IV. LƯU VÀ MỞ TẬP TIN
1. Thao tác trên một khối văn bản:
1.1. Chọn một khối: Đưa con nháy về đầu khối rồi dùng một trong các cách sau:
: Đặt con trỏ chuột vào đầu khối rê chuột đến cuối khối.
: Giữ phím Shift, rồi bấm một trong các phím ,,,, Page Up, Page
Down.
: Giữ phím Shift, đưa con trỏ chuột đến vị trí cuối khối rồi nháy nút trái chuột.
1.2. Chọn cả văn bản:
• Click tổ hợp phím Ctrl+A • Sử dụng thanh cơng cụ Ribbon
Để lựa chọn văn bản bằng nút lệnh trên thanh cơng cụ Ribbon bạn click chọn Tab Home, tìm đến nhĩm lệnh Editing. Click chuột chọn Select.
Select All: Lựa chọn tồn bộ nội dung văn bản.
Select Objects: Chỉ cho lựa chọn các đối tượng (hình ảnh, đối tượng Shape) cĩ trên
văn bản.
Select Text with Similar Formatting: Lựa chọn nội dung văn bản cĩ định dạng giống
như văn bản ở vị trí con trỏ hiện thời.
1.3. Sao chép - Dán một khối:
Trong quá trình soạn thảo, chỉnh sửa văn bản bạn thường xuyên cĩ nhu cầu sao chép một phần, hoặc tồn bộ nội dung từ văn bản này sang văn bản khác hoặc giữa các đoạn trong cùng một văn bản. Để thực hiện bạn cĩ thể làm theo các thao tác sau:
Chép một khối bằng cách sử dụng phím:
Chọn khối muốn chép
Ấn tổ hợp phím Ctrl+C
Di chuyển con trỏ đến vị trí mới
Ấn tổ hợp phím Ctrl+V
Chép một khối bằng cách sử dụng nút cơng cụ:
Chọn khối muốn chép
Hoặc chọn Tab Home trên thanh cơng cụ Ribbon tìm tới nhĩm Clipboard chọn nút Copy.
Di chuyển con trỏ đến vị trí mới
Click phải chuột trong mục Paste Options
Hoặc chọn Tab Home trên thanh cơng cụ Ribbon chọn tới nhĩm Clipboard.
• Chọn biểu tượng Paste: Copy theo mặc định
• Keep source formatting: Dán cả nội dung Text và giữ lại định dạng như nguyên gốc.
• Keep Text Only: Chỉ dán nội dung Text, lấy định dạng theo định dạng của vị trí con trỏ hiện thời.
1.4. Xĩa một khối:
Chọn khối muốn xĩa
Bấm phím Delete hoặc phím BackSpace
II. CÁC CHỨC NĂNG ĐỊNH DẠNG