4. Phạm vi nghiên cứu
2.3.7 Manakin cho Dspace
Với đại đa số ngƣời dùng, phƣơng tiện chính để tƣơng tác với các bộ sƣu tập số là thông qua giao diện ngƣời dùng, ngày nay thƣờng là ứng dụng giao diện web.
Với mỗi loại bộ sƣu tập thƣờng có những yêu cầu riêng với việc hiển thị nội dung của nó. Một kho lƣu trữ phải có khả năng tƣơng thích với giao diện ngƣời dùng của nó phù hợp với các yêu cầu riêng. Manakin đƣợc thiết kế để giải quyết những vấn đề này bằng cách tạo một framenetwork cơ bản hỗ trợ thiết lập các giao diện cho các bộ sƣu tập riêng. Manakin đóng vai trò lớn trong việc thiết lập giao diện đẹp cho thƣ viện số. Giao diện ngƣời dùng hiện thời đƣợc xây dựng dựa treen công nghệ JSP, nó đắt và khó có thể chính sửa thêm theo hƣớng ngƣời dùng. Manakin là một thành phần bổ sung cho Dspace, tạo thay đổi cơ bản trong hƣớng thể hiện nội dung các bộ sƣu tập.
Manakin đƣợc xây dựng trên một framenetwork phát triển web sử dụng kiến trúc đƣờng ống dựa trên XML. Kiến trúc đƣờng ống ở đây có nghĩa là một trang riêng lẻ đƣợc sinh ra thông qua việc gom nhiều thành phần với nhau theo một đƣờng ống, việc kết hợp với các thành phần khác diễn ra cho đến khi một trang đƣợc hình thành, các thành phần kiến trúc chính của Manakin là : Aspets, Themes, và DRI Schema. Giao diện lƣu trữ số - Digital Repository Interface (DRI) là một lƣợc đồ XML mô tả cách biểu diễn một trang lƣu trữ. Khi các kho lƣu trữ với nội dung và metadata của nó, lƣợc đồ DRI có thể gồm cả các khái niệm cấu trúc mã và metadata mô tả theo các định dạnhg khác nhau. Các phần cấu trúc của lƣợc đồ dựa trên lƣợc đồ TEI cho cả sự đơn giản và phức tạp của nó và các phần metadata sử dụng lƣợc đồ METS cho việc mã hóa và đóng gói giữa các thành phần của item.
Aspect là các phần mở rộng của manakin, giúp điều chỉnh các đặc tính đang tồn tại hoặc tạo các đặc tính mới cho việc lƣu trữ số. Aspect cung cấp các
chức năng cho các hoạt động thƣ viện số trên giao diện nhƣ cơ chế đăng nhập, tìm kiếm nâng cao, hoặc mua bán trực tuyến.
Manakin Themes là khả năng cách điệu hóa hình ảnh các Aspect trên tạo nên giao diện của trang web Dspace. Các Themes có thể đƣợc thiết lập cho các kho lƣu trữ hoặc cho các community, các bộ sƣu tập hoặc các item bên trong các kho lƣu trữ. Khi một themes đƣợc sử dụng cho một community thì giao diện của tất cả các bộ sƣu tập và item sẽ đƣợc thiết lập theo themes mặc định đó. Ta có thể điều chỉnh themes cho các bộ sƣu tập và item cho riêng chúng.
Hai giai đoạn cơ bản của quá trình hiển thị kho lƣu trữ là phần sinh nội dung đƣợc thực hiền bởi một vòng aspect và phần hiển thị đƣợc thực hiện bởi một themes. Mỗi Aspect đƣợc thực hiện trên một tài liệu DRI, nó bổ sung một tập các đặc tính mới cho kho lƣu trữ, sau đó kết quả này đƣợc hiển thị trên một theme. Cả 3 thành phần này của Manakin đƣợc gộp trong một kiến trúc đƣờng ống để sinh ra một giao diện module hóa hoàn chỉnh cho kho lƣu trữ.
Khi kết hợp các thành phần này với nhau, chúng tăng cƣờng khả năng tƣơng tác và tùy biến cho giao diện của Dspace.
