thành tốt công việc
3.2.2.1. Nâng cao chất lượng tuyển dụng lao động
Trong điều kiện hội nhập kinh tế quốc tế, các doanh nghiệp muốn phát triển sản xuất – kinh doanh, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận và tạo cho hàng hoá có sức cạnh
tranh cao thì buộc doanh nghiệp cần áp dụng các tiêu chuẩn quốc tế trong quá trình sản xuất - kinh doanh, tiêu chuẩn hoá chất lượng và mẫu mã hàng hoá sẽ vô cùng cần thiết trong điều kiện kinh tế thị trường; muốn hoạt động sản xuất – kinh doanh đạt hiệu quả cao thì trước hết doanh nghiệp phải quan tâm đến yếu tố con người, người lao động phải có trình độ, có phẩm chất, có tay nghề thì mới đáp ứng được đòi hỏi của công nghệ cao và hiện đại hoá quy trình sản xuất. Muốn có một đội ngũ lao động tinh thông và lành nghề thì doanh nghiệp phải có phương thức và tiêu chí tuyển chọn, các nhà đầu tư phải có những phướng pháp riêng để lựa chọn nguồn nhân lực với chất lượng tốt nhất để đảm đảm bảo hàng hoá có chất lượng hơn.
Tuy nhiên, trên thực tế chất lượng tuyển dụng của các doanh nghiệp trong lĩnh vực khai thác và chế biến gỗ nói chung và tại Công ty TNHH Thái Lộc An chưa cao. Số lượng lao động được tuyển dụng hàng năm khá nhiều nhưng hầu hết là lao động địa phương không có tay nghề, trình độ văn hóa còn thấp. Chính điều này làm cho lao động của Công ty rơi vào tình trạng vừa thừa lại vừa thiếu, cản trở tới hoạt động sản xuất và ảnh hưởng tới quỹ lương của Công ty. Chính vì vậy, trong thời gian tới nhằm đảm bảo cho Công ty Thái Lộc An đủ về số lượng,, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của công việc về trình độ, kinh nghiệm và tay nghề nhằm thực hiện tốt các hoạt động của Công ty, đảm bảo các đơn hàng chất lượng cao, mẫu mã đẹp. Để đạt được hiệu quả cao hơn, Công ty cần nâng cao chất lượng công tác tuyển dụng theo nội dung sau đây:
Thứ nhất, Công ty cần thành lập Hội đồng tuyển dụng, đồng thời tổ chức tuyển dụng cần tuân thủ đầy đủ các bước:
1) Số lượng cần tuyển
2) Quảng cáo tuyển dụng;
3) Phân tích phẩm chất, năng lực theo hồ sơ;
4) Nhận xét kiến thức, sự sáng tạo, cá tính qua phỏng vấn trực tiếp;
5) Kiểm tra kỹ các dữ liệu có được;
6) Thử thách người tuyển dụng;
7) Khám sức khỏe và đánh giá mức độ phù hợp với công việc;
Tuy nhiên, trước khi tuyển dụng, Công ty phải có một kế hoạch nhân lực chi tiết, chính xác được xây dựng trên những nguồn thông tin đầy đủ về tình hình thực tế của nguồn nhân lực hiện tại tại tất cả các bộ phận, tổ, đội sản xuất của công ty. Bên cạnh đó, Công ty cần ưu tiên việc điều động lại lao động ngay trong Công ty một cách hợp lý trước khi tuyển dụng mới.
Thứ hai, khi lập kế hoạch tuyển dụng cần xét đến các nguồn lao động như những người đã có trình độ chuyên môn ngành mộc, chế biến gỗ tại các trường nghề uy tín, những người có kinh nghiệm và đã làm việc tại các doanh nghiệp cùng lĩnh vực, những người được công nhân viên của Công ty giới thiệu …
Thứ ba, chính sách tuyển dụng phải đảm bảo thu hút người tài cho Công ty, không chỉ cần xét đến yêu cầu của công việc đối với người thực hiện mà còn xét đến các yêu cầu của bản thân người lao động như là: Yêu cầu về trình độ cần có; giới tính; tình trạng sức khỏe; thu nhập hấp dẫn; đảm bảo ý nghĩa xã hội của công việc; đảm bảo cơ hội; triển vọng nâng cao trình độ chuyên môn nghề nghiệp; các chế độ đãi ngộ được hưởng cũng như trách nhiệm phải thực hiện; thuận lợi cho đi lại và về thời gian; môi trường lao động, vệ sinh, an toàn. Đối với lao động có bậc thợ 5/7 trở lên, Công ty có thể tuyển đặc cách như hỗ trợ 15 – 20 triệu đồng về phương tiện đi lại, thu xếp chỗ ở ổn định tại dãy nhà ở của Công ty … với chính sách như vậy, Công ty mới có thể thu hút được lao động có tay nghề cao, kinh nghiệm vững vàng, từ đó tăng khả năng cạnh tranh của Công ty so với các doanh nghiệp khác.
