V. Hướng dẫn kiểm tra (verify) tài liệu có chữ ký điện tử điện tử
Khách hàng khi nhận được e-mail đến có file đính kèm gắn chữ ký gửi đến, để kiểm tra thì thực hiện tuần tự như sau:
Bước 1: Download file đính kèm gởi đến hoặc mở file vừa ký xong
Khách hàng login vào ứng dụng mail bằng trình duyệt Internet Explorer để mở mail đến và download file đính kèm dạng PDF về máy tính của mình. Hoặc mở file vừa ký xong Bước 2: Mở file bằng Adobe Reader
Khách hàng click đúp vào file PDF đã tải về máy của mình để xem file bằng Adobe Reader
Bước 3: Kiểm tra chữ ký điện tử
Nếu góc trái ngay phía trên tài liệu có xuất hiện dòng chữ “Signed and all signatures are valid” thì chữ ký trên văn bản hợp lệ. Click tiếp nút Signature Panel ở góc trái bên phải phía trên của văn bản để xem chi tiết từng chữ ký
Chú ý: trường hợp không phải dòng chữ “Signed and all signatures are valid” thì không cần thao tác tiếp mà văn bản đã chưa ký hợp lệ. Cần liên hệ lại người gửi để thông báo lỗi.
Hình 36: Nút Signature Panel
Bước 4: Kiểm tra chi tiết từng chữ ký điện tử trên tài liệu Màn hình Tab Panel cho biết các thông tin cơ bản
TT CNTT – Tài liệu hướng dẫn ứng dụng để ký tài liệu với chữ ký điện tử Trang 26 Hình 37: Tab Panel
- Dòng chữ: Rev.1 Signed by … cho biết họ và tên người ký
- Dòng “Document has not been modified since this …” cho biết tài liệu không có bất kỳ chỉnh sửa nào kể từ khi ký.
- Dòng chữ “Signing time is from the clock …” cho biết giờ ký trên tài liệu lấy từ giờ của máy tính đã ký
- Dòng chữ Signer’s identity is valid: cho biết chữ ký hợp lệ - Reason: cho thấy lý do ký
- Location: nơi ký
Sau đó, Click vào Cetificate Details để xem thông tin người ký (ví dụ: CMND, e- mail,…)
TT CNTT – Tài liệu hướng dẫn ứng dụng để ký tài liệu với chữ ký điện tử Trang 27 Hình 38: Certificate Viewer
Màn hình Cetificate/Tab Summary cho biết các thông tin cơ bản: - Họ và tên, email
- CMND: chứng minh nhân dân
- Issued by: đơn vị phát hành chữ ký số cho khách hàng (1 trong 6 đơn vị được nhà nước công nhận)
- Valid from, valid to: thời gian hiệu lực bắt đầu và hết hạn của chữ ký
- Intended usage: mục đích của việc phát hành chữ ký cho khách hàng (để ký tài liệu giao dịch, định danh khách hàng, …)
Màn hình Cetificate/Tab Detail cho biết chi tiết kỹ thuật về chữ ký, chỉ chú ý 2 thông số định danh USB Token.
TT CNTT – Tài liệu hướng dẫn ứng dụng để ký tài liệu với chữ ký điện tử Trang 28 Hình 39: Details
- Serial number: mã số serial của USB token
- SHA1 digest of public key: là thumprint của USB token.