3.4.1. Đưa mức vào sản xuất
Đây là công tác được tiến hành sau khi công ty tiến hành xây dựng lại MLĐ. Phải đảm bảo mức đưa vào là mức trung bình tiên tiến, khi mức đưa vào đảm bảo như đúng như điều kiện TC-KT như lúc dự kiến xây dựng mức. Đào tạo lại công nhân trong xưởng nhựa nắm rõ quy trình sản xuất vì nhiều công nhân làm việc nhưng lại không hiểu tại sao phải làm như vậy, những công nhân đó thường có
NSLĐ thấp. Đưa ra thưởng đối công nhân hoàn thành mức vượt trội, công ty cần có thêm khoản thưởng này cho công nhân hăng hái làm việc, như hiện nay người làm nhanh và người chậm như nhau, tốt nhất thưởng theo ca những ca nào hoàn thành mức vượt trội trong đơn đặt hàng nhiều lần liên tiếp sẽ có thưởng.
Sau khi đưa mức vào sản xuất cán bộ làm công tác ĐMLĐ cần quản lý việc thực hiện đầy đủ các điều kiện TC-KT như đã dự kiến khi xây dựng mức.
Công tác đưa mức vào sản xuất phải tính được Msl mới trong ca khi áp dụng biện pháp hoàn thiện TCLĐ khắc phục được toàn bộ LP để đánh giá hiệu quả của công tác ĐMLĐ. Cách tiến hành như sau: dựa tài liệu chụp ảnh ngày làm việc và bấm giờ BCV.
Đối BCV vận hành máy ép nhựa
Dựa vào bảng tổng hợp hao phí thời gian lao động (phụ lục 2.1, 2.2, 2.3) Dựa vào phiếu bấm giờ BCV (phụ lục 4.1)
Mslcũ = = = 365 sản phẩm/ca X=100%*Klp=100%*3.19=3.19%
Y= = = 3.295%
Mslmới= 365*(1+ 3.295%) = 377 sản phẩm/ca
Nhờ hoàn thiện TCLĐ khắc phục được toàn bộ LP, NSLĐ tăng lên 3.295%, giúp công ty giảm giá thành sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh trên thì trường với Mslmới là 377 sản phẩm/ca.
Lương trung bình một tháng công nhân là 4 triệu/tháng, một tháng làm việc 26 ngày, số sản phẩm sản xuất trung bình hàng tháng là 15,000 sản phẩm.
ĐGcũ = = 421.5 đồng/sản phẩm ĐGmới = = 408.1 đồng/sản phẩm
Khả năng tiết kiệm ĐG tiền lương = (ĐGcũ-ĐGmới)*15,000 = (421.5- 408.1)*15,000 = 201,000 đồng. Nếu công ty khắc phục được toàn bộ LP thì mỗi tháng tiết kiệm được ĐG tiền lương cho công nhân vận hành máy ép nhựa là 201,000 đồng
Đối BCV dán dây gioăng
Dựa vào phiếu bấm giờ BCV (phụ lục 4.2)
Mslcũ = = = 363 sản phẩm/ca X=100%*Klp=100%*2.37=2.37%
Y= = = 2.43%
Mslmới= 363*(1+ 2.43%) = 372 sản phẩm/ca
Nhờ hoàn thiện TCLĐ khắc phục được toàn bộ LP, NSLĐ tăng lên 2.43%, giúp công ty giảm giá thành sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh trên thì trường với Mslmới là 372 sản phẩm/ca.
Lương trung bình một tháng công nhân là 4 triệu/tháng, một tháng làm việc 26 ngày, số sản phẩm sản xuất trung bình hàng tháng là 15,000 sản phẩm.
ĐGcũ = = 423.82 đồng/sản phẩm ĐGmới = = 413.56 đồng/sản phẩm
Khả năng tiết kiệm ĐG tiền lương = (ĐGcũ-ĐGmới)*15,000 = (423.82- 413.56)*15,000 = 153,900 đồng
Nếu công ty khắc phục được toàn bộ LP thì mỗi tháng tiết kiệm được ĐG tiền lương cho công nhân dán dây gioăng là 153,900 đồng.
