học tại phân xưởng nhựa công ty TNHH Phong Nam
3.5.1. Hoàn thiện hoạt động quản trị nhân lực 3.5.1.1. Tuyển dụng
Bổ sung cán bộ làm công tác ĐMLĐ
Hiện tại Quản đốc phân xưởng đảm nhiệm vụ này nhưng khối lượng công việc của Quản đốc quá nhiều nên công tác ĐMLĐ chỉ là công việc phụ kiêm thêm, vì
vậy cần bổ sung thêm hai cán bộ làm công tác này. Tiến hành ĐMLĐ cần chọn lao động có sức khỏe tốt, kiên trì, có thể chọn luôn nhân viên công ty, cử họ tham gia khóa học về công tác này. Nếu tuyển thêm được một lao động tốt nghiệp có kiến thức chuyên ngành về ĐMLĐ thì là tốt nhất họ là những người được đào tạo bài bản, có kiến thức về ĐMLĐ tuy nhiên chưa am hiểu về quy trình công nghệ của xưởng nhựa nên mất nhiều thời gian tìm hiểu.
Việc bổ sung thêm cán bộ làm công tác này cần cân nhắc kỹ bởi lẽ hiện công ty đang thừa nhân viên hành chính ở bộ phận không thuộc xưởng nhựa, mức độ am hiểu quy trình công nghệ của họ không đáng kể, nhưng có khả năng làm quen quy trình công nghệ nhanh hơn là tuyển lao động bên ngoài vì ít nhiều họ cũng được tiếp xúc với quy trình công nghệ, còn nhân viên xưởng nhựa am hiểu quy trình công nghệ, sản phẩm nhưng khối lượng công việc của họ đã nhiều, đây chính là vấn đề cần phải cân nhắc.
Nếu tuyển thêm bên ngoài chỉ nên tuyển một lao động có kiến thức về ĐMLĐ, sau đó sẽ kết hợp một nhân viên tại công ty làm chung với lao động này, nhân viên này hướng dẫn cho nhân viên mới quy trình công nghệ và các vấn đề sản xuất liên quan để cho nhân viên mới hiểu, cũng như nhân viên mới hướng dẫn nhân viên của công ty những kiến thức về ĐMLĐ.
Với tình hình nhân sự của công ty như hiện nay thì không nên tuyển thêm lao động, nên cho nhân viên tại công ty tham gia khóa học về ĐMLĐ để tiến hành xây dựng lại MLĐ cho xưởng nhựa cũng như những phân xưởng còn lại trong công ty.
Tuyển công nhân đứng máy ép nhựa
Với tình hình sản xuất hiện tại đang rất cần công nhân đứng ép nhựa cho mặt hàng đĩa xuất khẩu sang Nhật Bản nên cần tuyển thêm lao động, tốt nhất phân xưởng nhựa nên tuyển công nhân nam độ tuổi từ 18-30 có sức khỏe tốt, nhanh nhẹn thay cho công nhân nữ độ tuổi trên 35 sức vóc không còn tốt như lúc mới tuyển hiện nay của phân xưởng nhựa đây là chìa khóa quan trọng giúp xưởng nhựa tăng NSLĐ, cơ sở giảm giá thành sản phẩm.
3.5.1.2. Đào tạo
Cần có khóa tạo ngắn định kỳ hướng dẫn công nhân hiểu rõ về quy trình công nghệ, cách cài đặt thông số kỹ thuật, cách nhận biết sản phẩm hỏng, cách khắc phục sự cố đơn giản mà không cần đến trưởng ca và kỹ thuật viên, công tác
đào tạo này vô cùng quan trọng vì việc công nhân nắm rõ quy trình sản xuất họ biết cách làm cho NSLĐ cao nhất có thể cũng như giảm gánh nặng cho trưởng ca và kỹ thuật viên.
Khóa đào tạo này bao gồm cả hướng dẫn công nhân cách hoàn thành mức thông qua hướng dẫn công nhân cách thao tác sao cho đúng và nhanh nhất.
Các khóa đào tạo này nên diễn ra 3 tháng một lần vào ngày chủ nhật, không nên tổ chức 1 tháng 1 lần vì vừa LP chi phí và vì khoảng cách một tháng quá ngắn trong thời gian đó tình hình sản xuất không biến đổi nhiều.
3.5.1.3. Tiền lương
Tuy quy định Msl cao công ty có khả năng tiết kiệm được đơn giá tiền lương, tuy nhiên hiện tại lương một ngày công của công nhân so với sức lao động bỏ ra là thấp Ban giám đốc cần tăng lương một tháng của công nhân từ gần 4 triệu đồng/tháng lên mức 4-4.5 triệu đồng/tháng để công nhân trang trải cuộc sống, duy trì được sức khỏe cống hiến hết mình cho công ty.
