- Là những doanh nghiệp có quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm gồm nhiều bước nối tiếp nhau theo một trinh tự nhất định Mỗi bước tạo ra một loại bán
PHIẾU XUẤT KHO
Để sản xuất sản phẩm H100BSH-29 , NVL chính bao gồm nhiều loại vật liệu như epoxy, nhựa EL-5500,…
Mẫu phiếu xuất kho như sau:
Biểu số 2.4:
Công ty cổ phần sơn Hải Phòng số 2 Mẫu số 02-VT
Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ_BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài Chính
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 02/11/2009
Số CT: T11/02 Tk nợ: 621 Tk có: 1521
Họ tên người nhận hàng: Hải
Diễn giải: SX H100BSH-29 Xuất tại kho: Kho vật tư
STT Tên vật tƣ Mã số Đvt Số lƣợng ĐG Thành tiền 1 Epoxy CP-001 Kg 92,1 35.594 3.278.275 2 Nhựa EL-5500 CP-003 Kg 144 31.536 4.541.184 3 BYK 360P CP-301 Kg 3,9 114.132 445.115 … …. … … … Tổng cộng 14.157.445 Thủ trƣởng đơn vị (ký, họ tên) Kế toán (ký, họ tên) Ngƣời nhận hàng (ký, họ tên) Thủ kho (ký, họ tên)
Hàng ngày, thủ kho chuyển các chứng từ xuất NVL lên Phòng Kế toán. Phòng kế toán sau khi kiểm tra tính hợp lệ hợp pháp của các chứng từ này, kế toán nhập số liệu vào phần mềm kế toán. Hệ thống phần mềm kế toán Công ty được cài
đặt chương trình theo phần mềm kế toán đã được thiết kế riêng nhằm đáp ứng nhu cầu hạch toán phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Trình tự cập nhật số liệu diễn ra như sau: Đối với việc xuất kho nguyên vật liệu phục vụ sản xuất, căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán tiến hành nhập số liệu vào máy vi tính. Từ giao diện phần mềm kế toán, chọn phân hệ vật tư tồn kho. Hệ thống các danh mục vật tư hiện ra, chọn xuất vật tư, xuất hiện bảng mẫu phiếu xuất vật tư. Kế toán cập nhật số liệu vào, nhấn nút ghiđể lưu số liệu.
Sau khi số liệu được cập nhật vào máy, phần mềm kế toán sẽ tự động xử lý số liệu và đưa vào các sổ theo trình tự: chuyển vào Sổ nhật ký chung (trích tháng 11 nảm 2009) và sổ chi tiết tài khoản.