Sau khi xác định được Msl mới công ty cần xem xét khả năng tiết kiệm ĐG tiền lương là bao nhiêu sau khi khắc phục được toàn LP hoặc một phần theo dự kiến của công ty, đây là nhân tố quan trọng để giảm giá thành sản phẩm.
3.4.2. Thống kê, phân tích tình hình thực hiện mức
Mức được đưa vào sản xuất phải theo dõi khả năng hoàn thành mức của công nhân thông quan bảng theo dõi lệnh sản xuất của xưởng nhựa. Công việc này nên giao cho một nhân viên am hiểu quy trình công nghệ, thao tác lao động, sản phẩm khi nhìn bảng thống kê mới phân tích được đâu là điểm cần xem xét lại, tại sao NSLĐ lại tăng lên hay giảm xuống đột ngột như vậy. Để tìm ra nguyên nhân nếu như do điều kiện TC-KT không đúng theo như quy định làm công nhân không hoàn thành được mức cần điều chỉnh lại, nhưng do bản thân mức đưa ra quá cao hoặc quá thấp khi không tính đến đầy đủ điều kiện TC-KT cần có biện pháp để sửa đổi mức. Công việc theo dõi mức ở xưởng nhựa cần tiến hành theo tuần, tháng vì mỗi tháng
mặt hàng sản xuất là khác nhau.
Việc phân tích bất hợp lý trong lương sản phẩm chính là một trong công cụ quản lý mức, dựa lương sản phẩm phần nào giải thích được tại sao công nhân hoàn thành mức và không hoàn thành mức.
Để theo dõi được tình hình thực hiện mức xưởng nhựa cần theo dõi những tài liệu sau:
Bảng chấm công từng công nhân: Trưởng ca phải nộp lại ngay cho bộ phận thống kê sau khi hết ca, ghi chép đầy đủ tên công nhân, sản xuất mặt hàng nào, bao nhiêu sản phẩm hoàn thành đạt chất lượng. Hiện tại công việc này diễn ra khá tốt tuy nhiên nhân viên nhập số liệu thống kê không nhập luôn mà 2 tuần nhập một lần như vậy là không đúng vì không thể cập nhật tình hình sản xuất liên tục. Quản đốc phân xưởng cần nhắc nhở nhân viên này nhập luôn khi trưởng ca nộp.
Tài liệu theo dõi lệnh sản xuất: Đây là tài liệu rất hữu ích cho biết một lô hàng cụ thể đã sản xuất được bao nhiêu trong tháng từ đó tính thêm số ca cần sản xuất đủ để giao hàng. Cho biết số sản phẩm công nhân hoàn thành trong từng ca để xác định xem tình hình thực hiện mức của công nhân đến đâu.
Kết cấu HPTG trong ca: cán bộ làm ĐMLĐ cần khảo sát TGLV của công nhân để tìm ra kết cấu này xem kết cấu TG có hợp lý không, vì sao lại như vậy.
Tài liệu về lương, thưởng: tài liệu này lấy từ bộ phận nhân sự, hiện tại công ty rất ít khi thưởng chỉ thưởng khi công nhân viên thực sự có sáng kiến suất sắc về quản lý hoặc sản xuất. Còn về lương công ty cần tăng lương công nhân trực tiếp vì sức lực công nhân bỏ ra quá nhiều trong khi lương một tháng chưa được 4.000.000 đồng, cần tăng lên mức 4.000.000-4.500.000 đồng/tháng, để có thêm chi phí trả lương cho công nhân công ty cần phải tiết kiệm chi phí sản xuất chung và chi phí quản lý dựa vào hiệu quả công tác ĐMLĐ mang lại.
