4. Phạm vi nghiên cứu
2.3.3Tiến trình của Dspace
Dspace là một phần mềm nhằm lƣu trữ các nội dung số, trong hệ thống đặc tính quan trọng nhất là cách thức đƣa dữ liệu vào hệ thống nhƣ thế nào. Có hai cách thức để thực hiện điều đó. Giao diện ngƣời dùng dựa trên web có thể cho phép ngƣời dùng cập nhật các item cho các bộ sƣu tập miễn là họ có quyền đăng nhập vào hệ thống. Khi ngƣời dùng đã thực hiện công việc này, họ tiến hành một loạt các công việc có khả năng cấu hình, tại đó họ có thể cập nhật nội dung và mô tả cho các item đó. Luồng công việc đƣợc mô tả nhƣ hình 5.
Nhƣ một sự lựa chọn, những ngƣời quản trị Dspace có thể thực hiện các chức năng xuất/nhập một số lƣợng lớn nội dung cho hệ thống. Items Importer là công cụ dòng lệnh dữ liệu hình thành bundled của hệ thống và cho phép ngƣời dùng nhập các bộ sƣu tập vào trong hệ thống.
Công cụ Item Importer sử dụng các định dạng lƣu trữ đơn giản của Dspace, là cấu trúc thƣ mục đơn giản có thể lƣu trữ các item cho việc nhập vào trong hệ thống. Một thƣ mục lƣu trữ các mức đỉnh bao gồm các thƣ mục đƣợc đặt tên duy nhất, mỗi thƣ mục bao gồm tất cả những gì cần thiết cho việc nhập một item đơn. Mỗi thƣ mục con chứa 2 file ngoài nội dung thực đƣợc xuất. Một file không thể thiếu là “dubin_core.xml” là một file dạng XML chứa các yếu tố Dublin Core tối thiểu và nội dung văn bản có chứa các bản ghi metadata, tên tác giả, tiêu đề,…Một file nội dung có chứa tên file của mỗi file có trong đối tƣợng số. Khi cấu trúc này đƣợc đặt vào đúng vị trí, công cụ Item Importer có thể chạy đơn giản và tất cả nội dung sẽ đƣợc cập nhật vào trong kho lƣu trữ. Công cụ cung cấp một file ánh xạ sau khi chạy, file này bao gồm chi tiết tất cả các item đã đƣợc xuất vào và vị trí mới của chúng trong hệ thống. Về lâu dài, flie này sẽ có ích trong việc xuất hoặc di chuyển nhóm các nội dung đã đƣợc nhập vào.