- GV tổng kết lại buổi thảo luận và lư uý các em hãy đặt ra mục tiêu nghề
2. Màn hình Excel: Sau khi khởi động, màn hình Excel xuất hiện gồm các thành phần
sau:
Giao diện Excel 2010
Giao diện Excel 2010: Thay đổi giao diện người dùng từ việc sử dụng các thanh thực
đơn truyền thống thành các cụm lệnh dễ dàng truy cập được trình bày ngay trên màn hình.
Thanh tiêu đề (Title bar): Cho biết tên chương trình ứng dụng, tên tập tin
và các thành phần như:
• Quick Access Toolbar: Chứa các lệnh tắt của các lệnh thơng dụng nhất. Ta cĩ thể
thêm hoặc bớt theo nhu cầu sử dụng. Ta thực hiện thao tác sau:
• Chúng ta cĩ thể thay đổi các lệnh trên thanh truy cập nhanh chứa các lệnh mà ta hay sử dụng nhất. Click vào để mở danh mục các lệnh và vào các lệnh cần cho hiện lên thanh lệnh truy cập nhanh. Nếu muốn thêm các nút lệnh bạn cĩ thể click chọn More Commands… để mở cửa sổ thanh lệnh truy cập nhanh.
Bảng lựa chọn lệnh truy cập nhanh Hộp thoại để thay đổi các lệnh trên thanh truy cập nhanh
• Phĩng to(Maximize/Restore), thu nhỏ(Minimize), đĩng(Close) cửa sổ Excel:
Nút Minimize : Thu nhỏ cửa sổ ứng dụng vào thanh tác vụ Taskbar của Windows.
Ta click vào nút : Thu nhỏ của ứng dụng trên Taskbar phĩng to lại cửa sổ ứng dụng
Nút Maximize/Restore : Khi cửa sổ ở chế độ tồn màn hình, khi chọn nút này sẽ thu nhỏ cửa sổ lại, nếu cửa sổ chưa tồn màn hình thì khi chọn nút này sẽ phĩng to cửa sổ thành tồn màn hình.
Nút Close : Click chuột vào nút ở gĩc trên cùng bên phải để thốt khỏi Excel.
Ngăn File: Là thực đơn File chứa các lệnh thường hay sử dụng như: Tạo tập tin mới, mở tập tin, lưu tập tin, … và danh mục các tập tin đã mở trước đĩ.
Các lệnh trong thực đơn Office
Thanh cơng cụ Ribbon: Chính là các thanh thực đơn truyền thống đã chuyển
thành các cụm lệnh dễ dàng truy cập được trình bày ngay trên màn hình. Các nhĩm Ribbon chính: Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Reviews, View, Developer, Add-Ins.
Thanh cơng cụ Ribbon
• Home: Là nơi chứa các nút lệnh được sử dụng thường xuyên trong quá trình làm việc
như: Cắt, dán, sao chép, định dạng tài liệu, các kiểu mẫu cĩ sẵn, chèn hay xĩa dịng hoặc cột, sắp xếp, tìm kiếm, lọc dữ liệu,…
• Insert: Chèn các loại đối tượng vào bảng tính như: Bảng biểu, vẽ sơ đồ, đồ thị, ký hiệu, …
• Page Layout:Chứa các nút lệnh về việc hiển thị bảng tính và thiết lập in ấn.
• Formulas: Chèn cơng thức, đặt tên vùng (Range), cơng cụ kiểm tra theo dõi cơng thức, điều khiển việc tính tốn của Excel.
• Data:Các nút lệnh thao tác đối với dữ liệu trong và ngồi Excel, các danh sách, phân tích dữ liệu,…
• Review: Các nút lệnh kiểm lỗi chính tả, hỗ trợ dịch từ, thêm chú thích vào các ơ, các thiết lập bảo vệ bảng tính.
• View: Thiết lập các chế độ hiển thị của bảng tính như: phĩng to, thu nhỏ, chia màn hình, …
• Developer:Tab này mặc định được ẩn vì nĩ chỉ hữu dụng cho các lập trình viên
• Add-Ins: Tab này chỉ xuất hiện khi Excel mở một tập tin cĩ sử dụng các tiện ích bổ
sung, các hàm bổ sung,…
Thanh cơng thức (Formula Bar): Gồm ơ Name Box hiển thị tọa độ ơ
soạn thảo và nội dung dữ liệu của ơ.
AA, AB,…XFD. M ỗi cột cĩ chứa 1048576 ơ.
Đường viền dọc: Ghi số thứ tự d ịng từ 1 đến 1048576 dịng. Mỗi d ịng
chứa 16384 ơ.
Thanh trượt dọc và thanh trượt ngang(Scroll Bars): Thanh trượt dọc để
xem phần bên trên hay bên dưới bảng tính, cịn thanh trượt ngang để xem phần bên trái hay bên phải của bảng tính.
Thanh Sheet Tab: Để di chuyển qua lại giữa các Sheet ta click chuột lên tên
của Sheet trên thanh Sheet Tab. Ngồi ra chúng ta cĩ thể dùng Ctrl + Page Up để di chuyển đến Sheet liền trước Sheet hiện hành và Ctrl + Page Down để di chuyển đến Sheet liền sau Sheet hiện hành. Để trở về Sheet đầu tiên ta click chuột vào nút trên thanh Sheet Tab và để đến Sheet cuối cùng thì ta click chuột vào nút trên thanh Sheet Tab. Nếu muốn đến một Sheet nào đĩ trong trường hợp cĩ quá nhiều Sheet thì ta click phải chuột vào thanh và chọn tên Sheet cần đến.
Thanh trạng thái (Status bar): Ở dưới đáy cửa sổ Excel cho biết thơng
tin về bảng tính, về trạng thái soạn thảo, kết quả cộng đ ơn giản. Cung cấp các nút lệnh thay đổi chế độ hiển thị và phĩng to, thu nhỏ vùng soạn thảo.
• Ready: Đang sẵn sàng làm việc
• Macro trong Excel : Sẽ khơng phải thực hiện những cơng việc lặp đi lặp lại.
• Sử dụng thanh Zoom: Excel 2010 bố trí thanh cơng cụ Zoom dùng để phĩng to thu
nhỏ khung làm việc của bảng tính. Thanh Zoom nằm ngay ở gĩc dưới bên phải màn hình và cĩ thể giúp thu nhỏ và phĩng to khung làm việc từ 10% đến 400%, phĩng to thì click vào nút dấu cộng cịn thu nhỏ thì click vào nút dấu trừ.
Thanh Zoom
Cửa sổ bảng tính (Worksheet Window): Là ph ần lớn nhất dùng để nhập dữ liệu, tính tốn, vẽ đồ thị…