Trách nhi m ca các thành viên trong nhóm (Accountability)

Một phần của tài liệu Luận văn thạc sĩ Các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc nhóm của nhân viên khối văn phòng (Trang 28)

B ng 4.10.Tóm tt các kt qu ki mđ nh các gi thu yt nghiênc u

2.3.1.4 Trách nhi m ca các thành viên trong nhóm (Accountability)

Trách nhi m là m t thành ph n quan tr ng c a m t nhóm hi u qu . Covey & Merrill (2006) ch ra r ng các thành viên trong nhóm ph i ch u trách nhi m và mu n ng i khác ph i ch u trách nhi m v công vi c c a mình. Larson và La Fasto (1989) cho r ng các thành viên trong nhóm ph i hi u công vi c c a mình và làm th nào công vi c có liên quan đ n nhi m v đ c xác đ nh c a nhóm.

Robbins & Finley (2000) cho r ng trách nhi m là m t y u t c n thi t c a m t đ i ng làm vi c. Katzenbach & Smith(1993) th o lu n v trách nhi m chung trong đó

các cá nhân n m gi m i trách nhi m cho s thành công cu nhóm. T l p lu n này tác gi đ a ra gi thuy t:

H4: Trách nhi m c a các thành viên trong nhóm có nh hu ng tích c c đ n hi u qu làm vi c nhóm

2.3.1.5. Quan tâm đ n k t qu ( Results)

Nhóm ho t đ ng hi u qu nh t khi h chú ý đ n k t qu đ t đ c trong công vi c. c tính quan tr ng c a các nhóm hi u qu là m t c u trúc theo đ nh h ng k t qu . c đi m này ph n ánh s c n thi t c a m i nhóm đ u t ch c trong m t cách mà s cho phép nó đ c ho t đ ng và đ đ t đ c nh ng gì nó đã đ t ra đ làm.

Tosi, Rizzo & Carroll (1990) cho r ng quan tâm đ n k t qu là khi m t ng i có th đ a ra đánh giá m t cách đ y đ ho c không đ y đ v k t qu c a nhóm làm vi c. Larson & LaFasto (1989) đ ng ý r ng nhóm nên đ c thành l p d a trên các k t qu s đ t đ c trong t ng lai. Gi thuy t cu i cùng đ c đ a ra là:

H5: Quan tâm đ n k t qu có nh hu ng tích c c đ n hi u qu làm vi c nhóm.

2.3.2. Mô hình nghiên c u

V i c s lý thuy t nh trên, ta có th tóm t t mô hình nghiên c u ban đ u nh sau: S tin t ng Gi i quy t xung đ t Cam k t th c hi n m c tiêu Hi u qu làm vi c nhóm Trách nhi m c a các thành viên trong nhóm Quan tâm đ n k t qu

Tóm t t ch ng II

Ch ng này trình bày c s lý lu n vè làm vi c nhóm, hi u qu làm vi c nhóm và các y u t nh h ng đ n hi u qu làm vi c nhóm. T các lý thuy t v hi u qu làm vi c nhóm, các nghiên c u liên quan đ n hi u qu làm vi c nhóm, mô hình h i quy tuy n tính ban đ u đã đ c xây d ng v i bi n ph thu c là hi u qu làm vi c nhóm còn n m bi n đ c l p là s tin t ng, gi i quy t xung đ t, cam k t th c hi n m c tiêu, trách nhi m c a các thành viên trong nhóm và quan tâm đ n k t qu .

CH NG III: PH NG PHÁP NGHIÊN C U

Ch ng này s gi i thi u v ph ng pháp nghiên c u v i hai ph n là thi t k nghiên c u và k thu t phân tích d li u th ng kê. Ph n thi t k nghiên c u s gi i thi u ph ng pháp nghiên c u đ nh tính, nghiên c u đ nh l ng và xâyd ng thang đo hi u qu làm vi c nhóm. Ph n k thu t phân tích d li u th ng kê s gi i thi u cách th c ki m đ nh đ tin c y c a thang đo b ng xác đ nh cronbach’s alpha, phân tích nhân t và phân tích h i quy tuy n tính.

