- Nơi nhận báo cáo tài chính: Công ty có trách nhiệm gửi báo cáo tài chính đến những nơi sau:
3.2. Đánh giá về tổ chức công tác kế toán.
3.2.1.Ưu điểm
- Công ty áp dụng chế độ kế toán ban hành theo quyết định số 15/ QĐ-BTC , chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ tài chính ban hành và các văn bản có liên quan. Công ty thực hiện ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung công tác lập, luân chuyển chứng từ bảo đảm tính chính xác của số liệu , có sử dụng phần mềm kế toán nâng cao hiệu quả xử lý nghiệp vụ, rút ngắn thời gian làm việc.
- Cùng với sự phát triển mạnh mẽ về cơ sở vật chất, quy mô sản xuất, nâng cao trình độ quản lý, việc tổ chức công tác kế toán của công ty không ngừng được hợp lý hóa và hoàn thiện hơn, đáp ứng được yêu cầu của công tác quản lý SXKD trong điều kiện hiện nay.
toán giúp cho giảm bớt được khối lượng công việc kế toán cho nhân viên, giảm bớt số lượng sổ sách…và giúp cho việc xử lý dữ liệu nhanh chóng, chính xác, tránh sai sót nhầm lẫn trong việc ghi sổ, tính toán.Đồng thời việc sử dụng phần mềm kế toán giúp cho việc cung cấp thông tin kế toán nhan chóng, kịp thời hơn, giúp cho việc kiểm tra sổ sách đơn giản hơn. Hơn nữa phần mềm kế toán FAST mà công ty đang sử dụng lại có nhiều ưu điểm là đơn giản, dễ sử dụng phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Việc tổ chức công tác kế toán của công ty tuân thủ rất sát với chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành nhưng cũng có những vận dụng sáng tạo, cụ thể hóa vào công ty mình. Điều này vừa đảm bảo tính pháp lý cho công tác kế toán, vừa thích hợp với đặc điểm SXKD của công ty.
- Việc tổ chức hệ thống tài khoản, hệ thống chứng từ, hệ thống sổ sách và báo cáo kế toán được thực hiện đúng luật, khoa học.
- Các phần hành cụ thể được tổ chức hạch toán chi tiết và hợp lý, tạo điều kiện cho việc ghi sổ và kiểm tra thuân tiện
- Hệ thống máy vi tính tại phòng kế toán đã cũ thường xuyên xảy ra sự cố ảnh hưởng tới thời gian làm việc , dễ mất số liệu
3.2.2.Nhược điểm
- Trong môi trường nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh của nhiều thành phần kinh tế, việc nắm bắt thông tin kế toán nhanh chóng và đưa ra những quyết định kịp thời, đúng đắn cho doanh nghiệp có tầm quan trọng rất lớn. Là một công ty mới tách ra khỏi doanh nghiệp Nhà nước được cổ phần hóa, công ty đã áp dụng phần mềm kế toán vào công việc hạch toán hàng ngày song kỳ hạch
toán của công ty lại theo quý nên không đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời và đầy đủ.
- Doanh nghiệp đã áp dụng chế độ kế toán máy nhưng phần mềm kế toán chưa giải quyết các vấn đề tính giá thành sản phẩm.
- Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, doanh nghiệp không thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép cho cán bộ, công nhân viên. Do đó, nếu nhiều lao động nghỉ phép nhiều trong khoảng thời gian ngắn, gây biến động đột ngột.
Qua việc đánh giá về bộ máy kế toán và tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần cung ứng dịch vụ hàng không em xin đưa ra một số biện pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện hơn bộ máy kế toán cũng như tổ chức công tác kế toán như sau:
-Về tổ chức bộ máy
+ Công ty cần tuyển thêm một số nhân viên ở Phòng Kế toán để mỗi một kế toán viên phụ trách các phần hành khác nhau nhằm chuyên môn hóa đạt hiệu quả cao hơn ,hạn chế bớt sai sót trong kế toán .
+ Ban Lãnh đạo Công ty cần tổ chức kiểm tra thường xuyên về tình hình tài chính và tất cả các sổ sách cần được ghi chép trên máy giúp công tác quản lý dễ dàng hơn.
+ Giữa các phòng ban, bộ phận cần phối hợp chặt chẽ với nhau hơn nữa để đạt hiệu quả cao trong công việc và thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao.
+ Công ty cần nâng cấp hệ thống máy vi tính để nâng cao hiệu quả công việc. - Về tổ chức công tác kế toán:
+ Việc tổ chức các phần hành kế toán: rút ngắn quy trình lập và luân chuyển chứng từ để cho các thủ tục kế toán gọn nhẹ hơn, giảm bớt sổ sách, giảm bớt khối lượng công việc và tạo điều kiện thuận lợi cho các bộ phận liên quan đến các phần hành này.
+ Phải đảm bảo đáp ứng yêu cầu hiệu quả và mang tính chất khả thi cao. Tính hiệu quả đòi hỏi các giải pháp hoàn thiện của kế toán khi thực hiện phải đem lại sự cải tiến trong công tác kế toán mang lại chất lượng thông tin cao cho người sử dụng, phục vụ thiết thực cho yêu cầu quản lý trên cơ sở chi phí bỏ ra. Tính khả thi khi đưa những giải pháp đó vào thực hiện đảm bảo tính chính xác, đơn giản, dễ áp dụng đúng bản chất kế toán.
KẾT LUẬN
Trong cơ chế thị trường hiện nay, bộ máy kế toán thực sự có vị trí quan trọng trong sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Tổ chức tốt công tác kế toán là vấn đề quan trọng và thực sự cần thiết đối với nhà quản lý Công ty thương mại nói chung và Công ty cổ phần Cung ứng dịch vụ hàng không nói riêng. Sau quá trình học tập và nghiên cứu tìm hiểu tình hình thực tế tại Công ty CP cung ứng dịch vụ hàng không, cùng với sự giúp đỡ và hướng dẫn nhiệt tình của các nhân viên trong phòng Tài chính- kế toán tại Công ty và giáo viên hướng dẫn TS Nguyễn Thị Minh Phương đã giúp em hoàn thành bản báo cáo tổng hợp tập này. Trong bản bài viết em đã nêu được tổng quan về bộ máy quản lý hoạt động sảnh xuất kinh doanh, tổ chức bộ máy kế toán của công ty CP cung ứng dịch vụ hàng không. Từ đó rút ra những ưu điểm, nhược điểm mà công ty cần phát huy và khắc phục để hiệu quả công tác kế toán được nâng cao, góp phần vào sự phát triển chung của công ty.
Tuy nhiên do kinh nghiệm và hiểu biết thực tế còn hạn chế nên không tránh khỏi sai sót khi viết báo cáo này. Vì vậy, em mong sự góp ý và giúp đỡ của giáo viên hướng dẫn để em có thể hoàn thiện báo cáo.
Em xinh chân thành cảm ơn.
Sinh viên Phạm Hồng Liên