7. Nội dung của luận văn:
3.4.3. Giải phỏp lựa chọn tiến độ thi cụng và bố trớ nhõn lực hợp lý
Hiệnnay, ở Việt Nam việc thiết kế kế hoạch tiến độ thi cụng xõy dựng cụng trỡnh chưa hợp lớ chặt chẽ, tuỳ thuộc vào nhà thầu. Cỏc doanh nghiệp xõy dựng cú khuynh hướng coi trọng sản xuất xem thường quản lý; coi trọng giỏ trị sản lượng xem nhẹ hiệu quả; ớt quan tõm tới thực tế tiến độ thi cụng cụng trỡnh.
Cỏc cụng việc nếu khụng được thực hiện theo một quy trỡnh kỹ thuật hợp lý và khụng tuõn thủ nghiờm ngặt thời gian bắt đầu và thời gian hoàn thành thỡ khụng thể kiểm soỏt được, từ đú người quản lý, chủ đầu tư khụng thể biết được chớnh xỏc thời hạn hoàn thành dự ỏn.
Việc chậm trễ trong quỏ trỡnh thi cụng sẽ ảnh hưởng rất lớn đến chi phớ. Phần lớn cỏc dự ỏn bị chậm tiến độ đều làm chi phớ tăng thậm chớ tăng đến 20%-30% tổng giỏ trị. Chậm bàn giao đưa cụng trỡnh vào vận hành cũn cú nghĩa là vốn đầu tư bị ứ đọng, quay vũng chậm gõy thiệt hại cho nhà thầu, chủ đầu tư, Nhà nước và xó hội. Trong chừng mực nhất định, khụng đảm bảo đỳng tiến độ cũn cú nghĩa là chất lượng của một số phần việc khụng đảm bảo.
Như chỳng tađó biết, mỗi phương ỏn tổ chức, cụng nghệ được sử dụng trong thi cụng sẽ cho ta một phương ỏn kế hoạch tiến độ thi cụng. Khi lập kế hoạch tiến độ thi cụng, nhà thầu cú thể phải đứng trước sự lựa chọn giữa cỏc phương ỏn tiến độ. Tựy thuộc vào quy mụ, tớnh chất dự ỏn thực hiện, Cụng ty cú thể đưa ra cỏc lựa chọn về phương ỏn tiến độ thi cụng khỏc nhau dựa trờn một số phương phỏp sau:
a. Phương phỏp dựng một vài chỉ tiờu kinh tế tổng hợp kết hợp với một hệ chỉ tiờu bổ sung.
+ Đối với cụng trỡnh cú vốn đầu tư khụng lớn, kỹ thuật xõy dựng khụng phức tạp, thời gian thi cụng ngắn.
Chi phớ tổng hợp đỏnh giỏ phương ỏn thi cụng được xỏc định theo cụng thức:
h r i i n i i t a V T C H F F = ∑ ì ì + ± ≤ =1 2 1 (3.1) Trong đú:
Ft: Tổng chi phớ theo phương ỏn thi cụng dự kiến Fh: Giỏ đó định trong hợp đồng xõy dựng đó ký
ai: Lói suất vốn vay để mua sắm tài sản thứ i (chủ yếu là mỏy thi cụng)
Ti: Thời gian tham giỏ vào quỏ trỡnh xõy dựng của tài sản cố định thứ i (kể cả thời gian chờ việc trờn cụng trường)
Vi: Vốn mua sắm tài sản thi cụng thứ i (chủ yếu là mỏy thi cụng)
C: Tổng chi phớ cho quỏ trỡnh thi cụng (gồm cả chi phớ cho cụng trỡnh tạm, di chuyển mỏy thi cụng về cụng trường khụng tớnh lói vay vốn). Nếu chi phớ vật liệu của cỏc phương ỏn là như nhau thỡ trong C khụng cú chi phớ vật liệu xõy dựng.