Hiện nay, trên địa bàn Thành phố Vinh có khá nhiều trường đào tạo lao động có kỹ thuật về mộc, sản xuất đồ gỗ như Cao đẳng nghề Việt - Hàn, Trường Kỹ thuật Việt Đức, Trường trung cấp tiểu thủ công nghiệp. Vì vậy, Công ty cần tăng cường tiếp nhận sinh viên thực tập, thực tế tại Công ty. Khi sinh viên đến thực tập, cần giao việc cụ thể và đánh giá kết quả được giao, từ đó Công ty có thể chọn những sinh viên có tay nghề, có chuyên môn kỹ thuật. Sau khi kết thúc đợt thực tập, Công ty có thể “chiêu mộ” những sinh viên đó về làm việc cho mình. Việc tuyển dụng dưới hình thức này không tốn kém chi phí cho doanh nghiệp mà ngược lại trong quá trình thực tập, thực tế tại Công ty, sinh viên đã có những hiểu biết nhất định về công ty, về công việc nên sẽ dễ dàng nắm bắt công việc nhanh chóng khi làm việc chính thức, từ đó sẽ tạo thêm sự tin tưởng và gắn bó hơn của người lao động đối với Công ty
3.2.2.2. Đầu tư công tác đào tạo, bồi dưỡng cho người lao động
Mặc dù trong những năm qua Công ty đã bắt đầu coi trọng tới việc đào tạo cho người lao động nhằm nâng cao trình độ cũng như kỹ năng để người lao động có thể nắm bắt và sử dụng thành thạo khoa học công nghệ tiên tiến. Nhưng công tác đào tạo của Công ty vẫn còn mang tính cầm chừng, chưa thực sự có chiến lược cũng như kế hoạch chi tiết và cụ thể. Những lao động nào mới vào nghề, chưa có kiến thức nghề mộc sẽ được người quản lý bố trí làm cùng công nhân có kinh nghiệm, lành nghề, hay những lao động nào có mong muốn được học thêm các khóa như điêu khắc, chạm trổ thì lập danh sách đăng ký đi học. Qua đó có thể thấy kế hoạch đào tạo của Công ty còn sơ sài, vì vậy Công ty cần xây dựng chu trình đào tạo bao gồm các bước: xác định nhu cầu đào tạo, lên kế hoạch và chuẩn bị, thực hiện kế hoạch và đánh giá hiệu quả đào tạo.
Tuy nhiên, để nâng cao hơn nữa hiệu quả của hoạt động này thì công ty cần phải đánh giá một cách toàn diện khả năng hoàn thành nhiệm vụ của người lao động, so sánh giữa kết quả thực tế mà người lao động đạt được với kết quả mà Công ty mong muốn từ đó tìm ra những kiến thức và kỹ năng mà người lao động tại Thái Lộc An còn thiếu sót để quyết định đào tạo.
Bên cạnh đó, công ty cần đa dạng các hình thức đào tạo hợp lý theo đặc điểm và tính chất công việc của từng nhóm đào tạo như đào tạo tại chỗ, đào tạo tại các trường, trung tâm uy tín, …
Nếu Công ty vẫn áp dụng đào tạo tại chỗ như thuê chuyên gia về đào tạo, bồi dưỡng thì cần phối hợp với các cơ sở đào tạo để xây dựng các danh mục nghề, kỹ năng cần đào tạo, chương trình đào tạo sao cho phù hợp với tính chất, đặc thù công việc công ty. Còn đối với việc sử dụng giáo viên là những thợ lành nghề có uy tín, kinh nghiệm làm công tác đào tạo của công ty thì trước hết Công ty phải bồi dưỡng, nâng cao kiến thức nghề nghiệp cũng như khả năng sư phạm. Đồng thời Công ty cũng cần có chế độ đãi ngộ thỏa đáng đối với những người này. Không những thế, chương trình đào tạo cần phải được xây dựng sao cho sát với yêu cầu nhiệm vụ của mỗi đơn vị trong công ty, đặc biệt cần phải có thêm nhiều bài học thực hành và nội dung cần phải cập nhật những tiến bộ kỹ thuật, công nghệ hiện đại.
