4. Phạm vi nghiên cứu
2.2.3Phần mềm Dspace
DSpace là một bộ phần mềm mã nguồn mở hỗ trợ giải pháp xây dựng và phân phối các bộ sƣu tập số hóa trên internet, cho phép các thƣ viện, các cơ quan
nghiên cứu phát triển và mở rộng. Nó cung cấp một phƣơng thức mới trong việc tổ chức và xuất bản thông tin trên internet.
DSpace do HP và The MIT Libraries phát triển vào năm 2002, hiện nay có hơn 1000 trƣờng đại học và các tổ chức văn hoá sử dụng phần mềm số DSpace để quản lý và chia sẻ nguồn tài nguyên: sách, tạp chí, luận văn và các sƣu tập hình ảnh, âm thanh và phim...
DSpace đƣợc sử dụng cơ bản nhƣ một phần mềm lƣu trữ và phân phối tài liệu số với ba vai trò chính:
Giúp cho việc thu nhận và quản lý tài liệu đƣợc dễ dàng, bao gồm siêu dữ liệu của tài liệu
Giúp cho việc truy cập tài liệu đƣợc dễ dàng, bằng cả việc liệt kê và tìm kiếm
Giúp cho việc bảo quản tài liệu lâu dài. Ƣu điểm của Dspace:
Có một cộng đồng lớn ngƣời sử dụng và phát triển trên toàn thế giới;
Phần mềm mã nguồn mở, miễn phí;
Dễ dàng tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của bạn;Giao diện dạng web nên dễ dàng trong việc truy cập
Đƣợc sử dụng trong các tổ chức giáo dục, chính phủ, tƣ nhân và thƣơng mại;
Có thể đƣợc cài đặt dễ dàng; sử dụng đƣợc trên nhiều hệ điều hành nhƣ Windows, Linux, Unix... Sử dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu Postgres SQL hoặc Oracle
Có thể quản lý và lƣu giữ tất cả các loại tài liệu kỹ thuật số. Tài liệu đƣợc biên mục theo chuẩn Dublin Core Metadata rất phổ biến và thông dụng.
Phân quyền và bảo mật mạnh. Có thể phân quyền đến từng tài khoản ngƣời dùng, đến từng Bộ sƣu tập hoặc thậm chí đến từng tài liệu. Các quyền đƣợc cấu hình khá chi tiết nhƣ: Quyền xem biểu ghi thƣ mục, Quyền xem toàn văn...
Hỗ trợ đa ngôn ngữ. Trong đó có tiếng Việt (Phiên bản do Trƣờng Đại học Đà Lạt việt hóa).
Những tính năng vượt trội:
Khả năng tùy chỉnh giao diện cao. Giao diện thống nhất chung cho tất cả các bộ sƣu tập.
Phần mềm Dspace nhƣ một website. Tất cả các thao tác đều thông qua web: Biên mục, truy cập thông tin... Khi cần bổ sung tài liệu vào các bộ sƣu tập không cần phải xây dựng lại từ đầu nhƣ Greenstone
Cấu trúc Bộ sƣu tập trong Dspace khoa học hơn Greenstone. Dspace có cấu trúc các Bộ sƣu tập theo nhiều cấp
Sử dụng hệ quản trị CSDL độc lập nên đáp ứng tốt với Thƣ viện có số lƣợng tài liệu lớn
Khả năng phân quyền mạnh. Có thể phân quyền đến từng tài khoản ngƣời dùng, đến từng Bộ sƣu tập hoặc thậm chí đến từng tài liệu. Các quyền đƣợc cấu hình khá chi tiết nhƣ: Quyền xem biểu ghi thƣ mục, Quyền xem toàn văn... Phần mềm Greenstone không làm đƣợc điều này
Có nhiều kiểu báo cáo: Lƣợt truy cập, lƣợt xem biểu ghi thƣ mục, lƣợt download...