II. Phân tích hệ thống
1.Phân tích tổng quát hệ thống
- Các Actor:
+ Lãnh đạo khoa: Ngƣời cho ý kiến chỉ đạo trong quá trình xử lý công văn đến, công văn đi và các tài liệu khác.
+ Lãnh đạo bộ môn: Ngƣời thực thi những quy định trong công văn và báo cáo tình hình thực hiện công văn đó cho lãnh đạo khoa.
+ Văn thƣ khoa: Ngƣời đảm nhiệm công tác văn thƣ của khoa Ghi nhận công văn đến, công văn đi, quản lý văn bản và tài liệu ISO của khoa.
+ Ngƣời quản trị: quản lý toàn bộ hệ thống phân rã use case ―các chức năng quảntrị hệ thống‖ , phân quyền ngƣời dùng, tạo, thêm, xóa, sửa tài khoản, cấu hình tổng quát hệ thống.
+ Hệ thống: Ghi nhật ký về một số hoạt động của ngƣời dùng nhƣ: Khi văn thƣ khoa xóa một công văn đến thì hệ thống sẽ ghi nhận lại thời gian, thông tin ngƣời xóa cũng nhƣ nội dung đã xóa.
+ Pháp chế cơ quan: Kiểm tra các thông tin công văn có đúng quy định.
+ CBGV chuyên môn: chịu trách nhiệm quản lý công văn, soạn dự thảo công văn và một số nhiệm vụ do khoa quy định.
He thong Lanh dao bo mon
Lanh dao khoa Van thu khoa
Phap che co quan CBCCVC chuyen mon
Nguoi quan tri
- Lƣợc đồ Use case tổng quát.
Soan thao cong van di
CBCCVC chuyen mon
Tim kiem tai lieu ISO
Quan ly y kien dong gop Dang ky cong van den
Quan ly so theo doi Ghi y kien chi dao Chuyen giao cong van den
Dang ky cong van di
Xoa tai lieu ISO Van thu khoa
Lanh dao khoa
Lanh dao bo mon
Upload tai lieu ISO Phap che co quan
Download tai lieu ISO