7. Nội dung của luận văn:
3.3. CƠ SỞ VÀ NGUYấN TẮC ĐỀ XUẤT CÁC GIẢI PHÁP QUẢN Lí CHI PHÍ
CHI PHÍ TRONG QUÁ TRèNH THI CễNG XÂY DỰNG CễNG TRèNH 3.3.1. Cơ sở đề xuất:
Theo nguyờn tắc phự hợp, khi ghi nhận một khoản doanh thu thỡ đồng thời phải ghi nhận một khoản chi phớ tương ứng để cú được doanh thu đú. Đối với doanh nghiệp xõy dựng, doanh thu được ghi nhận là giỏ trị cỏc hạng mục cụng trỡnh, cụng trỡnh hoàn thành được nghiệm thu và chấp nhận thanh toỏn. Do đú, đũi hỏi việc xỏc định giỏ thành sản xuất và giỏ vốn tương ứng khối lượng nghiệm thu phải phự hợp, chớnh xỏc. Nếu xỏc định khụng chớnh xỏc (thừa hoặc thiếu) sẽ ảnh hưởng đến tớnh xỏc thực của việc xỏc định kết quả kinh doanh đồng thờigõy tổn hại cho ngõn quỹ của doanh nghiệp. Vỡ vậy, vấn đề đặt ra cho cụng tỏc kế toỏn, kế hoạch của doanh nghiệp là phải được tổ chức khoa học, chớnh xỏc theo tiến độ hợp đồng. Từ đú rất cần thiết phải đưa ra được cỏc giải phỏp quản lý chi phớ trong quỏ trỡnh thi cụng xõy dựng cụng trỡnh.
Hơn nữa, trong vài năm trở lại đõy đứng trước nguy cơ khủng hoảng của nền kinh tế, việc kiểm soỏt chi phớ là việc rất cần thiết, đặc biệt là kiểm soỏt chi phớ trong quỏ trỡnh thi cụng. Vỡ vậy, doanh nghiệp cần chỳ trọng để đưa ra cỏc biện phỏp cần thiết quản lý hiệu quả chi phớ, đảm bảo cho sự tồn tại và phỏt triển quả doanh nghiệpvượt qua được giai đoạn khú khăn của nền kinh tế.
3.3.2. Nguyờn tắc đề xuất cỏc giải phỏp quản lý chi phớ trong quỏ trỡnh thi cụng xõy dựng cụng trỡnh: cụng xõy dựng cụng trỡnh:
Đảm bảo tớnh khoa học, logic: Đề xuất cỏc giải phỏp quản lý chi phớ xõy dựng trong giai đoạn thực hiện đầu tư phải đảm bảo tớnh khoa học, khỏch quan, cú phõn tớch tớnh toỏn dựa trờn cỏc mụ hỡnh toỏn học, cơ cấu tổ chức cỏc phần mềm chuyờn dụng sao cho phự hợp. Tuõn thủ thực hiện theo cỏc khớa cạnh phỏp luật như luật xõy dựng, luật đầu tư, luật đấu thầu, luật đất đai và cỏc văn bản luật cú liờn quan đến cụng tỏc quản lý chi phớ xõy dựng của Nhà nước. Trỏnh việc tựy tiện, duy ý chớ, chủ quan núng vội khụng xem xột cõn nhắc đến cỏc yếu tố khỏch quan cản trở cỏc biện phỏp đổi mới với nhiều khú khăn và rủi ro.
Tuõn thủ theo quy luật của thị trường: Cụng tỏc quản lý chi phớ xõy dựng trong giai đoạn thực hiện đầu tư chịu sự tỏc động trực tiếp của cỏc yếu tố thị trường vật liệu, thị trường lao động , thị trường cụng nghệ, thị trường vốn...Do đú, cần tuõn thủ theo đỳng quy luật thị trường khi đề xuất giải phỏp quản lý chi phớ xõy dựng.
Đảm bảo tớnh hiệu quả, khả thi: Trong kinh doanh mỗi đề xuất đưa ra cần phải cú tớnh khả thi, đem lại hiệu quả sản xuất cho doanh nghiệp. Muốn được như thế, người quản lý cần phải căn cứ vào điều kiện năng lực của doanh nghiệp, cỏc nguyờn tắc quản lý, đặc điểm quản lý, ứng dụng khoa học cụng nghệ phự hợp, nắm bắt thị trường, để đưa ra được cỏc đề xuất hợp lý, chớnh xỏc và khả thi.
