2.2.2.1.Công tác thù lao vật chất
- Cách xác định quỹ lương của công ty.
Lương được tính và trả bằng tiền đồng Việt Nam hình thức tiền mặt. Lương tối thiểu: Công ty áp dụng mức lương tối thiểu hiện nay là 3.000.000 đồng/tháng,.
Tiền lương chi trả cho cán bộ công nhân viên tại Công ty sẽ căn cứ chủ yếu vào những quy định sau:
Căn cứ Bộ Luật Lao Động của nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam ban hành ngày 05/07/1994 & Luật Lao Động sửa đổi, bổ sung ban hành ngày 02/04/2002, và các văn bản hướng dẫn thi hành Bộ Luật Lao Động do Chính Phủ ban hành.
Căn cứ vào sự mở rộng, phát triển của doanh nghiệp & tình hình thực tế sử dụng lao động.
Căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty trong năm kế hoạch.
Căn cứ vào thỏa ước lao động tập thể, ký kết hợp đồng theo luật lao động.
Công ty tiến hành trả lương cho cán bộ công nhân viên phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của mình.
- Cơ sở tính lương và chi trả lương:
Hiện nay, Công ty trả lương cho cán bộ công nhân viên dựa trên kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty, cụ thể là phụ thuộc vào các yếu tố sau:
Quỹ lương sản lượng thực tế trong tháng.
Số công làm việc thực tế, số công tăng ca của người lao động theo bảng chấm công chi tiết đã được duyệt.
Lương cấp bậc hoặc chức vụ theo ngạch bậc quy định của Công ty. Thanh toán lương:
+ Kỳ tạm ứng lương: từ ngày 25 đến 30 cuối tháng. + Kỳ thanh toán lương: từ ngày 15 đến 20 tháng sau. - Hình thức trả lương tại Công ty:
Việc chi trả lương gắn với kết quả kinh doanh của Công ty và hiện nay Công ty đang áp dụng các hình thức trả lương sau:
- Lương sản phẩm: áp dụng cho bộ phận trực tiếp sản xuất. Lcb + Lsp +PCtc + PCthn + PCtn + PCtrn + PCđh + PCkh.
- Trả lương theo thời gian: trả lương thời gian cá nhân theo quỹ lương tập thể áp dụng cho các khối phòng ban, bộ phận quản lý.
Lcb + Lk + PCtc + PCtn + PCtrn + PCđh + PCkh + PCcc.
Các ký hiệu:
Lcb = lương căn bản (mức lương tối thiểu theo quy định hiện hành/26 ngày công*hệ số lương*số ngày công).
Lsp = lương sản phẩm (quỹ lương sản phẩm tập thể/ tổng số công hệ số* công hệ số).
PCtc = phụ cấp tăng ca (số công tăng ca*phụ cấp tăng ca tính theo hệ số 1.5 đối với tăng ca ngày thường; 2.0 đối với ngày nghỉ hàng tuần; 3.0 đối với ngày lễ, nghĩ tết).
PCthn = phụ cấp thâm niên.
- Cán bộ – CNV có thời gian làm việc đủ 12 tháng: 30.000đ/tháng. - Mỗi năm kế tiếp được cộng thêm: 50.000đ/tháng/Cán Bộ-CNV.
PCtn = phụ cấp tay nghề cho một số công nhân kỹ thuật từ 200.000-500.000 đồng người/ tháng tùy theo từng cấp bậc.
PCtrnm = phụ cấp trách nhiệm. PCđh = phụ cấp độc hại.
PCkh = phụ cấp khác ngoài lương. PCcc = phụ cấp chuyên cần.
VD: Lương tháng 11 năm 2013 của công nhân Nguyễn Thị Nguyệt làm việc tại công ty từ năm 2011, với mức lương tối thiểu 3.000.000 vnd, 23 ngày làm việc trong tháng, hệ số 2,34, phụ cấp trách nhiệm năm thứ 2 làm việc 50.000vnd, phụ cấp tay nghề 200.000vnd.
Lương tháng = 3.000.000 :(26* 2,34* 23) + 98.000.000: 61,25 +200.000 + 50.000 =3.993.898 đồng.
VD: Lương của Phạm Văn Quý- Trưởng phòng tổ chức hành chính tháng 11 năm 2013 với lương cơ bản 5000.000 đồng, lương theo cấp bậc 1.300.000 đồng, phụ cấp trách nhiệm 1.438. 000đồng, phụ cấp thâm niên 700.000đồng. Lương tháng= 5.000.000 + 1.300.000 + 1.438.000 + 700.000= 8.438.000 đồng.
Bảng 10: Lương cơ bản của Cán bộ công nhân viên Công ty tháng 11/2013
ĐVT: triệu đồng
st t
1 Giám đốc 7.000
2 Phó giám đốc 6.000
3 Trưởng phòng 5.000
4 Nhân viên văn phòng 3.500- 4.000
5 Công nhân 3.000
(Nguồn: Phòng kế toán thống kê)
Ngoài ra người lao động còn được hưởng các khoản lương theo quy định sau:
Lương làm thêm giờ:
Người lao động làm thêm giờ được trả lương phụ trội như sau: - Vào ngày thường trả 150%.
- Vào ngày nghỉ hàng tuần trả 200%. - Vào ngày lễ, tết trả 300%.
