6. Cấu trỳc của luận văn
3.1.6. Nõng cao quy trỡnh tổ chức sự kiện
Trong mỗi một sự kiện đƣợc tổ chức, cỏc doanh nghiệp cố gắng lờn kế hoạch chi tiết trong từng khõu của quy trỡnh. Đặc biệt là trong khõu dự toỏn ngõn sỏch và lập kế hoạch tổ chức sự kiện. Vỡ đõy là khõu đầu tiờn và là khõu tiờn quyết thành bại của một sự kiện.
Đẩy mạnh hoạt động truyền thụng, nõng cao chất lƣợng hiệu quả hoạt động quan hệ cụng chỳng. Xõy dựng, tuyờn truyền quảng bỏ hỡnh ảnh, sức hấp dẫn về du lịch sự kiện. Đẩy mạnh tuyờn truyền nõng cao nhận thức của cộng đồng về du lịch sự kiện bằng chất lƣợng phục vụ của cỏc doanh nghiệp. Tăng cƣờng tiếp thị trờn mạng internet và website. Cỏc doanh nghiệp du lịch cần thiết kế và phỏt triển cỏc chuyờn trang riờng về quảng bỏ du lịch sự kiện mang lại hiệu quả cao và chi phớ thấp, phự hợp với xu thế phỏt triển của thị trƣờng khỏch.
Cỏc doanh nghiệp cố gắng đầu tƣ trang thiết bị, vật tƣ, cụng nghệ để cú thể thực hiện đƣợc hầu hết cỏc khõu trong quy trỡnh. Ngoài ra, trong quỏ trỡnh
tổ chức sự kiện, sau mỗi sự kiện cỏc doanh nghiệp và chủ thể sự kiện hầu nhƣ khụng cú liờn hệ sau khi sự kiện kết thỳc. Phần lớn cỏc doanh nghiệp khụng cú giấy cảm ơn đơn vị chủ thể sự kiện, cỏc doanh nghiệp nờn quan tõm đến khõu này. Việc làm này cú ý nghĩa khẳng định sự lựa chọn đỳng đắn của họ, biến họ thành khỏch hàng trung thành của cỏc cụng ty, duy trỡ quan hệ khỏch hàng lõu dài. Ngoài đơn vị tổ chức sự kiện thỡ cỏc doanh nghiệp nờn gửi giấy cỏm ơn tới nhà tài trợ với tƣ cỏch là doanh nghiệp tổ chức sự kiện chứ khụng phải là ngƣời tổ chức, điều này quảng bỏ hỡnh ảnh của doanh nghiệp đồng thời nhằm mở rộng thị phần tổ chức sự kiện. Từ đú, giỳp cỏc doanh nghiệp nõng cao uy tớn trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.