1. Cấu trúc của một Workbook:
Workbook: Là một tập tin cĩ phần mở rộng là “.XLSX”, mà trên một tập tin ta cĩ thể làm việc như: Tính tốn, vẽ đồ thị, …, và lưu trữ dữ liệu. Vì mỗi Workbook cĩ thể chứa nhiều Sheet (bảng tính), do vậy bạn cĩ thể tổ chức, lưu trữ nhiều loại thơng tin cĩ liên quan với nhau chỉ trong một tập tin (File ). Một Workbook chứa rất nhiều
Worksheet (Sheet) hay Chart Sheet tùy thuộc vào bộ nhớ máy tính.
Worksheet: Cịn gọi tắt là Sheet, là nơi lưu trữ và làm việc với dữ liệu, nĩ cịn được
gọi là bảng tính. Một Worksheet chứa nhiều ơ (Cell), các ơ được tổ chức thành các cột và các dịng.
Chart Sheet:Cũng là một Sheet trong Workbook, nhưng nĩ chỉ chứa một đồ thị. Một Chart Sheet rất hữu ích khi bạn muốn xem riêng lẻ từng đồ thị.
2. Cấu trúc của một Worksheet:
Là màn hình làm việc chính của Excel là một bảng 2 chiều cĩ nhiều dịng và nhiều cột, cĩ tất cả là cĩ 16.384 cột (Columns) và 1.048.576 dịng (Rows)
Cột (Column): Một Sheet cĩ 16.384 cột, cột đầu tiên cĩ tên là chữ cái A, kế đến là B, ...AA, AB, ...AZ, ...XFD.
Dịng (Row): Một Sheet cĩ 1.048.576 dịng, dịng đầu tiên mang số thứ tự 1, dịng kế là 2, .... dịng cuối cùng là 1.048.576.
Ơ (Cell): Là phần giao giữa cột và dịng, một ơ sẽ mang một tên gọi là địa chỉ của ơ. Ơ
được xác định tên cột trước và tên dịng sau.
Ví dụ:
Ơ A1: giao giữa cột A và dịng 1 Ơ A2: giao giữa cột A và dịng 2 …
Ơ C4: giao giữa cột C và dịng 4
Để phân biệt giữa ơ này và ơ khác ở các Sheet khác nhau, ta ghi địa chỉ ơ ngay liền sau tên Sheet và nối nhau bởi dấu chấm than (!)
Ví dụ: Ơ Sheet1!B2 (ơ B2 của Sheet1) sẽ khác với ơ Sheet2!B2 (ơ B2 của Sheet2)
• Khung định vị: Trên màn hình ở khu vực bảng tính luơn cĩ một khung hình chữ nhật
gọi là khung định vị, khung định vị đang ở ơ nào thi ơ đĩ là ơ hiện hành. Khung định vị dùng để chọn mục tiêu xử lý, ở gĩc phải của khung định vị cĩ một dấu cộng nhỏ gọi là nút Fill Handle.
• Khối ơ (Block): Là những ơ cĩ địa chỉ liên tục với nhau chẳng hạn: A1, A2, A3, A4,
B1, B2, B3, B4. Những ơ này ta cĩ thể biểu diễn thành một khối bằng cách ghi địa chỉ của ơ đầu khối và địa chỉ của ơ cuối khối, 2 địa chỉ này nối với nhau bởi dấu 2 chấm (:). Do đĩ ta viết khối ơ cho những ơ trên là: A1:B4