CHƯƠNG III: ỨNG DỤNG XÂY DỰNG THƯ VIỆN SỐ Ở THƯ VIỆN ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI
3.1 Vài nét về thư viện Tạ Quang Bửu
3.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển
Thƣ viện Trƣờng Đại học Bách Khoa Hà Nội đƣợc thành lập từ năm 1956 (ngay sau ngày thành lập trƣờng). Trải qua quá trình xây dựng và phát triển, Thƣ viện đã có nhiều đóng góp quan trọng vào việc đào tạo đội ngũ cán bộ khoa học kỹ thuật đông đảo, đóng góp tích cực vào sự nghiệp phát triển kinh tế - khoa học - kỹ thuật của đất nƣớc.
Thời gian đầu mới thành lập, điều kiện hoạt động của Thƣ viện lúc bấy giờ còn gặp rất nhiều khó khăn. Vốn tài liệu ban đầu chỉ có 5000 cuốn sách, cơ sở vật chất nghèo nàn và 2 cán bộ phụ trách không có nghiệp vụ thƣ viện, hơn nữa Thƣ viện là một bộ phận trực thuộc Phòng Giáo vụ. Tuy nhiên, Thƣ viện vẫn
không ngừng phấn đấu để đảm bảo phục vụ tốt cho cán bộ và sinh viên trong trƣờng, kể cả trong thời gian sơ tán.
Thƣ viện đã từng đi sơ tán ở: Lạng Sơn, Hà Bắc, Hải Hƣng, Hà Tây cùng khối lƣợng lớn sách đem theo để phục vụ đào tạo cán bộ khoa học kỹ thuật cho đất nƣớc.
Cũng trong giai đoạn này, từ Trƣờng ĐHBK Hà Nội đã hình thành những trƣờng đại học mới nhƣ: Đại học Xây dựng, Đại học Mỏ-Địa chất, Đại học Công nghiệp nhẹ và Phân hiệu II về Quân sự (nay là học viện Kỹ thuật Quân sự). Thƣ viện Trƣờng cũng chia sẻ nhiều tài liệu và đã cử cán bộ sang làm việc công tác tại Thƣ viện ở trƣờng Đại học Mỏ - địa chất và trƣờng Đại học Xây dựng.
Từ năm 1973, Thƣ viện tách ra thành đơn vị độc lập. Ban Thƣ viện đã liên tục đƣợc đầu tƣ và phát triển không ngừng. Khi miền Nam đƣợc giải phóng, một số cán bộ Thƣ viện đã vào công tác tại miền Trung và miền Nam để xây dựng Thƣ viện trong đó.
Trong thời kỳ đổi mới, Trƣờng Đại học Bách Khoa Hà Nội đã tiến hành hiện đại hóa công tác đào tạo, nâng cao chất lƣợng dạy và học. Trƣờng cũng đã đầu tƣ đáng kể cho Thƣ viện nhƣ tăng thêm kinh phí bổ sung, nâng cấp cơ sở vật chất cho xứng đáng với tầm vóc 50 năm phát triển và trƣởng thành của Trƣờng cũng nhƣ Thƣ viện, nhất là đầu tƣ xây dựng Thƣ viện điện tử rất quy mô và hiện đại.
Tháng 11/2003, Thƣ viện và Trung tâm thông tin và mạng đã sáp nhập thành đơn vị mới là Thƣ viện và Mạng thông tin với hai nhiệm vụ chính: vận hành và khai thác Thƣ viện điện tử mới và quản lý điều hành Mạng thông tin của Trƣờng Đại học Bách Khoa Hà Nội.
Từ năm học 2006 - 2007, Thƣ viện điện tử Trƣờng Đại học Bách Khoa Hà Nội mở cửa phục vụ bạn đọc với hệ thống các phòng đọc tự chọn, cùng 2000 chỗ ngồi và tăng cƣờng khả năng truy cập vào các học liệu điện tử trực tuyến.