3.4. ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG CễNG TÁC QUẢN Lí CHI PHÍ TRONG QUÁ TRèNH THI CễNG XÂY DỰNG CễNG TRèNH Lí CHI PHÍ TRONG QUÁ TRèNH THI CễNG XÂY DỰNG CễNG TRèNH TẠI CễNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ & XÂY DỰNG 573
- Giải phỏp hoàn thiện định mức thi cụng.
- Giải phỏp lực chọn phương ỏn tổ chức mặc bằng thi cụng hợp lý. - Giải phỏp lựa chọn tiến độ thi cụng và bố trớ nhõn lực hợp lý. - Giải phỏp lựa chọn phương ỏn vận chuyển hợp lý trờn cụng trường.
3.4.1. Giải phỏp hoàn thiện định mức thi cụng:
Trong xõy dựng núi chung và trong lĩnh vực thi cụng cơ giới và xõy lắp núi riờng do đặc điểm và tớnh chất cụng việc yờu cầu, nờn định mức được xõy dựng một cỏch cụ thể, chi tiết cho mỗi loại cụng việc, mỗi loại chi phớ. Định mức trong xõy dựng là mức tiờu dựng lớn nhất cho phộp để sản xuất ra một đơn vị sản phẩm hoặc để hoàn thành một cụng việc nào đú trong những điều kiện tổ chức và kỹ thuật nhất định của thời kỳ nhất định.
Trong thi cụng xõy dựng, định mức cho cỏc loại chi phớ như định mức sử dụng mỏy, định mức vật tư nhiờn liệu, định mức lao động ... là hết sức quan trọng và cần thiết, nú cú thể kỡm hóm hay thức đẩy sản xuất thi cụng.
Ta chỳ trọng tới cỏc loại chi phớ định mức chủ yếu: Chi phớ vật liệu, chi phớ nhõn cụng, chi phớ mỏy thi cụng và chi phớ sản xuất chung.
3.4.1.1. Chi phớ vật liệu:
Việc quản lý vật liệu trong quỏ trỡnh thi cụng là rất quan trọng. Muốn việc kiểm soỏt được hợp lý, khoa học, trỏnh tỡnh trạng lóng phớ hay dư thừa thỡ cần đưa ra quy trỡnh quản lý và kiểm soỏt chặt chẽ. Cỏc tiờu hao vật liệu, nhiờn liệu phục vụ thi cụng cần phải được chi tiết theo từng hạng mục cụng trỡnh (mẫu Đ01) nhằm dễ dàng đối chiếu, kiểm tra trong khõu thanh toỏn, quyết toỏn với Cụng ty cũng như đẩy nhanh tiến trỡnh thực hiện cụng việc.
Phũng tài chớnh kế toỏn cú trỏch nhiệm giỏm sỏt từng hạng mục về tớnh hợp lý, về số lượng, đơn giỏ vật tư so với khối lượng được giao của cỏc đội trong toàn doanh nghiệp thụng qua mẫu CT-01 để đối chiếu bỏo cỏo định kỳ. Cỏc đơn vị phải tự theo dừi cỏc khoản chi cụ thể của đơn vị mỡnh và định kỳ hoặc khi cần thiết đối chiếu với phũng Tài chớnh kế toỏn. Húa đơn của cỏc đội gửi về phải phự hợp với
tiến độ thi cụng cỏc hạng mục, ngày cuối cựng của thỏng cỏc đội phải tập hợp húa đơn về trụ sở doanh nghiệp.
Bảng 3-1. Mẫu Đ01 – Biểu tổng hợp theo dừi NVL, nhiờn liệu
Loại NVT, NL
Tiờu hao Đơn giỏ (chưa cú VAT) Thành tiền Kốm theo húa đơn số Ngày thỏng húa đơn 1. Cỏt Lần Số lượng Lần 1: Lần 2: ….. 2. …… 3.4.1.2. Chi phớ nhõn cụng:
Đơn vị thi cụng phải theo dừi chi tiết từng hạng mục cụng việc (mẫu Đ02) giống như vật liệu. Khi hạng mục cụng việc đó hoàn thành, đơn vị thi cụng phải yờu cầu bờn nhận khoỏn xuất húa đơn trước ngày hạng mục cụng trỡnh được nghiệm thu với số tiền nằm trong phạm vi tổng chi phớ nhõn cụng theo dự toỏn (trường hợp thuờ khoỏn đơn vị bờn ngoài), hoặc hoàn thiện cỏc chứng từ nhõn cụng kốm theo bảng theo dừi chi tiết (trường hợp khụng thuờ ngoài).