3.1. Thi t k nghiên c u

Nghiên c u đ c ti n hành thông qua hai giai đo n chính: (1) nghiên c u đnh tính nh m xây d ng b n ph ng v n; (2) nghiên c u đ nh l ng nh m thu th p, phân tích d li u kh o sát, c ng nh c l ng và ki m đ nh mô hình đ c th hi n trong hình 3.1. Quy trình nghiên c u

3.1.1. Nghiên c u đnh tính

M c tiêu c a giai đo n nghiên c u đnh tính nh m hi u ch nh các thang đo c a n c ngoài, xây d ng b n ph ng v n phù h p v i đi u ki n đ c thù c a Vi t Nam. T m c tiêu ban đ u, c s lý thuy t, tác gi xây d ng đ c B n ph ng v n s b l n 1. Tuy nhiên, B n ph ng v n s b 1 có th ch a phù h p v i đi u ki n Viêt Nam. Vì v y, b c ti p là nghiên c u đ nh tính v i k thu t ph ng v n sâu 20 ng i đang làm vi c theo nhóm thu c kh i nhân viên v n phòng t i thành ph H Chí Minh. Các câu h i trong dàn bài th o lu n v i các đ i t ng ph ng v n trên có t i Ph l c 1. Sau khi nghiên c u đnh tính, tác gi xây d ng đ c B n ph ng v n s b 2, và s d ng b n ph ng v n này đ kh o sát th 50 nhân viên v n phòng đang làm vi c tai TP HCM. K t qu c a b c này là xây d ng đ c m t b n Ph ng v n chính th c ( xem Ph l c 2) dùng cho nghiên c u đ nh l ng.

Hình 3.1. Quy trình nghiên c u C s lý thuy t B n ph ng v n s b 1 Nghiên c u đinh tính (Ph ng v n sâu, n=20) B n ph ng v n s b 2 Kh o sát th ( i u ch nh b n ph ng v n s b , n=50) B n ph ng v n chính Nghiên c u đ nh l ng (Nghiên c u chính th c, n=250) K t qu nghiên c u

3.1.2. Nghiên c u đ nh l ng

ây là giai đo n nghiên c u chính th c v i k thu t thu th p d li u là ph ng v n thông qua b ng câu h i. Trong ph n này chúng ta s đ c p đ n thang đo đ c s d ng, đ tin c y và đ phù h p c a thang đo, cách th c ch n m u, công c dùng đ thu th p thông tin, quy trình thu th p và x lý thông tin.

Sau khi đã xác đ nh đ c mô hình nghiên c u c ng nh các bi n quan sát c a các y u t , b c ti p theo là l a ch n thang đo cho các bi n. Thang đo đ c s d ng trong nghiên c u này là thang đo Likert b y m c đ cho t t c các bi n quan sát, bi n đ c l p l n bi n ph thu c.

Công vi c ti p theo là xác đnh m u cho nghiên c u này. Ph ng pháp ch n m u thu n ti n đã đ c s dùng v i quy mô m u là kho ng 200 nh đ c trình bày ph n ch n m u c a ch ng này.

Sau khi đã xây d ng đ c b ng câu h i, xác đ nh đ c s l ng m u c n thu th p,b ng câu h i đã đ c g i đi đ thu th p thông tin. i t ng h i là nhân viên v n phòng đang làm vi c t i thành ph H Chí Minh. Thông tin thu th p đ c s đ cx lý cho ra k t qu d i d ng các s li u th ng kê. Th ng kê suy di n s đ c s d ng đ th hi n k t qu nghiên c u.

Sau đây, chúng ta s xem xét chi ti t cách l a ch n thang đo, ch n m u và quá trình thu th p thông tin và x lý s li u th ng kê.