Hr: Hiệu quả (hay thua lỗ) do rỳt ngắn (hay kộo dài) thời gian thi cụng
Chỉ tiờu lợi nhuận cần đạt:
Tổng lợi nhuận dự kiến cần đạt được: Lt =Fh −Ft ≥Lh (3.2a) Mức lợi nhuận trờn một đồng vốn đầu tư (Lđ): Lđ≥Lđm (3.2b)
Với Lh là lợi nhuận dự kiến khi ký kết hợp đồng; Lđm là lợi nhuận định mức do nhà thầu thi cụng thi cụng quy định.
Thời gian xõy dựng và hiệu quả do rỳt ngắn thời gian xõy dựng:
t p h c h r C C T T T B H − + − = 0 (3.3) Trong đú:
B0: Chi phớ bất biến của phương ỏn.Cú thể xỏc định theo cụng thức:
B0 =1%VL + 5%NC + 15%M + 50%CPC (3.4) Th: Thời gian thi cụng theo quy định của hợp đồng thi cụng đó ký Tc: Thời gian thi cụng của phương ỏn
Cp: Chi phớ tăng thờm cho biện phỏp rỳt ngắn thời gian (nếu cú)
Ct: Tiền thưởng (hoặc phạt) của chủ đầu tư cho nhà thầu do rỳt ngắn thời gian thi cụng.
VL: Chi phớ vật liệu của phương ỏn NC: Chi phớ nhõn cụng của phương ỏn M: Chi phớ mỏy thi cụng của phương ỏn CPC: Chi phớ chung của phương ỏn
+ Đối với cụng trỡnh xõy dựng cú quy mụ lớn, thời gian xõy dựng dài trờn một năm.
Chi phớ tổng hợp đỏnh giỏ phương ỏn thi cụng được quy về thời điểm tớnh toỏn ban đầu:
h Tc r Tc t t t Tc t t t qt F r H r C r V a F ≤ + ± + + + = ∑ ∑ = = (1 ) (1 ) (1 ) 2 0 0 (3.5) Trong đú:
Fqt: Chỉ tiờu tổng chi phớ cú xột đến giỏ trị tiền tệ theo thời gian và được quy về thời điểm tớnhtoỏn ban đầu
a: Lói suất vay vốn trung bỡnh để mua sắm tài sản thi cụng Tc: Thời gian thi cụng
Vt: Vốn đầu tư mua sắm tài sản thi cụng (mỏy thi cụng) ở năm t (kể cả năm trước chuyển sang);
r: Suất thu lợi tối thiểu;
Ct: Chi phớ thực hiện quỏ trỡnh xõy dựng ở năm t
Chỉ tiờu hiện giỏ hiệu số thu chi quy về thời điểm hiện tại:
0 ) 1 ( ) 1 ( 0 0 ≥ + − + =∑ ∑ = = Tc t t t Tc t t t r C r B NPW (3.6)
Trong đú: Bt:Doanh thu ở năm t; Ct: Chi phớ bỏ ra ở năm t.
Ưu điểm của phương phỏp này là cỏc chỉ tiờu kinh tế luụn luụn cú tớnh khỏi quỏt hoỏ cao, phản ỏnh tương đối toàn diện cỏc mặt của phương ỏn, thường dựng trong sản xuất kinh doanh.
Nhược điểm của phương phỏp này là chịu ảnh hưởng của chớnh sỏch giỏ cả, quan hệ cung cầu nờn cựng một phương ỏn cụng nghệ nhưnhau nhưng ở mỗi nơi và mỗi lỳc so sỏnh cú thể cú hiệu quả khỏc nhau. Mặt khỏc, tuy cú tớnh khỏi quỏt hoỏ cao nhưng vẫn chưa phản ỏnh hết cỏc khớa cạnh cho nờn ở đõy cần phải dựng một hệ chỉ tiờu bổ sung. Phương phỏp này chỉ đỏnh giỏ những phương ỏn đó đạt yờu cầu
về mặt kỹ thuật, nếu kỹ thuật khỏc nhau cần phải đưa về một mặt bằng bằng cỏc phương phỏp riờng.
- Phạm vi ỏp dụng: Thường được dựng để đỏnh giỏ kinh tế cỏc phương ỏn tổ chức sản xuất xõy dựng sau khi đó đỏnh giỏ về kỹ thuật và sau khi đó thắng thầu của tổ chức xõy dựng.
b. Phương phỏp dựng một vài chỉ tiờu tổng hợp khụng đơn vị đo để xếp hạng cỏc phương ỏn.