Bảng 3.2. Mẫu Đ02 - Biểu tổng hợp theo dừi nhõn cụng
Loại nhõn cụng Số cụng Đơn giỏ (chưa cú VAT) Thành tiền Bảng chấm cụng số Ngày thỏng chấm cụng 1. Bậc 3/7 ... 2. ... Tổng cộng
Ghi chỳ: Cỏc đơn vị thi cụng phải theo dừi nhõn cụng để xuất húa đơn phần chi phớ nhõn cụng theo hạng mục cụng việc và theo hợp đồng giao khoỏn cụ thể với Cụng ty.
3.4.1.3. Chi phớ mỏy thi cụng:
Đơn vị thi cụng phải theo dừi chi tiết từng hạng mục cụng việc (mẫu Đ03) giống như nhõn cụng. Khi hạng mục cụng việc hoàn thành, đội thi cụng phải yờu cầu bờn nhận khoỏn xuất húa đơn trước ngày hạng mục cụng trỡnh được nghiệm thu với số tiền nằm trong phạm vi tổng chi phớ mỏy thi cụng theo dự toỏn mà doanh nghiệp đó lập (trường hợp thuờ ngoài), hoặc chứng từ theo dừi ca mỏy kốm theo bảng theo dừi chi tiết (trường hợp đội tựthực hiện).
Bảng 3.3. Mẫu Đ03 – Biểu tổng hợp theo dừi mỏy thi cụng
Loại mỏy Số ca Đơn giỏ
(chưa cú VAT) Thành tiền Lịch trỡnh mỏy số Ngày thỏng ghi lịch trỡnh 1. Lu 10T 2. Ủi 100cv ... Tổng cộng
Giỏ trị húa đơn của Vật liệu, nhõn cụng và mỏy thi cụng khụng được vượt quỏ định mức tiờu hao theo dự toỏn thi cụng tại mẫu CT-01 và CT-02
Bảng 3.4. Mẫu CT 01 – phõn tớch vật tư theo từng hạng mục cụng việc ST T Mó hiệu Thành phần hao phớ Đơn vị
Khối lượng Đơn giỏ trỳng thầu trước thuế Thành tiền Thi cụng Định mức Vật tư 1 AF.11220 Bờ tụng múng m3 154 ĐG1 TT1 Vật liệu (a) Xi măng PC30 Kg ... Nhõn cụng (b) Nhõn cụng 3,0/7 Cụn g Mỏy thi cụng (c) Mỏy trộn BT 250L ... ...
Cột thành tiền là cơ sở để đơn vị xuất húa đơn cho từng hạng mục để kế toỏn tập hợp giỏ thành. Bảng này phải cung cấp cho phũng kế toỏn để kế toỏn hạch toỏn giỏ thành cụng trỡnh cho từng hạng mục, giai đoạn cụng việc khicụng ty phải xuất húa đơn
Bảng 3.5. Mẫu CT 02 – Tổng hợp vật tư
STT Tờn vật tư Đơn vị Khối lượng Đơn giỏ Thành tiền
Vật liệu 1 Đỏ dăm 1x2 m3 2 .... Nhõn cụng 11 Nhõn cụng 3,0/7 Cụng .... ... Mỏy thi cụng 14 Mỏy đầm bỏnh hơi 25T Ca ... ...
3.4.1.4. Chi phớ sản xuất chung (phục vụ thi cụng):
Đơn vị thi cụng phải tập hợp cỏc húa đơn tài chớnh của cỏc chi phớ này theo giỏ trị được giao thực hiện.
3.4.1.5. Hiệu quả giải phỏp
Hoàn thiện định mức thi cụng là rất quan trọng nhằm kiểm soỏt chi phớ trong cỏc doanh nghiệp xõy dựng. Nội dung này gúp phần hoàn thiện cụng tỏc kiểm soỏt chi phớ giỳp cho Cụng ty nõng cao hiệu quả cụng tỏc thi cụng tại cụng trường, thuận lợi với kế toỏn tài chớnh cũng như cụng tỏc kế hoạch của mỡnh.
