ĐẠI HỘI ĐÒNG CỔ ĐÔNG
3.1Ke toán doanhthu bán hàng và cung cấp dịch vụ
3.1.1 Nội dung
> Đặc điểm
ìs, Công ty ghi nhận doanh thu khi khả năng nhận được các lợi ích kinh tế có thế xác định một cách chắc chắn. Căn cứ tính doanh thu trong kỳ hạch toán là số tiền được ghi trên hoá đơn.
ìs, Doanh thu của công ty chủ yếu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ trong đó nguồn thu được từ hợp tác khai thác kinh doanh mặt bằng, kinh doanh dịch vụ kho bãi, phần còn lại là kinh doanh nhập khẩu và nội địa. Các mặt hàng kinh doanh mua bán máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu, phụ tùng linh kiện cho các ngành sản xuất và hàng tiêu dùng khác chủ yếu là khóa kéo tay tròn, bản lề sàn, hạt nhựa, cáp điện các loại có xuất xứ từ Nhật Bản, Ý, Trung quốc...
ìs, Doanh thu được ghi nhận trong ngày khi phát sinh nghiệp vụ trên sổ nhật ký (chi tiết cho từng nội dung doanh thu).
> Phương thức bán hàng:
ìs, Công ty bán hàng chủ yếu thông qua phương thức bán buôn qua kho: SVTH: Phạm Nguyễn Phương Linh _69_
Khóa luận tôt nghiệpcửa hàng . Ths: Đào Thị Kim Yến
> Phương thức thanh toán: Công ty áp dụng theo hai hình thức thanh toán:
ìs. Hình thức bán thanh toán chậm: Các khách hàng của công ty thường là nhũng khách hàng quen thuộc nên công ty có thề cho phép khách hàng thanh toán chậm sau một thời gian nhất định.
ìs, Hình thức bán thanh toán ngay. Các khách hàng của công ty là các cá nhân, đon vị ít buôn bán với công ty, họ là những khách hàng vãng lai nên nhóm khách hàng này thường trả tiền ngay khi kết thúc dịch vụ.
ìs, Phương thức thanh toản\ Đối với hình thức thanh toán tại công ty thì hầu hết khách hàng trả tiền hàng cho công ty bằng tiền mặt, ngoài ra khách hàng cũng thanh toán bàng hình thức trả tiền cho công ty thông qua ngân hàng tuy nhiên trường họp này chiếm tỷ trọng tương đối ít, tiền mặt vẫn chiếm đa số.
Khóa luận tôt nghiệp> Phiếu thu: do kế toán công nợ lập, là chứng từ xác định số tiền thực nhập quỳThs: Đào Thị Kim Yến và làm căn cứ để thủ quỹ thu tiền.
( Xem các mẫu chứng từ ở phần phụ lục)
Quy trình luân chuyến chứng từ tại công ty
> Trường hợp hán thu tiền ngay :
ìs, Phòng kinh doanh: Tiếp nhận đơn đặt hàng của Khách hàng. Sau đó lập Lệnh bán hàng. Lệnh bán hàng gồm có 3 liên:
+ Liên 1: Lun tại phòng kinh doanh + Liên 2:Chuyên cho bộ phận kho đê làm căn cứ xuất kho + Liên 3: Chuyên cho bộ phận kê toán.
ìs, Phòng kế toán: Nhận được liên 3 lệnh bán hàng của phòng kinh doanh làm căn
cứ và lập hóa đơn bán hàng, phiếu thu
+ Hóa đơn bán hàng gồm có 3 liên : SVTH: Phạm Nguyễn Phương Linh _71_
Phòng kinh doanh Ke toán Thủ quỷ Kho
Sơ đồ 3.1 Bán hàng thu tiền ngay
SVTH: Phạm Nguyễn Phương Linh -72-
o> '
* Trường hợp hán chịu : Phòng kinh doanh Ke toán Kho
Khách hảng
Nhập thông tin vào bảng đối chiếu công nợ
GTGT
So' đồ 3.2 Bán hàng chịu
Khóa luận tôt nghiệp Ths: Đào Thị Kim Yến
Diễn giải quy trình bán hàng chiu:
Tương tự như trường họp bán thu tiền ngay. Tuy nhiên tại phòng kế toán căn cứ vào lệnh bán hàng liên 3 có chữ ký của người lập cho kế toán sẽ căn cứ vào đó đế nhập thông tin bán hàng nợ, đồng thời lập bảng đối chiếu công nợ của khách hàng và lập hóa đơn GTGT.
Hóa đơn gồm có 3 liên sẽ được Giám đốc ký duyệt:
BÊN NỢ TÀI KHOẢN 511 BÊN CÓ
Số thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khâu phải nộp tính trên doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ kế toán.
Số thuế GTGT phải nộp của doanh nghiệp tính theo phương pháp trực tiếp.
- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán.
Khóa luận tôt nghiệp Ths: Đào Thị Kim Yến Các tài khoản khác cỏ liên quan:
> Tài khoản 111- “Tiền mặt”
> Tài khoản 112 - “Tiền gửi ngân hàng”
> Tài khoản 131 - “Phải thu của khách hàng”
> Tài khoản 333 - “Thuế các khoản phải nộp nhà nước”