ĐOẠN 2009 – 2014 3.1 Giới thiệu công ty TNHH Hải Nam
3.1.4.2 Chức vụ nhiệm vụ của từng phòng ban
• Ban giám đốc gồm : có trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động của công ty * Phòng Kế hoạch kinh doanh : Có nhiệm vụ tìm hiểu thị trường, đàm phán
giao dịch với khách hàng.Tổ chức chỉ đạo thực hiện các hợp đồng kinh tế đã được ký kết với khách hàng trong và ngoài nước. Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh trong từng tháng, qúy, năm và chỉ đạo thực hiện xuống các phân xưởng trên cơ sở thu nhập các thông tin về yếu tố sản xuất chủ quan và khách quan. Tham mưu cho Giám đốc trong việc đề ra các quyết định kinh doanh.
* Phòng Kỹ thuật - HACCP : Có các và nhiệm vụ chịu trách nhiệm trực tiếp
về chất lượng sản phẩm sản xuất của Công ty cho đến khi sản phẩm được đưa ra tiêu thụ trên thị trường. Nghiên cứu, cải tiến và đưa vào sản xuất các mặt hàng mới trên cơ sở ứng dụng khoa học kỹ thuật tiến bộ. Tham mưu cho Giám đốc và các phòng ban về tất cả những sản phẩm tại Công ty.
* Phòng Kế toán – tài vụ : Có năng nhiệm vụ tổ chức & thực hiện ghi chép và
hạch toán đầy đủ, kịp thời, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ,cung cấp & phân tích thông tin kinh tế phục vụ điều hành SX-KD ,tham mưu cho ban giám đốc về
các hoạt động quản trị DN liên quan . Thực hiện chế độ kế toán theo Quyết định 15/2006/QD-BTC ban hành ngày 20/03/2006 . Bảo đảm cho vật tư, hàng hoá, tài sản của Công ty được sử dụng một cách hợp lý, tránh mất mát hư hỏng. Thực hiện nhiệm vụ thống kê và xây dựng kế hoạch tài chính ,KH SX-KD .
* Phòng Tổ chức hành chính: - Có nhiệm vụ quản lý nhân sự của Công ty
,tham mưu Ban Giám đốc về phân công lao động hợp lý ,tăng năng suất lao động ,đào tạo tay nghề ,tiền lương … .
* Các phân xưởng sản xuất trực tiếp : Tổ chức thực hiện tốt dây chuyền sản
xuất, đảm bảo đủ số lượng, chất lượng và mẫu mã đúng như hợp đồng đã ký. Thường xuyên liên lạc, nhận sự chỉ đạo của phòng kỹ thuật HACCP và các bộ phân quản lý cấp trên. Các phân xưởng phải phối hợp nhịp nhàng và đồng bộ với nhau trên các công đoạn sản xuất. Chẳng hạn ở phân xưởng hàng khô phải kết hợp với phân xưởng hàng đông ở khâu sơ chế để sản xuất ra những mặt hàng cá khô tẩm gia vị.