3.4.2. Giải phỏp lựa chọn phương ỏn Tổ chức mặt bằng thi cụng hợp lý
3.4.2.1. Nội dung giải phỏp.
nhất cho quỏ trỡnh thi cụng xõy dựng, khụng làm ảnh hưởng đến cụng nghệ, chất lượng, thời gian xõy dựng, an toàn lao động và vệ sinh mụi trường.
• Giảm thiểu chi phớ xõy dựng cụng trỡnh tạm bằng cỏch: tận dụng một phần cụng trỡnh đó xõy dựng xong, chọn loại cụng trỡnh tạm rẻ tiền, dễ thỏo dỡ, di chuyển…nờn bố trớ ở vị trớ thuận lợi trỏnh di chuyển nhiều lần gõy lóng phớ.
• Khi thiết kế TMBXD phải tuõn theo cỏc hướng dẫn, cỏc tiờu chuẩn về thiết kế kỹ thuật, cỏc quy định về an toàn lao động, phũng chống chỏy nổ và vệ sinh mụi trường.
• Học tập kinh nghiệm thiết kế TMBXD và tổ chức cụng trường xõy dựng cú trước, mạnh dạn ỏp dụng cỏc tiến bộ khoa học kỹ thuật, về quản lý kinh tế… trong thiết kế TMBXD.
-Cụ thể:
+Vị trớ đặt mỏy múc thiết bị: Vị trớ đặt cỏc loại thiết bị như cần vận thăng, mỏy trộn vữa phải phự hợp, nhằm tận dụng tối đa khả năng mỏy múc thiết bị, dễ dàng tiếp nhận vật liệu, dễ di chuyển.
+ Bói để cỏt đỏ, sỏi, gạch: Vị trớ cỏc bói cỏt, đỏ, sỏi là cơ động trong quỏ trỡnh thi cụng nhằm giảm khoảng cỏch tới cỏc mỏy trộn, mỏy vận chuyển.
+ Bói gia cụng cốp pha, cốt thộp: Cốp pha được dựng là cốp pha thộp kết hợp cốp pha gỗ. Cỏc bói này được tụn cao hơn xung quanh 10-15cm, rải 1 lớp đỏ mạt cho sach sẽ, thoỏt nước. Tại cỏc bói này cốp pha gỗ được gia cụng sơ bộ, tạo khuụn. Cốp pha thộp được kiểm tra làm sạch, nắn thẳng, bụi dầu mỡ, loại bỏ cỏc tấm bị hư hỏng. Bói gia cụng cốt thộp được làm lỏn che mưa hoặc cú bạt che khi trời mưa.
+ Kho tàng: Dựng để chứa xi măng, vật tư qỳy hiếm, phụ gia. Cỏc kho này được bố trớ ở cỏc khu đất trống sao cho thuận tiện cho việc xuất vật tư cho thi cụng, chỳng cú cấu tạo từnhà khung thộp, lợp tụn thuận lợi cho việc lắp dựng, di chuyển.
+Nhà ban chỉ huy cụng trường: Được bố trớ ở vị trớ trung tõm để thuận tiện cho việc chỉ đạo thi cụng của cụng trường, cấu tạo từ nhà khung thộp, lợp tụn thuận lợi cho việc lắp dựng, di chuyển.
+ Nhà ở cho cỏn bộ, cụng nhõn viờn: Được bố trớ xung quanh cụng trường ở cỏc khu đất trống, cỏc nhà này bố trớ sao cho an toàn ớt bị ảnh hưởng quỏ trỡnh thi cụng, cấu tạo từ nhà khung thộp hoặc gỗ, lợp tụn thuận lợi cho việc lắp dựng, di chuyển.Do cụng trỡnh nằm ở vị trớ chật hẹp nờn trờn cụng trường chỉ bố trớ nơi nghỉ trưa cho cụng nhõn nơi ăn ở sẽ được bố trớ ở khu đất khỏc.
+ Điện phục vụ thi cụng: Nhà thầu chủ động làm việc với Chủ đầu tư, cơ quan chức năng sở tại để xin đấu điện thi cụng (làm cỏc thủ tục, hợp đồng mua điện).