Phương phỏp này cho phộp gộp tất cả cỏc chỉ tiờu cú đơn vị đo khỏc nhau (tiền tệ, hiện vật...) vào một chỉ tiờu tổng hợp và xếp hạng phương ỏn để lựa chọn. Nếu là ý kiến chuyờn gia thỡ đỏnh giỏ thụng qua điểm – kể cả việc đỏnh giỏ tầm quan trọng của cỏc dự ỏn.
Ưu điểm của phương phỏp là cho phộp tớnh gộp tất cả cỏc chỉ tiờu định so sỏnh của mỗi phương ỏn cú cỏc đơn vị đo rất khỏc nhau vào một trị số duy nhất (khụng cú đơn vị đo) để xếp loại phương ỏn; Cú tớnh đến tầm quan trọng của mỗi chỉ tiờu thụng qua trọng số; Cú thể lượng hoỏ cỏc chỉ tiờu diễn tả bằng lời thụng qua bỡnh điểm hay một số đặc trưng cụ thể; Thớch hợp khi đỏnh giỏ cỏc đề ỏn trong cỏc cuộc thi tuyển khi chỉ tiờubằng tiền khụng được chớnh xỏc hoặc khụng quan trọng lắm.
Tuy nhiờn phương phỏp này ớt được sử dụng để đỏnh giỏ hiệu quả sản xuất - kinh doanh trực tiếp gắn liền với chỉ tiờu lợi nhuận do cú thể làm lu mờ một số chỉ tiờu chủ yếu, cú thể làm sai lệch do tớnh chủ quan khi chọn chỉ tiờu so sỏnh hay lấy ý kiến chuyờn gia.
Trỡnh tự tiến hành đỏnh giỏ phương ỏn
1) Lựa chọn chỉ tiờu để đưa vào so sỏnh, chỳ ý trỏnh trựng lặp. Tuy vậy đối với cỏc chỉ tiờu quan trọng nhất vẫn cú thể cho phộp trựng lặp giữa chỉ tiờu tớnh theo giỏ trị và theo hiện vật.
2) Xỏc định hướng của cỏc chỉ tiờu và làm cho cỏc chỉ tiờu đồng hướng, bằng cỏch sử dụng số nghịch đảo.
100 1 ì = ∑ = n j ij ij ij C C P (3.6)
Trong đú : Pij : Trị số khụng đơn vị đo của chỉ tiờu i của phương ỏn j n : Số phương ỏn với j =1 ~ n
Cij : Chỉ số chưa làm mất đơn vị đo của chỉ tiờu i của phương ỏn j. 4) Xỏc định tầm quan trọng của mỗi chỉ tiờu
Sử dụng ma trận vuụng WERKENTIN và bỡnh điểm theo thang điểm cho trước, sử dụng hệ số eij là tầm quan trọng của chỉ tiờu BKj theo quy luật:
- Rất kộm quan trọng hơn khi BKi << BKj ta cú Lij = 0 - Kộm quan trọng hơn khi BKi < BKj ta cú Lij = 1
- Quan trọng như nhau khi BKi = BKj ta cú Lij = 2 - Quan trọng hơn khi BKi > BKj ta cú Lij = 3 - Rất quan trọng hơn khi BKi >> BKj ta cú Lij = 4
Với cỏc quy luật là :
Lij = Lji = 2 với i = j (3.7a) Lij + Lji = 4 với i ≠ j (3.7b)
2m2 = Σ Lij (3.8a)
ΣWi = 1 (3.8b)
Trong đú: m: Số chỉ tiờu đưa vào so sỏnh m:
Lij : Tầm quan trọng của chỉ tiờu i với phương ỏn j Wi: Tỷ trọng của chỉ tiờu i trong tổng cỏc chỉ tiờu 5) Xỏc định trị số khụng đơn vị đo cuối cựng
∑ = = m i i ij j PW V 1 (3.9) (3.9)
6) Đỏnh giỏ xếp loại phương ỏn theo cỏc giỏ trị của chỉ tiờu khụng đơn vị đo theo mục tiờu so sỏnh đó đặt từ đầu là lấy cực đại hoặc cực tiểu.