Đầu tháng 9/2008, theo sự chỉ đạo của Ban Giám hiệu để phù hợp với tình hình mới, Bộ phận Thƣ viện tách ra và trở thành đơn vị Thƣ viện Tạ Quang Bửu độc lập, bƣớc vào một giai đoạn phát triển mới cùng với sự phát triển mạnh mẽ của trƣờng ĐHBK Hà Nội.
3.1.2. Chứ c năng, nhiê ̣m vụ của Thư viê ̣n Tạ Quang Bửu
Trên cơ sở đi ̣nh hƣớng chiến lƣợc phát toàn diê ̣n và lâu dài của đất nƣớc sau Đa ̣i hô ̣i Đảng toàn quốc lần thƣ́ IX , X và nghi ̣ quyết 14 của chính phủ về đổi mới cơ bản và toàn diê ̣n Giáo Du ̣c Đa ̣i ho ̣c Viê ̣t nam giai đoa ̣n 2006-2020, Trƣờng Đa ̣i ho ̣c Bách Khoa Hà Nô ̣i đã xây dƣ̣ng đề án “Hiê ̣n đa ̣i hoá Trƣờng Bách Khoa Hà Nội giai đoạn 2006-2030”với mu ̣c tiêu “Xây dựng trƣờng Đại học Bách Khoa Hà Nội thành trƣờng đại học đào tạo trình độ cao, đa ngành, đa lĩnh vực; một trung tâm nghiên cứu khoa học công nghệ hàng đầu của đất nƣớc, với một số lĩnh vực đạt trình độ tiên tiến trong khu vực và trên thế giới; một địa chỉ tin cậy, hấp dẫn đối với các nhà đầu tƣ phát triển công nghệ , giới doanh nghiệp trong và ngoài nƣớc . Đóng góp vào quá trình công nghiê ̣p hoá hiê ̣n đa ̣i hoá đất nƣớc,phát triển nền kinh tế vững mạnh ổn định về chính trị, an ninh quốc phòng sánh ngang với các nƣớc trên thế giới” .Từ đó định hƣớng mục tiêu phát triển Thƣ viện Tạ Quang Bửu với chức năng nhiệm vụ sau:
3.1.2.1 Chức năng.
Bám sát các mục tiêu đã đề ra trên Thƣ viên Tạ Quang Bửu Trƣờng Đại học Bách Khoa Hà Nội đã xây dựng và b ƣớc vào hoạt động vào tháng 10 năm 2006, Thƣ viện Tạ Quang Bửu trực thuộc trƣờng Đại học Bách khoa Hà Nội, có chức năng “tham mưu tư vấn cho Hiệu trưởng quản lý, nghiên cứu phát triển,
tổ chức khai thác các nguồn thông tin thư viện phục vụ công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học, triển khai ứng dụng tiến bộ khoa học công nghệ và quản lý của nhà trường”.
Hiện nay, Thƣ viện Tạ Quang Bửu đang phục vụ một đội ngũ bạn đọc đông đảo, đó là cán bộ công chức nhà trƣờng gồm cán bộ giảng viên, cán bộ phục vụ giảng dạy, nghiên cƣ́u khoa ho ̣c và số lƣợng lớn sinh viên trong trƣờng cũng nhƣ ngoài trƣờng.
3.1.2.2. Nhiệm vụ
Quản lý, phát triển nguồn thông tin thư viện
Quản lý, phát triển nguồn lực thông tin của Thƣ viện thông qua việc khai thác, sử dụng các loại tài liệu từ nhiều nguồn trong nƣớc, nƣớc ngoài, có trong thƣ viện và từ các thƣ viện khác ( Tài liệu truyền thống, tài liệu điện tử, mạng Internet….)
Thu nhận lƣu chiểu các tài liệu do nhà trƣờng xuất bản, các công trình nghiên cứu khoa học đã đƣợc nghiệm thu, tài liệu hội nghị, hội thảo, luận văn thạc sỹ, luận án tiến sỹ, chƣơng trình đào tạo, giáo trình, tập bài giảng, các dạng tài liệu khác của cán bộ, giảng viên, học viên, sinh viên trong nhà trƣờng.