3.5.1.4. Kỷ luật lao động
Ban giám đốc cần soạn thảo nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể rõ ràng hơn, quy định rõ những công nhân không chấp hành đúng như quy định gây thiệt hại về tài sản và danh tiếng công ty tiến hành kỷ luật lao động, nếu mức độ nghiêm trọng cần sa thải làm gương cho công nhân khác vì hiện tại Ban giám đốc đưa ra những quy định: máy móc vận hành, dọn vệ sinh, không được nói chuyện trong giờ làm việc,... nhưng công nhân chấp hành theo kiểu đối phó khi có người đi kiểm tra còn không thì làm theo sở thích ca nhân. Vậy nên hệ thống kỷ luật lao động nghiêm ngặt là công cụ tốt giúp công nhân hoàn thành mức, tạo cơ sở cho việc tăng NSLĐ.
3.5.2. Hoàn thiện hoạt động tổ chức lao động khoa học 3.5.2.1. Phân công, hiệp tác lao động
Giới hạn mặt công nghệ
Khi phân chia độ dài tối thiểu BCV cho công nhân trực tiếp cần giới hạn ở mức độ nhất định nếu tiếp tục chia thao tác ra nhỏ hơn sẽ không có ý nghĩa về mặt công nghệ , cần có một nhân viên làm công tác phân chia BCV thành bộ phận hợp thành hướng dẫn công nhân cách làm để thao tác nhanh nhất, loại bỏ thao tác thừa giảm nặng nhọc cho công nhân.
Phân công công nhân luân phiên nhau làm các công việc trong ca làm việc, điều này dễ thực hiện vì tại phân xưởng nhựa sản xuất rất nhiều mặt hàng trong một ca, trưởng ca cần nhớ rõ công nhân trong ca của mình hôm trước đã làm công việc gì để những ca sau bố trí cho họ làm công việc khác.
Phân công công việc cho công nhân trưởng ca cần chú ý năng lực, sở trường từng công nhân, những công nhân khỏe cần cho làm những công việc nặng nhọc hơn.
Giới hạn về mặt xã hội
Tạo bầu không không khí làm việc thỏa mái, thẳng thắn trao đổi thông tin giữa Quản đốc và nhân viên trong xưởng cũng như với công nhân, giữa các nhân viên trong xưởng và công nhân nhiệt tình giúp đỡ nhau hoàn thành tốt công việc. Không nên có sự ý lại, đổ lỗi trách nhiệm cho nhau khi xảy ra sự cố để làm được điều này Ban giám đốc cần có tư tưởng rõ ràng cho công nhân viên, Quản đốc sẽ là người quản lý, nhắc nhở công nhân trong xưởng của mình.
Quản đốc và trưởng ca phải công bằng trong phân công công việc, đánh giá công nhân vì đây là cơ sở trả lương theo năng lực từng công nhân trong xưởng.
Giới hạn mặt kinh tế
Cần quy định rõ đâu là nhiệm vụ công nhân chính, đâu là nhiệm vụ công nhân PV giúp công nhân chính giảm được tối thời gian LP do phải làm những công việc mang tính chất PV, góp phần rút ngắn chu kì sản xuất nhưng vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm.
Sau đây là chỉ tiêu sử dụng thời gian lao động
Trong đó:
: quỹ TGLV TK: thiết kế TT: thực tế
Giúp làm tăng tỷ trọng thời gian TN trong tổng quỹ thời gian làm việc của công nhân, tuy thời gian TN trong tổng quỹ TGLV thiết kế luôn lớn hơn thực tế, công ty cần cho tỷ lệ càng gần sát so với thiết kế càng tốt, dấu bằng thể hiện thể hiện không tăng tỷ trọng thời gian TN nhưng hợp lý hóa phương pháp làm việc.
Vậy nên làm tốt công tác phân công hiệp tác lao động là cơ sở quan trọng tăng tỷ trọng thời gian TN trong tổng quỹ thời gian làm việc.
3.5.2.2. Tổ chức, phục vụ nơi làm việc
Tổ chức NLV
Cần rà soát lại tất cả trang thiết bị hiện đang có tại từng NLV cụ thể của công nhân, những thiết bị không cần dùng đến di chuyển ra vị trí khác, những thiết bị công nhân cần như quạt, thông gió vào mùa hè cần trang bị cho công nhân. Lắp thêm hệ thống chiếu sáng toàn bộ xưởng để giúp công nhân không hại mắt, thao tác nhanh.