Giỏ trị của phương ỏn đú là vốn đầu tư, giỏthành...; giỏ trị sử dụng là cụng suất, tuổi thọ, chất lượng sản phẩm, độ an toàn,...
Theo phương phỏp này, phương ỏn được coi là tốt nhất nếu thoả món cỏc điều kiện sau:
Gđj= =min
j j S G
hay S hay Sđj= =max
j j G S (3.10) Với ∑ = = m i ij j P S 1 và và ∑ = = n j ij ij ij C C P 1 (3.11) Trong đú:
Gđj: Chi phớ của phương ỏn j để đạt một đơn vị giỏ trị tổng hợp; Gj: Chi phớ của phương ỏn j;
Sj: Giỏ trị sử dụng tổng hợp của phương ỏn j;
Sđj: Giỏ trị sử dụng tổng hợp của phương ỏn j đạt được tớnh cho 1 đồng chi phớ;
Pij: Chỉ tiờu i của phương ỏn j làm mất đơn vị đo; Ci: Chỉ tiờu i của phương ỏn j chưa làm mất đơn vị đo; m: Số chỉ tiờu;
n: Số phương ỏn.
d. Phương phỏp toỏn học.
- Phương phỏp quy hoạch tuyến tớnh. - Phương phỏp quy hoạch động.
- Lý thuyết phục vụ đỏm đụng để xỏc định cơ cấu…
- Lý thuyết dõy chuyền,sơ đồ mạng…để tối ưu hoỏ tiến độ thi cụng. - Lý thuyết xỏc suất,mụ phỏng,hàm tương quan... để so sỏnh phương ỏn.
Trước khi nhận dự ỏn thi cụng cụng trỡnh, phụ thuộc vào từng dự ỏn và điều kiện thi cụng cụ thể mà Cụng ty nờn đưa ra và lựa chọn cho cụng trỡnh đú tiến độ thi cụng hợp lý, vừa đảm bảo tiến độ cụng việc, chất lượng cụng trỡnh, chi phớ thi cụng do khụng bị kộo dài thời gian thi cụng.
3.4.3.2. Giải phỏp bố trớ nhõn lực hợp lý: a. Cơ sở lý luận:
Một vấn đề khỏ quan trọng trong quản lý chi phớ thi cụng xõy dựng mà cỏc doanh nghiệp cần lưu ý đú là việc sắp xếp, bố trớ nhõn lực hợp lý trờn cụng trường, sao cho vừa đảm bảo đủ số lượng lao động, phỏt huy được tối đa sức mạnh của nguồn nhõn lực, trỏnh tỡnh trạng thiếu hụt hay chồng chộo, lóng phớ. Hỡnh thức tổ chức lao động theo đội là một hỡnh thỏi đặc trưng của lao động tập thể trong xõy dựng ở nước ta. Cựng với sự phỏt triển về quy mụ và sự tiến bộ về khoa học kỹ thuật tổ chức và quản lý kinh tế đội trở thành một vấn đề quan trọng và phức tạp.
Một trong những đặc điểm của sản phẩm xõy dựng _ cỏc cụng trỡnh xõy dựng _ là khối lượng lớn sử dụng nhiều nguyờn vật liệu, cấu kết nặng, thời gian xõy dựng dài, yờu cầu kỹ thuật cụng nghệ rất phức tạp. Điều đú đũi hỏi sự phối hợp nhiều loại chuyờn mụn khỏc nhau, ngành nghề khỏc nhau, của nhiều bộ phận cỏ nhõn khỏc nhau. Cho nờn đội thực hiện lao động tập thể, với sự chỉ huy của người đội trưởng theo chế độ một thủ trưởng trong quản lý, cựng với sự phỏt huy đầy đủ quyền làm chủ tập thể của mọi người.
