ứng.
Kế toỏn thanh toỏn: Cú nhiệm vụ ghi phiếu thu, chi theo đỳng mục quy định, theo
dừi việc thu chi, tạm ứng, thanh toỏn, cụng nợ phải trả, phải thu. Kế toỏn vật tư, chi phớ sản xuất, giỏ thành, TSCĐ:
Theo dừi tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn vật tư theo định mức. Tỡnh hỡnh bảo quản vật tư hàng húa tại kho, cung cấp số liệu theo kiểm kờ định kỳ. Cú nhiệm
vụ phản ỏnh và đụn đốc việc mua sắm trang thiết bị, bảo quản TSCĐ đồng thời phản ỏnh , kiểm tra chi phớ sản xuất, phục vụ cho yờu cầu tớnh giỏ thành.
Thủ quỹ: Cú nhiệm vụ cập nhật, bỏo cỏo quỹ, đối chiếu số dư hàng ngày, theo dừi sự
biến động tiền mặt tại quỹ Nhà mỏy.
2.1.4.2. Hỡnh thức kế toỏn ỏp dụng tại Nhà mỏy gạch Tuynel Phỳc Đồng -Cụng ty TNHH MTV cao su Hà Tĩnh