Phối hợp chặt chẽ với các thƣ viện, các nhà xuất bản, các trung tâm thông tin trong và ngoài nƣớc trong công tác bổ sung nguồn thông tin cho Thƣ viện.
Tổ chức bổ sung, điều phối toàn bộ hệ thống thông tin tƣ liệu thƣ viện trong nhà trƣờng.
Tổ chức khai thác nguồn thông tin thư viện phục vụ đào tạo, nghiên cứu khoa học và quản lý của trường
Tổ chức khai thác và sử dụng hiệu quả nguồn tài liệu truyền thống đáp ứng nhu cầu của bạn đọc thông qua các nhiệm vụ:
Tổ chức quản lý hệ thống lƣu trữ thông tin và tổ chức bộ máy tra cứu thông tin truyền thống: hệ thống mục lục, kho tài liệu tra cứu…
Tổ chức hệ thống phòng đọc mở ứng dụng công nghệ hiện đại. Tổ chức phòng mƣợn áp dụng các công nghệ mới, tự động hoá. Tổ chức các phòng đa phƣơng tiện.
Tổ chức hoạt động tham khảo, tƣ vấn chỉ dẫn cung cấp thông tin, đào tạo ngƣời dùng tin..
Tổ chức triển lãm, trƣng bày, điều tra nhu cầu của bạn đọc. Phục vụ liên thƣ viện.
Tổ chức và quản lý các dịch vụ: sao lƣu tài liệu gốc, phục vụ thông tin hỏi đáp...
Tổ chức các hệ thống kho lƣu trữ và bảo quản tài liệu.
+Tổ chức hệ thống thông tin Thư viện số
Thiết lập cổng tra cứu thông tin tạo lập đầu mối truy nhập, tìm kiếm, khai thác và chia sẻ thông tin tự động hóa, đáp ứng nhu cầu của bạn đọc trong và ngoài trƣờng.
Xây dựng hệ thống tra cứu thông tin hiện đại: Tổ chức mục lục trực tuyến, các cơ sở dữ liệu thƣ mục, tóm tắt, toàn văn và biên soạn hệ thống thƣ mục điện tử về các tài liệu theo lĩnh vực đào tạo của trƣờng.
Xây dựng bộ sƣu tập số, các cơ sở dữ liệu toàn văn từ các nguồn lực thông tin khác nhau.
Nghiên cứu, ứng dụng thành tựu khoa học công nghệ tiên tiến, các tiêu chuẩn về xử lý thông tin và các ứng dụng của công nghệ thông tin vào công tác thông tin thƣ viện: LCC, MARC 21, AACR 2, Dublin Core…
Phát triển nguồn nhân lực thƣ viện chất lƣợng cao đáp ứng đƣợc yêu cầu nghiệp vụ thƣ viện hiện đại, thông qua các hoạt động đào tạo, liên kết đào tạo bồi dƣỡng chuyên môn nghiệp vụ.
3.1.3 Khảo sát trực trạng thư viện Tạ Quang Bửu
Cùng với sự ra đời và phát triển của trƣờng Đại học Bách Khoa Hà Nội, thƣ viện Tạ Quang Bửu đang ngày một lớn mạnh, thể hiện là một trong những thƣ viện đi đầu trong các thƣ viện trƣờng Đại học, phục vụ đắc lực trong công cuộc đào tạo nhân lực chất lƣợng cao của nhà trƣờng. Từ một thƣ viện truyền thống với nguồn tài liệu chủ yếu là sách báo tạp chí dƣới dạng in, thƣ viện đang dần từng bƣớc tiến hành hiện đại hóa công tác nghiệp vụ thƣ viện, công tác phục vụ bạn đọc và tiến hành xây dựng hệ thống thƣ viện số hiện đại.
Đội ngũ cán bộ của thƣ viện đƣợc đào tạo cơ bản các ngành Thƣ viện, Công nghệ thông tin, ngoại ngữ và một số ngành khoa học khác, luôn đáp ứng đƣợc yêu cầu của thƣ viện hiện đại.