Tớnh cơ động, linh hoạt của tổ chức đội xõy dựng xuất phỏt từ những đặc điểm cụng nghệ xõy dựng (khối lượng xõy dựng lớn hay nhỏ, kỹ thuật phức tạp hay giản đơn); đặc điểm tổ chứcthi cụng cụng trỡnh (cụng việc và nhõn lực khụng đồng đều giữa cỏc thời gian) và đặc điểm của việc khai thỏc thị trường (xa, gần, nhận toàn bộ hay từng phần của cụng trỡnh)
Xuất phỏt từ những đặc điểm chủ yếu trờn mà dẫn đến sự hỡnh thành cỏc đội khỏc nhau để thớch nghi với yờu cầu kỹ thuật, với tổ chức thi cụng trong nền kinh tế thị trường hiện nay.
b. Cơ sở thực tiễn
Khi tiến hành sản xuất kinh doanh khụng một doanh nghiệp nào khụng quan tõm đến hiệu quả kinh .Vỡ thế, để tăng hiệu quả của hoạt động kinh doanh, cụng ty đó tiết kiệm chi phớ nhõn cụng đến mức thấp nhất bằng cỏch thành lập cỏc đội khung khi thực hiện cụng việc trờn cụng trường. Từ kết quả thực tế, việc thành lập
đội khung mang lại rất nhiều thuận lợi khi thực hiện cụng việc như:Linh hoạt trong việc điều động nhõn lực, khụng cú những ràng buộc về những chế độ ưu đói, phụ cấp, hay bảo hiểm cho người cụng nhõn… do đú đó tiết kiệm được nhiều chi phớ khi tiến hành thi cụng cụng trỡnh xõy dựng. Ngoài ra cụng ty cũn tiết kiệm thờm chi phớ đi lại do cụng ty tiến hành sản xuất ở cỏc cụng trỡnh trờn cỏc địa bàn khỏc nhau, tuy nhiờn mụ hỡnh này cũng gặp mốt số hạn chế về tổ chức điều hành thực hiện cụng việc vỡ cụng nhõn xõy dựng cơ bản đều là những lao động tự do mà cụng ty thuờ từ bờn ngoài thụng qua cỏc chủ thầu xõy dựng nhỏ do đú mà cụng ty khụng thể kiểm soỏt được thời gian lao động, trỡnh độ tay nghề của cụng nhõn. Điều này ảnh hưởng đến việc chủ động thực hiện cụng việctại mỗi cụng trường...
c. Nội dung:
Để lựa chọn hỡnh thức tổ đội xõy dựng hợp lý thỡ chỳng ta cần hiểu rừ căn cứ để tổ chức tổ đội:
Thứ nhất là đặc điểm của sản phẩm xõy dựng: Những đặc điểm của sản phẩm xõy dựng và của sản xuất xõy dựng là căn cứ chủ yếu để hỡnh thành cỏc đội xõy dựng. Khối lượng xõy dựng nhiều hay ớt, chu kỡ xõy dựng dài hay ngắn, sự phối hợp nhiều hay ớt loại hỡnh cụng nghệ; phương phỏp thi cụng xõy lắp. Trỡnh độ cơ khớ hoỏ cao hay thấp cụng trỡnh… sẽ làm cho việc tổ chức thi cụng theo dõy chuyền khú thực hiện, hoặc bị hạn chế. Đồng thời những đặc điểm ấy đũi hỏi phải cõn nhắc giữa “chuyờn mụn hoỏ” và “ tổng hợp” giữa sử dụng cỏc thiết bị chuyờn dựng “hay vạn năng”, bố trớ lao động về số lượng và chất lượng, giải quyết về tổ chức và chớnh sỏch để tổ chức đội được cơ động, hạn chế bớt sự lưu động và phụ thuộc vào điều kiện tự nhiờn, giảm nhẹ mức độ lao động nặng nhọc của người lao động.
Thứ hai là quỏ trỡnh xó hội hoỏ trong xõy dựng: Quỏ trỡnh xó hội hoỏ trong xõy dựng được thể hiện ở trỡnh độ tập trung hoỏ; chuyờn mụn hoỏ; hợp tỏc hoỏ và liờn hợp hoỏ. Trỡnh độ tập trung hoỏ và liờn hợp hoỏ được thể hiện chủ yếu cấp xớ nghiệp, cụng ty. Trong khuụn khổ đội xõy dựng, trỡnh độ xó hội hoỏ được thể hiện ở