Những bàn thao tác, công cụ hỗ trợ khi làm việc bị hỏng cần sửa chữa, thiết kế lại cho phù hợp công việc, dáng vóc của công nhân một cách thuận tiện nhất trong quá trình thao tác lao động.
Những mặt hàng cần vị trí để sản phẩm rộng nên bố trí tránh xa nhau để không ảnh hưởng đến sản xuất do không có chỗ để sản phẩm.
Quy định rõ cho công nhân khi dùng xong dụng cụ phải cất vào vị trí cũ để công nhân khác khi cần dùng đến không phải mất thời gian đi tìm.
Phục vụ NVL
Trước hết xưởng nhựa cần tăng số lao động PV từ 3 lên 5 người, cần huấn luyện đào tạo lao động này hiểu về quy trình sản xuất để họ biết cần PV gì? vào lúc nào? Bao nhiêu là đủ? Tránh để tình trạng LP thời gian của công nhân chính do công tác PV không tốt.
3.5.2.3. Điều kiện lao động
Biện pháp mặt kỹ thuật
Tăng cường cải tiến máy móc thiết bị theo hướng tự động hóa hoặc giảm thiểu thao tác thủ công cho công nhân. Xưởng nhựa càng tự động hóa máy móc bao nhiêu thì càng tốt cho công nhân bấy nhiêu vì môi trường làm việc xưởng nhựa rất độc hại thường xuyên tiếp xúc nhựa hóa lỏng có mùi rất khó chịu ảnh hưởng sức khỏe công nhân. Việc cải tiến quy tình công nghệ vô cùng qua trọng vừa tạo khả năng tăng NSLĐ vừa giảm nặng nhọc cho công nhân.
Tuy công tác bảo dưỡng máy móc thiết bị của công ty hiện tại khá tốt nhưng có những thiết bị hỏng công nhân chỉ sửa qua loa không tìm rõ nguyên nhân của nó dẫn đến sửa được một thời gian lại bị hỏng. Vì vậy công nhân sửa chữa cần nhiệt tình với công việc hơn nữa giúp máy móc trong nhà xưởng luôn trong trạng thái hoạt động tốt nhất.
Cần bổ sung thêm quần áo bảo hộ lao động 2 bộ/năm để công nhân mặc thay đổi, màu của bảo hộ cần thiết kế tối màu; khẩu trang, gang tay cho công nhân tránh tình trạng xảy ra tai nạn lao động do thiếu bảo hộ lao động, đặc biệt là bỏng do nhựa nóng chảy.
Biện pháp hành chính
Quy định rõ công nhân vào xưởng làm việc là phải mặc bảo hộ lao động, những công nhân không chấp hành đầy đủ thì cho về khi nào mặc đủ thì mới được vào xưởng, Quản đốc phân xưởng là người làm gương cho công nhân học tập theo. Công tác kiểm tra công nhân sử dụng bảo hộ lao động diễn ra hằng ngày để phát hiện ra những công nhân không tuân thủ, công ty cần có một đội chuyên đi kiểm tra tình hình công nhân sử dụng bảo hộ lao động để nhắc nhở kịp thời.
Biện pháp giáo dục
Thường xuyên tổ chức buổi hướng dẫn để hiểu lý do tại sao sử dụng bảo hộ lao động, cách dùng sao cho đúng cách, tần suất buổi hướng dẫn như vậy phải thường xuyên, Ban giám đốc phổ biến cho Quản đốc, trưởng ca, kỹ thuật viên sau đó họ sẽ truyền đạt lại cho công nhân mà họ quản lý. Ở đây muốn nói đến tính kỷ luật cũng như tính tự giác thực hiện của công nhân là chính.
Biện pháp kinh tế
Với tình trạng vi phạm không sử dụng bảo hộ lao động của công nhân như hiện nay biện pháp phạt tiền là hữu hiệu nhất, tùy mức độ vi phạm và số lần vi phạm mà mức phạt sẽ tương ứng với mục đích ngăn ngừa vi phạm giúp giảm tỷ lệ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.
Xây dựng chế độ nghỉ ngơi hơp lý
Đối công nhân vận hành máy ép nhựa hiện tại công ty quy định một ca làm việc nghỉ tối đa 30 phút bao gồm thời gian ăn trưa, đi vệ sinh, uống nước. Không có thời gian nghỉ giữa giờ riêng cho công nhân, sau giờ ăn giữa giờ là công nhân vào làm luôn dẫn đến mệt mỏi, cần quy định 15 nghỉ giữa giờ riêng cho công nhân nghỉ ngơi lấy lại sức khỏe, trong thời gian công nhân nghỉ giữa giờ sẽ bố trí trưởng ca và kỹ thuật viên trông thay.