Kế hoạch đào tạo không chỉ căn cứ vào nhu cầu thực tế của công việc tại từng đơn vị, cũng không chỉ căn cứ vào nhu cầu phát triển của cá nhân mà chúng ta cần phải kết hợp hai nhu cầu đó với nhau. Điều đó sẽ làm cho người lao động có hứng thú với việc học,
từ đó sẽ nâng cao được hiệu quả đào tạo. Ngoài ra, sau quá trình đào tạo cần phải tạo điều kiện cho người lao động có thể ứng dụng kết quả đào tạo vào trong công việc.
Mặt khác, do kinh phí có hạn nên để nâng cao chất lượng người lao động thông qua đào tạo thì đào tạo không nên dàn trải mà cần có sự ưu tiên về đối tượng. Những lao động làm công việc có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh như: công nhân kỹ thuật, công nhân vận hành thì cần được ưu tiên hơn để nâng cao năng suất, chất lượng công việc, đảm bảo phát triển sản xuất. Tiếp theo đó, đào tạo cần quan tâm đến những lao động giữ chức vụ quản lý, lãnh đạo trong Công ty vì đây là lực lượng chính đề ra các định hướng, chính sách, tổ chức thực hiện các hoạt động liên quan đến nhân sự. Chất lượng của lao động giữ chức vụ quản lý, lãnh đạo mà thấp chắc chắn sẽ ảnh hưởng tới công tác tạo động lực cho người lao động trong toàn Công ty.
3.2.2.3. Khắc phục ô nhiễm môi trường, trang bị đầy đủ kiến thức về an toàn lao động và đầu tư hợp lý bảo hộ lao động cho người lao động
Khắc phục triệt để ô nhiễm môi trường
Hiện nay, việc hạn chế ảnh hưởng bụi, tiếng ồn, độ rung trong khai thác và chế biến gỗ là một công tác khá quan trọng đối với Công ty. Tình trạng xấu của ô nhiễm môi trường không chỉ ảnh hưởng tới công nghệ sản xuất, chất lượng sản phẩm không đạt, mà còn ảnh hưởng tới cường độ lao động của người công nhân sản xuất: điều kiện lao động nóng, bụi, sơn, hơi khí độc hại khắc nghiệt, không chỉ ảnh hưởng đến sức khỏe mà còn ảnh hưởng tới năng suất lao động. Chính vì vậy, khắc phục ô nhiễm môi trường, cung cấp đầy đủ hiện đại điều kiện cần thiết làm việc sẽ tạo ra động lực to lớn cho người lao động.
Để nâng cao hiệu quả của công tác này thì Công ty Thái Lộc An cần phải trang bị thêm nhiều máy móc thiết bị tiên tiến, hiện đại có chất lượng cao, thường xuyên kiểm tra, bảo dưỡng máy móc hoạt động tốt. Một số máy hút bụi của Công ty đã cũ, hiệu quả rất thấp, Công ty cần đầu tư máy mới. Ngoài ra, Công ty cần thực hiện một số biện pháp sau:
Bố trí các cửa thông thoáng gió xung quanh tường các xưởng sản xuất hoặc dùng quạt gió trục đứng để gia tăng vận tốc gió cục bộ trong phân xưởng;
Bố trí các chụp hút (có quạt hút hoặc không có quạt hút) gắn trên tường hoặc
trên mái để hút nhiệt thừa ra ngoài;
Trong xưởng sẽ lắp ráp hệ thống máy hút khói, lắp ráp hệ thống máy quạt giảm thấp nhiệt độ gây ra;
Ngoài ra với diện tích đất khá rộng bao quanh nhà máy của Công ty thì để giảm thiểu tiếng ồn và khói bụi, Công ty nên tận dụng trồng thêm cây xanh xung quanh.
Về an toàn và bảo hộ lao động
Ngoài ra, vấn đề về an toàn và bảo hộ lao động cũng cần được công ty quan tâm và đầu tư hơn nữa. Mặc dù hàng năm Công ty cũng đã mua sắm, trang bị bảo hộ cho người lao động như áo bảo hộ, găng tay, khẩu trang … nhưng số lượng còn rất ít, đồng thời áo bảo hộ chỉ có 01 bộ/người và không có áo bảo hộ mùa đông, găng tay 01 đôi/người, khẩu trang 02 chiếc/người, trong khi đó tần suất sử dụng thường xuyên nên với số lượng này còn rất hạn chế. Chính vì vậy, Công ty cần đầu tư và mua sắm thêm các thiết bị bảo hộ này để đảm bảo an toàn khi làm việc.
