Bước 1, Sau khi làm thủ tục mở TTD xong, ngân hàng phục vụ người trả tiền sẽ gởi giấy mở TTD đến ngân hàng phục vụ người thụ hưởng để được thanh toán.
Bước 2, Khi nhận được giấy mở TTD do ngân hàng phục vụ người trả tiền gửi đến, ngân hàng phục vụ người thụ hưởng tiến hành kiểm tra giấy mở TTD:
- Neu họp lệ thì ghi ngày nhận, ký tên và đóng dấu đom vị lên các tờ giấy mở TTD và gửi một liên giấy mở TTD cho người thụ hưởng để làm căn cứ giao hàng và một liên lưu lại vào sổ theo dõi TTD đến. Trích tiền gửi từ tài khoản của người trả tiền sang tài khoản riêng để đảm bảo thanh toán cho bên bán
Phát triển thanh toán không dùng tiền mặt trong nền kinh tế thị trường
Bước 3, khi nhận được 4 liên kèm theo hóa đom chứng từ giao hàng do người thụ hưởng nộp vào, ngân hàng kiểm tra hóa đơn chúng từ giao hàng, đối chiếu chữ ký của người đựơc ủy nhiệm nhận hàng với chữ ký mẫu, thời hạn có hiệu lực của TTD, số tiền bên thụ hưởng đề nghị thanh toán trong phạm vi số tiền mở TTD, nếu đúng thì xử lý như sau:
- Ghi vào sổ theo dõi TTD đã được thanh toán,
- Liên bảng kê hóa đơn chứng từ giao hàng kèm theo liên giấy mở TTD dùng làm chứng từ ghi Có tài khoản người thụ hưởng
- Một liên bảng kê hóa đơn chứng từ giao hàng làm giấy báo Có cho người thụ hưởng.
Bước 4, Sau khi nhận giấy mở TTD của người trả tiền do ngân hàng phục vụ mình gởi tới,người thụ hưởng phải xử lý:
- Nếu chấp nhận nội dung TTD thì người bán tiến hành giao hàng và yêu cầu người nhận ký tên vào hóa đơn, chứng từ giao hàng.
- Căn cứ vào hóa đơn, chứng từ giao hàng người thụ hưởng nộp 4 liên bản kê hóa đơn chứng từ giao hàng nộp vào ngân hàng ngân hàng phục vụ mình để được thanh toán.
Bước 5, khi nhận được bản kê hóa đơn chứng từ giao hàng chuyển đến, ngân hàng kiểm tra nếu chứng từ thanh toán phù hợp với giấy mở TTD thì thanh toán cho bên thụ hưởng.
Bước 6, khi nhận được chứng từ về thanh toán thư tín dụng của ngân hàng phục vụ người thụ hưởng gửi đến, sau khi kiểm tra thủ tục lập chứng từ, nội dung chứng từ, ngân phục vụ người trả tiền sẽ lập lệnh chuyển Nợ để ghi Nợ vào thích hợp để thanh toán giữa các ngân hàng và ghi Nợ vào tài khoản của người trả tiền.
Bước 7, sau khi thực hiện thanh toán, nếu trên tài khoản tiền ký gửi để mở thư tín dụng vẫn còn tiền, ngân hàng lập phiếu chuyển khoản tất toán tài khoản này, tiến hành thanh toán cho người trả tiền.
Qua nội dung và quy trình thanh toán bằng TTD, ta thấy rằng thanh toán bằng TTD là phương thức thanh toán sòng phẳng đảm bảo quyền lợi của hai bên mua và bán. Bên bán được ngân hàng đảm bảo đứng ra cam kết trả tiền còn bên mua được ngân hàng kiểm tra xem xét các chứng từ, hóa đơn đảm bảo cho bên mua
Phát triển thanh toán không dùng tiền mặt trong nền kinh tế thị trường
toán không chỉ đom thuần như những hình thức thanh toán khác. Tuy nhiên hình thức thanh toán này có thủ tục thanh toán phức tạp đòi hỏi nhiều chứng từ, các bên phải am hiểu về thủ tục mới có thể thực hiện được nhanh chóng, thuận lợi.