Lương trong thời gian đi học:
- Đi học theo yêu cầu của Công ty: được tính 100% lương theo hệ số cấp bậc công việc hoặc chức vụ (kể cả các phụ cấp nếu có) theo quy định của Công ty.
- Đi học theo nhu cầu cá nhân của người lao động phải được sự chấp thuận của BGĐ Công ty tùy theo tình hình thực tế và sự xét duyệt của lãnh đạo Công ty mà có chế độ cụ thể.
Lương trong thời gian ngừng việc:
Trong trường hợp phải ngừng việc, người lao động được trả lương như sau:
- Nếu do lỗi của người sử dụng lao động, thì người lao động được trả đủ tiền lương theo mức lương tối thiểu quy định hiện hành của nhà nước.
- Nếu do lỗi của người lao động thì người đó không được trả tiền lương, những người lao động khác trong cùng đơn vị phải ngừng việc được trả lương theo mức do hai bên thỏa thuận nhưng không được thấp hơn mức lương tối
Lương tháng 13:
- CBCNV làm việc đủ 12 tháng trong năm sẽ được lương tháng 13, mức lương bằng mức lương bình quân của 12 tháng (không bao gồm các khoản phụ cấp).
- Những trường hợp làm việc chưa đủ 12 tháng trong năm tính đến thời điểm tính lương tháng 13 vẫn còn đang tiếp tục làm việc tại Công ty sẽ được hưởng một phần của lương tháng 13. Mức lương tháng 13 của đối tượng này tùy thuộc vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty nhưng thấp nhất là 1.000.000 đ/người.
Bảng 11: Bảng lương trong tháng 11/2013 của phòng tổ chức hành chính (ĐVT: triệu đồng) st t Họ tên Cấp bậc Lương cơ bản Số ngày công Các khoản Phụ cấp Tổng lương Trách nhiệm Thâm niên Cấp bậc 1 Phạm Văn Quý TP 5.000 26 1.438 700 1300 8.438 2 Đinh Thị Thủy NV 3.500 26 500 50. 0 4.050 3 Phạm Văn Hiếu NV 3.500 26 500 50. 0 4.050
(Nguồn: Bộ phận tài chính – kế toán)
Ngoài ra còn nhiều quy định khác nhằm hổ trợ và bảo vệ quyền lợi cho người lao động.
Bảng12.Thu nhập bình quân của người lao động qua các năm từ 2009 – 2013 ĐVT: triệu đồng S t t Chỉ tiêu ĐV tính Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 1 Tổng quỹ lương Triệu đồng 97.565 114.882 150.320 192.400 294.984 2 Tổng số lao động Người 79 82 80 80 72 3 Thu nhập BQ của người lao động Triệu đồng 1.235 1.401 1.879 2.405 4.097
(Nguồn: Phòng Kế toán- Thống kê)
Nhìn vào bảng thu nhập bình quân của người lao động trong công ty ta thấy rằng tiền lương bình quân của lao động trong công ty không ngừng tăng lên trong các năm đảm bảo cho đời sống của người lao động và những người thân của họ. Cùng với tiền lương thì tiền thưởng cũng luôn là một công cụ kích thích tinh thần làm việc của người lao động. Hàng năm công ty luôn trích lập quỹ khen thưởng nhằm khen thưởng cho các cá nhân và tập thể xuất sắc có thành tích trong sản xuất và kinh doanh của công ty. Tuy nhiên công tác quản trị tiền lương và tiền thưởng của công ty cũng còn hạn chế đó là chưa lập một được một kế hoạch tiền lương lâu dài và chưa có những cán bộ chuyên trách về tiền lương cũng như trình độ của những cán bộ quản lí cần phải được nâng cao.
• Công tác khuyến khích tài chính. +. Thưởng định kỳ:
Mức thưởng sẽ tùy vào khả năng của Công ty. Thưởng vào những ngày lễ lớn:
+ Tết dương lịch 01/01 dương lịch. + Tết nguyên đán
+ Giỗ tổ 10/3 m lịch
+ Ngày chiến thắng 30/04 dương lịch. + Ngày quốc khánh 02/09 dương lịch.
Hàng năm Công ty tổ chức bình xét xếp loại cuối năm và các hình thức khen thưởng đối với người lao động có thời gian công tác trên một năm.
+. Thưởng đột xuất:
- Thưởng đột xuất là thưởng cho cá nhân hoặc tập thể người lao động có thành tích đóng góp thiết thực mang lại hiệu quả kinh tế cho Công ty.
- Thưởng sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất tiết kiệm nguyên nhiên vật liệu theo đề nghị của Ban Lãnh Đạo Công ty.
- Các cá nhân và tổ do các phân xưởng đề nghị lên trên, sau đó được xem xét và ra quyết định khen thưởng. Đây là hình thức thưởng nhằm khuyến khích người lao động trong Công ty ngoài việc làm tốt công việc hàng ngày còn có tính sáng tạo nhằm nâng cao năng suất lao động.
+ Các công tác phúc lợi:
- Chi cho các nhu cầu cần thiết nhằm cải thiện đời sống của CBCNV. - Chi tham quan, nghỉ mát cho CBCNV một năm/ một lần.
- Chi mua sắm các trang thiết bị phục vụ sinh hoạt tinh thần.
- Chi trợ cấp cho CBCNV có hoàn cảnh khó khăn hoặc lập sổ tiết kiệm. - Thưởng CBCNV có nhiều công lao xây dựng Công ty trưởng thành.