+ Nước phục vụ thi cụng: Nhà thầu chủ động làm việc với Chủ đầu tư và Cơ quan chủ quản để xin cấp nước thi cụng. Nước được lấy từ nguồn nước gần cụng cụng trường, đầu họng nước nhà thầu lắp đồng hồ đo để xỏc định lượng nước sử dụng. Nước từ nguồn cấp được dẫn đến chứa tại cỏc bể chứa tạm trờn cụng trường.Trong trường hợp nguồn nước sinh hoạt cú sẵn tại cụng trường khụng đủ để phục vụ thi cụng, chỳng tụi tiến hành khoan giếng, xõy dựng bể lọc nước, dàn mưa, tiến hành kiểm định chất lượng nước đảm bảo cỏc quy định về nước thi cụng theo qui phạm.
+ Thoỏt nước thi cụng: Trong quỏ trỡnh tổ chức thi cụng, nước sinh hoạt, nước mưa và nước dư trong quỏ trỡnh thi cụng (nước ngõm chống thấm sàn, nước rửa cốt liệu) được thu về ga và thoỏt vào mạng thoỏt nước của khu vực qua hệ thống rónh tạm. Toàn bộ rỏc thải trong sinh hoạt và thi cụng được thu gom vận chuyển đi đổ đỳng nơi quy định để đảm bảo vệ sinh chung và mỹ quan khu vực cụng trường.
3.4.2.2. Hiệu quả giải phỏp
Một tổng mặt bằng xõy dựng tối ưu nú sẽ đỏp ứng đầy đủ cỏc yờu cầu về kinh tế, về cụng nghệ, về tổ chức, về an toàn và vệ sinh mụi trường. Toàn bộ cỏc cơ sở vật chất kỹ thuật cụng trường được thiết kế cho TMBXD sẽ phục vụ tốt nhất cho quỏ trỡnh thi cụng xõy dựng trờn cụng trường, nhằm xõy dựng cụng trỡnh đỳng thời hạn, đảm bảo chất lượng và cỏc mục tiờu đề ra.Giỳp giảm đỏng kể cỏc khoản chi phớ và từ đú mang lại lợi nhuận cho cụng ty.
3.4.3. Giải phỏp lựa chọn tiến độ thi cụng và bố trớ nhõn lực hợp lý.
Hiệnnay, ở Việt Nam việc thiết kế kế hoạch tiến độ thi cụng xõy dựng cụng trỡnh chưa hợp lớ chặt chẽ, tuỳ thuộc vào nhà thầu. Cỏc doanh nghiệp xõy dựng cú khuynh hướng coi trọng sản xuất xem thường quản lý; coi trọng giỏ trị sản lượng xem nhẹ hiệu quả; ớt quan tõm tới thực tế tiến độ thi cụng cụng trỡnh.
Cỏc cụng việc nếu khụng được thực hiện theo một quy trỡnh kỹ thuật hợp lý và khụng tuõn thủ nghiờm ngặt thời gian bắt đầu và thời gian hoàn thành thỡ khụng thể kiểm soỏt được, từ đú người quản lý, chủ đầu tư khụng thể biết được chớnh xỏc thời hạn hoàn thành dự ỏn.
Việc chậm trễ trong quỏ trỡnh thi cụng sẽ ảnh hưởng rất lớn đến chi phớ. Phần lớn cỏc dự ỏn bị chậm tiến độ đều làm chi phớ tăng thậm chớ tăng đến 20%-30% tổng giỏ trị. Chậm bàn giao đưa cụng trỡnh vào vận hành cũn cú nghĩa là vốn đầu tư bị ứ đọng, quay vũng chậm gõy thiệt hại cho nhà thầu, chủ đầu tư, Nhà nước và xó hội. Trong chừng mực nhất định, khụng đảm bảo đỳng tiến độ cũn cú nghĩa là chất lượng của một số phần việc khụng đảm bảo.
Như chỳng tađó biết, mỗi phương ỏn tổ chức, cụng nghệ được sử dụng trong thi cụng sẽ cho ta một phương ỏn kế hoạch tiến độ thi cụng. Khi lập kế hoạch tiến độ thi cụng, nhà thầu cú thể phải đứng trước sự lựa chọn giữa cỏc phương ỏn tiến độ. Tựy thuộc vào quy mụ, tớnh chất dự ỏn thực hiện, Cụng ty cú thể đưa ra cỏc lựa chọn về phương ỏn tiến độ thi cụng khỏc nhau dựa trờn một số phương phỏp sau:
a. Phương phỏp dựng một vài chỉ tiờu kinh tế tổng hợp kết hợp với một hệ chỉ