Công ty có thể phân tích tình hình thực hiện mức thông qua các chỉ tiêu sau:
• Tỉ lệ tổng số công nhân làm việc có mức/tổng số công nhân của công ty Tại xưởng nhựa hiện nay là 37/40=92.5%
• Tỉ lệ tổng số công việc áp dụng mức/tổng số công việc của công ty Tại xưởng nhựa hiện nay là 100%
Cần dựa vào bảng thống kê lệnh sản xuất, tỷ lệ này đối công nhân vận hành máy ép nhựa và hoàn thiện sản phẩm hiển nhiên là 100% vì Msl đưa ra thấp tất cả công nhân đều hoàn thành vượt mức.
Phân tích khả năng hoàn thành mức của công nhân qua ví dụ sau:
Bảng 3.6: Tổng hợp thời gian hao phí công nhân vận hành máy ép nhựa Kí hiệu Hao phí thời gian lao động (phút)
CK 5 TN 427 PV 3 NC 45 LP 0 Tổng 480 TNsp 69.13 giây/sản phẩm
(Nguồn: Tác giả điều tra)
TNca = Tca-CK-PV-NC = 480-5-3-45 = 427 phút
Mtg=TTNSP* = 69.13* = 77.71 giây/sản phẩm Msl= = = 371 sản phẩm/ca
Dựa vào bảng chấm công xưởng nhựa biết được công nhân:
• Lê Văn Hùng trong 10 ca sản xuất liên tiếp đạt NSLĐbq = 379 sản phẩm/ca
Ttt = = = 75,99 giây/sản phẩm
X= = = -2.2%
Y= = = 2.1%
Với công nhân Lê Văn Hùng nhờ tiết kiệm thời gian hoàn thành 1 sản phẩm là 2.2 % nên đã tăng NSLĐ thực tế so với Msl là 2.1% . Đây là công nhân có thái độ làm việc tốt, lao động tích cực cần khuyến khích phát huy và trong quá trình công nhân học việc để được nhận vào chính thức nên chọn những công nhân như thế này.
Ttt = = = 83,48 s/sản phẩm
X= = = 7.43%
Y= = = - 7%
Với công nhân Tạ Thị Sâm do thao tác chậm nên LP thời gian hoàn thành 1 sản phẩm tăng 7.43%, làm giảm NSLĐ thực tế so với Msl là 7 % . Đây là công nhân tuy có thái độ làm việc tốt nhưng sức vóc phụ nữ yếu nên không đạt được NSLĐ cao, nên chuyển công nhân nữ này sang làm sản phẩm khác vì Xương yên mặt hàng trọng lượng lớn công nhân nữ khó khăn hoàn thành khi áp dụng mức mới.
Dựa tài liệu thống xưởng nhựa kết hợp tính toán xác định xem khả năng hoàn thành mức của công nhân để biện pháp phân công lao động, khuyến khích công nhân làm tốt hoặc thôi không sử dụng những công nhân không có năng lực, sức khỏe nữa.
3.4.3. Sửa đổi mức
Hiện tại các Msl của công ty đang áp dụng thấp hơn so khả năng thực tế của công nhân, nhưng công ty chưa sửa đổi mức. Công ty cần theo sát xem mặt hàng nào Msl không đúng để tiến hành xây dựng lại phục vụ cho công tác tính ĐG khoán cũng như tạo cơ sở cho bộ phận lập kế hoạch theo dõi tình hình sản xuất.
Công tác sửa đổi MLĐ cần được diễn ra kịp thời chứ không như hiện tại hai năm thay đổi môt lần, phải thay đổi kịp thời nên đặt ra kế hoạch xem xét lại mức 6 tháng một lần vì sản phẩm nhựa thời gian ép phụ thuộc rất lớn vào tình hình thời tiết 2 mùa lạnh và mùa nóng để thuận tiện cho việc theo dõi mức.
Khi đại đa số công nhân vượt mức 20% thì mức này coi là lạc hậu, đây là cơ sở để phân xưởng nhựa tiến hành sửa đổi mức lạc hậu và tiến hành sửa đổi mức khi mức bị sai khi số công nhân đạt mức quá cao hoặc quá thấp.