Mặt khác, là Công ty khai thác và chế biến gỗ nên rất dễ xảy ra cháy nổ. Tuy chưa xảy ra tai nạn nghiêm trọng nào nhưng Công ty cần nâng cao vai trò của an toàn cháy nổ như:
Đường nội bộ trong nhà xưởng đến được tất cả các nơi trong phân xưởng, đảm bảo tia nước phun từ vòi rồng của xe cứu hỏa có thể khống chế được bất kỳ lửa phát sinh ở vị trí nào trong Công ty. Hiện nay, tại Công ty cũng đã có đường nội bộ khá lớn, nhưng vẫn còn tình trạng gỗ nguyên liệu xếp lộn xộn ngay lối đường. Vì vậy, Công ty cần quán triệt công nhân sắp xếp bố trí nguyên liệu trật tự, gọn và khoảng cách an toàn cho công nhân làm việc khi có cháy nổ xảy ra.
Tại các khu vực trong các phân xưởng đều phải trang bị những bình chữa cháy cầm tay, được kiểm tra định kỳ nhằm đảm bảo khả năng dập tắt những đám cháy có thể xảy ra tại từng khu vực.
Công ty trang bị một máy bơm chữa cháy chuyên dùng có áp lực lớn để nâng cao hiệu quả chữa cháy khi xảy ra cháy nổ. Hệ thống dây điện, các chỗ tiếp xúc, cầu dao điện có thể gây tia lửa phải được bố trí thật an toàn.
Một vấn đề khác rất quan trọng là Công ty cần thường xuyên tổ chức các lớp phòng cháy, chống cháy tốt cho toàn thể cán bộ công nhân, cấm tuyệt đối hút thuốc tại các phân xưởng, kho bãi …
3.2.2.4. Thiết lập môi trường làm việc thân thiện, tương thân tương ái đồng thời tăng cường giáo dục ý thức, trách nhiệm cho người lao động
Môi trường làm việc ảnh hưởng rất lớn tới năng suất lao động của từng cá nhân trong Công ty. Việc công nhân, người lao động không thân thiện với nhau, chia bè cánh, người lãnh đạo, quản lý Công ty mà quá cứng nhắc, độc đoán thì sẽ làm cho Công ty không có sự đoàn kết, không đồng lòng cùng phấn đấu vì sự nghiệp chung của Công ty. Do đó, các cấp lãnh đạo, người quản lý của Công ty cần đi sâu tìm hiểu hơn nữa các mối quan hệ giữa các nhân viên của Công ty cần đi sâu tìm hiểu hơn nữa các mối quan hệ giữa các nhân viên của Công ty để kịp thời có biện pháp can thiệp để tránh sự mất đoàn kết, và các cấp lãnh đạo cần lấy mình ra làm gương để mọi người trong công ty noi theo. Để Công ty ngày càng phát triển thì bầu không khí làm việc vui vẻ, thân thiện, đoàn kết là điều kiện không thể thiếu. Chính vì vậy, người lãnh đạo cũng như các cấp quản lý của Công ty phải gương mẫu, là tấm gương về tác phong làm việc, chuẩn mức đạo đức để nhân viên noi theo. Phải có sự nhiệt tình, cởi mở, đề cao trách nhiệm, biết khơi gợi hứng thú trong công việc cho cấp dưới. Phải nắm được ưu, nhược điểm của cấp dưới để phân công công việc hợp lý, giúp họ phát huy tối đa năng lực. Khi đánh giá phải có sự khách quan, công tâm, không thiên vị, không cào bằng, tránh tình trạng người lao động bất mãn với những đóng góp mà mình đã làm. Từ đó tạo thêm sự gắn bó của người lao động với Công ty. Có thể thấy, Ông Nguyễn Công Thìn - Giám đốc Công ty TNHH Thái Lộc An là người tâm huyết, luôn trăn trở với quê hương, trong những năm qua, ông thường xuyên có những hành động thiết thực nhằm góp phần công sức giải quyết việc làm cho người lao động trên địa bàn, giúp đỡ những hoàn cảnh khó khăn, thời động viên bà con tích cực lao động sản xuất để thoát nghèo, ổn định cuộc sống. Với tinh thần tương thân tương ái, đã tạo niềm tin cho người dân nói chung và người lao động nói riêng để cùng cố gắng hoàn thành công việc, xây dựng uy tín cho Công ty.
Ngoài ra, Công ty cần nâng cao ý thức, tư tưởng cũng như tạo nên tác phong
