1. AutoShape:
Để chèn một đối tượng Shape vào văn bản bạn click chọn biểu tượng Shapes trên thanh cơng cụ Ribbon.
Một danh sách các đối tượng Shape được liệt kê như hình dưới đây:
Chúng được phân loại trong các mục khác nhau, để chèn vào văn bản bạn click chọn một hình bất kỳ, khi đĩ hình chuột sẽ chuyển thành hình dấu +, bạn giữ chuột rồi vẽ lên vị trí thích hợp trên văn bản. Giả sử chúng ta vẽ một hình chữ nhật trên văn bản như minh họa dưới đây:
Cơng việc tiếp theo là tùy chỉnh các thuộc tính cho đối tượng Shape. Chúng ta quan tâm tới Tab Format trên thanh cơng cụ Ribbon.
Trong Tab lệnh này cĩ nhiều nhĩm lệnh như chúng ta đã nghiên cứu trong phần chèn hình ảnh vào văn bản, tuy nhiên hãy đi tìm hiểu từng nhĩm để tìm ra sự khác biệt giữa hai đối tượng này.
2. Nhĩm lệnh Insert Shapes:
• Hộp chọn các đối tượng Shape: Cho phép chèn các đối tượng Shape khác lên văn
bản mà khơng cần quay trở lại Tab lệnh Insert. Cách làm tương tự như thao tác với Tab Insert.
• Edit Shape: Cho phép thay đổi hình dạng của đối tượng Shape. Click chọn biểu
tượng này trên thanh cơng cụ, một danh sách đổ xuống xuất hiện, chọn Edit Points.
Khi đĩ đối tượng Shape bị bao quanh bởi một khung cĩ 4 điểm đen ở bốn gĩc.
Bạn sử dụng chuột di chuyển tới một trong bốn điểm này giữ và kéo chuột để thay đổi hình dạng của đối tượng Shap theo ý muốn.
Chúng ta cĩ thể thay đổi thành nhiều hình dạng khác nhau.
3. Nhĩm lệnh Shape Style:
Cĩ ý nghĩa tương tự như nhĩm lệnh Style của Picture và Clip art, được dùng để thay đổi Style cho các đối tượng Shape.
Ngồi các Style trong bảng liệt kê bạn cĩ thể click chọn mục Other Theme Fills để bổ sung một số Style đặc biệt.
• Shape Fill: Thay đổi màu nền cho các đối tượng Shape. Sau khi lựa
chọn Style bạn cĩ thể click chọn biểu tượng này để thay đổi màu nền cho các đối tượng Shape.
•
• Shape Outline: Thay đổi màu viền cho đối tượng Shape. Khơng
những thay đổi màu nền mà bạn cịn cĩ thể thay đổi màu đường viền bao quay đối tượng Shape bằng cách sử dụng cơng cụ Shape Outline.
• Shape Effects: Ý nghĩa tương tự như lệnh Effect trong phần Picture,
4. Nhĩm lệnh Text:
Sử dụng nhĩm lệnh này thao tác với nội dung Text trong các đối tượng Shape.
• Align Text: Cân chỉnh vị trí nội dung Text trong đối tượng Shape.
Click chọn biểu tượng này bạn sẽ cĩ 3 lựa chọn Top (nội dung Text được canh lên đỉnh các đối tượng Shape), Middle (nội dung Text được canh giữa các đối tượng Shape), Bottom (nội dung Text được canh dưới đáy các đối tượng Shape).
5. Nhĩm lệnh Arrange:
• Wrap Text của Tab Format trong nhĩm lệnh Arrange: Một trang văn bản thường
chứa cả đối tượng Shape và nội dung Text. Trên những văn bản đĩ bạn sẽ thấy lúc thì các đối tượng Shape của chúng ta bên trái, lúc lại bên phải nội dung Text, hay cĩ thể ở giữa bao quanh là nội dung Text của văn bản,…. Để thiết lập được như vậy bạn click chọn biểu tượng Wrap Text, một danh sách các kiểu Wrap Text sẽ xuất hiện như hình dưới đây:
Bạn cĩ thể click chuột chọn một kiểu bất kỳ áp dụng cho đối tượng Shape của mình.
• Bring Forward: Hiển thị đối tượng Shape lên trước các đối tượng
khác, sử dụng cơng cụ này trong trường hợp cĩ nhiều đối tượng xếp lên nhau.
• Send Backward: Hiển thị đối tượng Shape sau các hình ảnh khác,
trường hợp sử dụng tương tự Bring Forward.
• Group: Ví dụ chúng ta cĩ nhiều đối tượng Shape riêng lẻ kết hợp với nhau tạo
thành một biểu đồ hồn chỉnh và yêu cầu đặt ra là phải di chuyển chúng đến một vị trí khác. Nếu phải di chuyển từng đối tượng một sẽ tốn thời gian và cĩ thể khơng đặt chúng đúng vị trí. Từ thực tế đĩ bạn cĩ thể nhĩm chúng lại với nhau thành một thể thống nhất, giúp cho việc di chuyển được dễ dàng và giữ nguyên được cấu trúc. Để thực hiện đầu tiên bạn hãy chọn danh sách đối tượng Shape cần nhĩm, tiếp theo click chọn biểu tượng Group trên thanh cơng cụ, tiếp tục chọn lệnh Group.
Trường hợp muốn gỡ nhĩm bạn click chọn Ungroup.