Việc làm thêm giờ không nên bắt ép công nhân tùy sức khỏe từng người, có những công nhân nữ sức khỏe không tốt như nam giới nhưng Quản đốc yêu cầu phải làm thêm, dẫn quá tải công nhân mệt mỏi ngày hôm sau không lấy lại được sức khỏe ảnh hưởng NSLĐ, vậy nên vấn đề làm thêm để tự công nhân quyết định có làm hay không.
Cho toàn bộ công nhân xưởng nhựa nghỉ ngày chủ nhật, công nhân đi làm 6 ngày/tuần từ thứ 2 đến thứ 7, nhưng công ty vẫn bắt công nhân đi làm ngày chủ nhật do chậm tiến độ giao hàng vậy nên bộ phận lập kế hoạch sản xuất theo dõi sát sao tình hình sản xuất, bố trí cho công nhân nghỉ ngày chủ nhật lấy lại sức khỏe cho tuần làm việc mới hiệu quả.
KẾT LUẬN
Bất kì doanh nghiệp nào muốn sản xuất hiệu quả không chỉ dừng lại đầu tư máy móc thiết bị, nhân lực, tài chính mà cần TCLĐ hợp lý, trong đó công tác ĐMLĐ là công cụ vô cùng quan trọng. Làm tốt công tác ĐMLĐ coi như doanh nghiệp làm tốt được công tác đánh giá lao động hiệu quả, công tác tạo động lực lao động, công tác tối ưu hóa lợi nhuận do bố trí lao động hợp lý, là cơ sở hạ chí phí giá thành, hạ chi phí tiền lương và chi phí sản xuất. Tại công ty TNHH Phong Nam do hạn chế về tài chính, nhân lực nên hiện tại thiếu người làm công tác này cũng như thiếu trình độ chuyên môn về ĐMLĐ dù cho Ban giám đốc đã nhận thức được tầm quan trọng của công tác ĐMLĐ. Trong tất cả các phân xưởng trong công ty thì phân xưởng nhựa là quan trọng nhất và tạo ra doanh thu cao nhất, hiện tại công ty đang tập trung vốn và nhân lực cho phân xưởng này để sản xuất mặt hàng đĩa nhựa xuất khẩu sang Nhật Bản nên công ty tiết kiệm tối đa chi phí liên quan đến sản xuất. Hơn nữa, do trình độ hiểu biết công nhân còn hạn chế nên thường xuyên không tuân thủ nội quy lao động và những quy định do Ban giám đốc yêu cầu làm cho công tác quản lý sản xuất hết sức phức tạp dù cho Ban giám đốc có đầu tư tới đâu nhưng kết quả thu lại không được như mong đợi. Nhưng phần lớn vấn đề bắt nguồn từ phong cách quản lý của Ban giám đốc đưa ra quy định nhưng không hề quản lý chặt chẽ việc thực hiện của nhân viên dưới quyền.Với các giải pháp phía trên đưa ra rất phù hợp với điều kiện hiện tại của công ty để khắc phục hạn chế đang tồn tại và phát huy thế mạnh của công ty sẵn có. Hy vọng với phương pháp ĐMLĐ phân tích khảo sát xây dựng MLĐ quy định cho công nhân làm mặt hàng Xương Yên K27A, công ty sẽ suy rộng ra cho những mặt hàng còn lại đặc biệt là mặt hàng đĩa nhựa chuẩn bị sản xuất để xuất khẩu sang Nhật Bản bởi lẽ đây lô hàng quyết định sự sống còn công ty, là tia hy vọng giúp công ty thoát khỏi tình trạng khó khăn hiện tại. Với việc hoàn thiện công tác ĐMLĐ là cơ sở cho việc tính ĐG khoán, lập kế hoạch quỹ lương, lập kế hoạch sản sản một cách chuẩn xác. Đúc kết được kinh nghiệm tiên tiến phổ biến rộng rãi cho sản phẩm khác trong xưởng nhựa nói riêng và phân xưởng khác trong toàn công ty nói chung. Hy vọng hoạt động của công ty sẽ mau chóng khôi phục và ngày càng phát triển đóng góp cho sự phát triển chung của toàn xã hội.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình tổ chức lao động khoa học trong xí nghiệp tập 1 (1994), 47-72, 89- 90, NXB Đại học kinh tế quốc dân.
2. Giáo trình tổ chức lao động khoa học trong xí nghiệp tập 2 (1994),1-17, 89-90, NXB Đại học kinh tế quốc dân.
3. Nguyễn Đình Thực(2010).Hoàn thiện công tác định mức lao động tại xí nghiệp 5 thuộc công ty cổ phần may 10, 31-55, Chuyên đề thực tập tốt nghiệp,