Hàng tồn kho là những tài sản:
- Được giữđể bán trong kỳ kinh doanh bình thường.
- Công cụ dụng cụ dử dụng trong quá trình kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ. Hàng hóa: các máy móc,thành phẩm nhập về để bán. Công cụ dụng cụ: ốc,chốt, van,… Tài khoản sử dụng: TK156, TK 153. Chứng từ sử dụng: • Hóađơn GTGT • Phiếu nhập kho.
• Phiếu xuất kho.
• Các chứng từ khác có liên quan.
Sổ sách:
• Sổ chi tiết vật tư, dụng cụ, sản phẩm…
• Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn
• Nhật kí chung
• Sổ cái TK
• Công ty hạch toán HTK theo PP kê khai thường xuyên, tính giá xuất kho theo phương pháp Nhập trước xuấttrước .
Sơ đồ 6 : quy trình hạch toán hàng tồn kho
Ghi chú: : Ghi cuối kì
: : Quan hệ đối chiếu kiểm tra
: Ghi hàng ngày
Hàng ngày kế toán căn cứ vào hóađơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho..Để ghi chép vào sổ nhật kýchung và sổ chi tiết theo dõi các loạihàng hóa, công cụ dụng cụ. Từ sổ nhật kýchung kế toán ghi chép vào sổ cái. Đến cuốikỳ, kế toán dựa vào số liệu sổ chi tiết ghi vào bảng tổng hợp chi tiết,dựa vào sổ cáiđể lập bảng cân đối phát sinh. Đối chiếu số liệuở sổ cái với số liệu trong bảng tổng hợp chi tiết.Rồi từ sổ cái, bảng cân đối phát sinh và bảng tổng hợp chi tiết để lập báo cáo tài chính.
Ví dụ minh họa: Ngày 11/09/2014 Công ty mua máy điện não EEG ,máy chụp X- Quang TR300A, máy điện tim 3 cần của công ty Mua hàng của công ty TNHH Khoa học và Kỹ thuật REECO
Phiếu nhập, Phiếu xuất Nhật kí chung Sổ cái TK Sổ chi tiết VL, DC, HH Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh
Mẫu số: 01GTKT3/001 Kí hiệu: AA/12P
Số: 0001085