Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành (Quyết định 15/QĐ-BTC) và phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty. Hệ thống tài khoản mẹ được vận dụng theo chế độ quy định và các tài khoản con được mở chi tiết dựa trên thực tế hoạt động.
- Tài khoản 152 “ Nguyên liệu, vật liệu” : Được chi tiết thành các tài khoản cấp 2 như sau:
+ TK 1521: Nguyên vật liệu chính + TK 1522: Nguyên vật liệu phụ + TK 1523: Nhiên liệu
Đối với các tài khoản tập hợp chi phí sản xuất và tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (TK 621, TK 622, TK 627, TK 154) đều được mở các tiểu khoản để theo dõi việc tập hợp chi phí theo các phân xưởng sản xuất và theo nhóm sản phẩm. Trình tự mở các tài khoản chi tiết như sau: Tài khoản tập hợp chi phí sản xuất và tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang → Phân xưởng sản xuất →Nhóm sản phẩm. Để phục vụ nhu cầu quản trị ngày càng cao, danh mục tài khoản chi phí được mở rất chi tiết và để thuận tiện cho việc theo dõi thì các chi tiết (phần đuôi) của các tài khoản chi phí chính được mã hoá giống nhau. Cụ thể mã hoá các khoản mục chi phí như sau:
- Tài khoản 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” :
+ TK 62118: chi phí NVL trực tiếp - sx khăn bông C mộc + TK 62119: chi phí NVL trực tiếp - sx khăn ăn C mộc + TK 62124: chi phí NVL trực tiếp - sx khăn bông C may + TK 62125: chi phí NVL trực tiếp - sx khăn ăn C may ………
- Tài khoản 622 “Chi phí nhân công trực tiếp” :
+ TK 62218: chi phí nhân công trực tiếp - sx khăn bông C mộc + TK 62219: chi phí nhân công trực tiếp - sx khăn ăn C mộc
+ TK 62224: chi phí nhân công trực tiếp - sx khăn bông C may + TK 62225: chi phí nhân công trực tiếp - sx khăn ăn C may
Đối với xưởng dệt, ở công đoạn tẩy trắng vải mộc công ty thuê ngoài gia công nên không mở tài khoản chi phí nhân công trực tiếp và tài khoản nguyên vật liệu trực tiếp chi tiết cho công đoạn này.
- Tài khoản 627 “Chi phí sản xuất chung” : chi phí sản xuất chung được tập hợp cho toàn bộ, bộ phận sản xuất của doanh nghiệp và chỉ được mở đến tài khoản cấphai theo hệ thống kế toán chung hiện hành.