Về công tác nghiệp vụ thƣ viện, trƣớc kia thƣ viện hoạt động theo hình thức thƣ viện truyền thống. Công tác biên mục đƣợc thực hiện theo hình thức thủ công, ghi chép thông qua sổ sách, giấy tờ; hệ thống mục lục là các phích lƣu trữ. Khi công nghệ thông tin bắt đầu phát triển thì việc tin học hóa công tác thƣ viện là vô cùng cần thiết giúp cho việc quản lý và tra cứu dễ dàng hơn. Từ năm 1997, thƣ viện đã đƣa phần mềm CDS/ISIS vào sử dụng. Đây là phần mềm quản trị dữ liệu do tổ chức UNESCO cung cấp cho các nƣớc đang phát triển, là hệ thống lƣu trữ và tìm kiếm thông tin tổng hợp đƣợc thiết kế để quản trị CSDL dạng văn bản có cấu trúc, quy tắc mô tả tài liệu theo chuẩn quốc tế ISBD. Phần mềm này chạy trên hệ điều hành DOS.
Từ năm 2002, dự án xây dựng Thƣ viện điện tử đƣợc thực hiện. Thƣ viện điện tử đã đi vào hoạt động với diện tích sử dụng 17500 m2 gồm 8 phòng tự chọn xếp theo chuyên ngành, 2 phòng đa phƣơng tiện, 2 phòng mƣợn, 5 phòng tự học, 8 phòng học nhóm, với 2500 chỗ ngồi và hệ thống kho tàng rộng rãi, hiện đại có sức chứa 2 triệu bản sách. Phƣơng thức phục vụ đã đƣợc thay đổi từ kho đóng sang phƣơng thức tự chọn, từ thủ công sang tự động hóa hoàn toàn bằng máy đọc và in mã vạch. Các thiết bị cũng đƣợc cung cấp đầy đủ với tổng số 120 máy tính, photocoppy, máy scane, hệ thống an ninh đƣợc trang bị cổng từ, camera quan sát. Ngoài thƣ viện trung tâm của trƣờng, còn có 16 thƣ viện và tủ sách các khoa. Từ năm 2006, thƣ viện bắt đầu mua tạp chí điện tử ScienDirect về chuyên ngành Computer Science với số lƣợng 117 tên tạp chí và nhiều nguồn dữ liệu miễn phí khác.
Hiện nay, thƣ viện đã ứng dụng các công nghệ hiện đại: toàn bộ hệ thống thƣ viện đƣợc quản lý bằng máy tính, mƣợn trả bằng công nghệ mã vạch, quản lý an ninh bằng cổng từ, chỉ từ và công nghệ RFID, hệ thống nối mạng toàn thƣ viện và có hệ thống Wireless, bạn đọc có thể tra cứu tài liệu bằng máy tính tại thƣ viện và từ xa thông qua mạng Internet.
Năm 2006, nắm đƣợc xu thế phát triển của hệ thống thƣ viện là liên kết, kết nối, hội nhập, thƣ viện đã đầu tƣ cài đặt phần mềm tích hợp VTLS nhằm nâng cao hiệu quả trong việc quản lý tài liệu, quản lý bạn đọc, quản lý mƣợn trả, bổ sung, lƣu hành các dữ liệu biên mục cho sách mới và tạo khả năng tra cứu một cách thuận tiện cho ngƣời dùng. Phần mềm này hỗ trợ các chuẩn biên mục quốc tế: AACR2, MARC 21, LCC, Subject Headings,… là điều kiện thuận lợi cho công tác biên mục của thƣ viện cũng nhƣ trao đổi thƣ mục quốc tế. Toàn bộ 42.000 biểu ghi trên phần mềm CDS/ISIS đƣợc MARC hóa và chuyển sang phần mềm mới. Với việc xây dựng CSDL trên phần mềm này đã giúp bạn đọc không chỉ trong trƣờng mà cả các bạn đọc của các trƣờng, các thƣ viện khác có thể tra
cứu và tiếp cận đến nguồn tài nguyên thông tin của thƣ viện. Hiện tại, với phần mềm VTLS Thƣ viện đã tăng cƣờng đƣợc khả năng xử lý thông tin về chất lƣợng