3.1.2.1. Thang đo

Sau khi nghiên c u đ nh tính v i k thu t ph ng v n sâu 20 ng i đang làm vi c theo nhóm t i doanh nghi p, tác gi xây d ng đ c b n ph ng v n s b 2 và dùng b n ph ng v n này đ kh o sát th 50 ng i đ ti p t c hi u ch nh. K t qu là tác gi

đã đ a ra b ng ph ng v n chính th c v i các s a đ i b sung nh m làm phù h p v i đi u ki n Vi t Nam nh sau:

- B sung bi n “ Nhóm anh/ ch có s tin t ng gi a các thành viên trong nhóm” vào thang đo “S tin t ng”

- B sung bi n “Nhóm anh/ch có kh n ng x lý xung đ t gi a các thành viên trong nhóm” vào thang đo “ Gi i quy t xung đ t”

- B sung bi n “T t c các thành viên trong nhóm anh/ch đ u có trách nhi m v i công vi c c a nhóm” vào thang đo “ Cam k t th c hi n m c tiêu”

T t c các bi n quan sát trong các thành ph n đ u s d ng thang đo Likert 7 m c đ . Vì thang đo Likert là thang đo kho ng nên ta có th s d ng s li u thu th p đ c đ x lý, phân tích đ nh l ng đ xác đnh m i quan h t ng quan, quan h tuy n tính gi a các bi n nói chung, c ng nh gi a các bi n đ c l p và bi n ph thu c.

V đ tin c y c a công c đo l ng, h s alpha c a Cronbach đ c s d ng đ ki m đ nh đ tin c y c a các bi n (câu h i) đ c s d ng trong b ng câu h i. Phân tích nhân t đ c ti n hành đ ki m đ nh tính đ n khía c nh c a các câu h i trong nhóm thu c t ng khía c nh (nhân t ).

B ng 3.2 : Thang đo các thành ph n sau khi hi u ch nh các bi n đ c l p

Ký hi u Bi n Thang đo

Tin t ng

TRU1 Anh/ch không che gi u nh ng đi m y u và nh ng sai sót c a mình khi làm vi c trong nhóm

Likert 7 m c đ TRU2 Anh/ch không ng n ng i yêu c u s giúp đ t các thành

viên trong nhóm khi c n thi t

Ký hi u Bi n Thang đo

TRU4 Các thành viên trong nhóm anh/ch có tinh th n thi n chí trong vi c h p l i và rút kinh ngh êm trong công vi c

Likert 7 m c đ TRU5 Anh/ch luôn đ a ra l i xin l i và ch p nh n l i xin l i c a

ng i khác mà không do d

TRU6 Anh/ch mong nh n đ c s góp ý c a ng i khác v công vi c c a mình

TRU7 Anh/ch đánh giá đúng k n ng và kinh nghi m c a ng ì khác

TRU8 Anh/ch luôn có tinh th n h tr các thành viên khác trong công vi c dù không thu c trách nhi m c a mình

TRU9 Nhóm anh/ ch có s tin t ng gi a các thành viên trong nhóm

Gi i quy t xung đ t

CON1 Nhóm anh/ch luôn có nh ng cu c h p hi u qu

Likert 7 m c đ CON2 Các thành viên trong nhóm anh/ch s n sàng đóng góp ý ki n

và quan đ m mang tính xây d ng

CON3 Các thành viên trong nhóm anh/ch gi i quy t các v n đ c a nhóm m t cách nhanh chóng

CON4 Anh/ch luôn ch đ ng th o lu n gi i quy t các v n đ mâu thu n gi a các thành viên trong nhóm

CON5 Các thành viên trong nhóm anh/ch t o ra không khí làm vi c c ng tác

CON6 Nhóm anh/ch có kh n ng x lý xung đ t gi a các thành viên trong nhóm

Ký hi u Bi n Thang đo

Cam k t th c hi n m c tiêu

COM1 T t c nh ng ng i tham gia trong nhóm anh/ch đóng góp công s c c a mình

Likert 7 m c đ COM2

Các thành viên trong nhóm anh/ch hi u rõ nh ng đ nh h ng và u tiên trong công vi c c ng nh m c tiêu mà h ph i h ng t i

COM3 Quy t đ nh cu i cùng đ c đ ng ý b i các thành viên trong nhóm anh/ch m t cách nhanh chóng

COM4 Anh/ch nhi t tình tham gia vào công vi c c a nhóm COM5 T t c các thành viên trong nhóm anh/ch đ u có trách

nhi m v i công vi c c a nhóm

Trách nhi m c a các thành viên trong nhóm

ACC1 Anh/ch luôn có trách nhi m v i công vi c c a nhóm

Likert 7 m c đ ACC2 Anh/ch luôn xác đnh v n đ m t cách nhanh chóng b ng

cách th o lu n v i t t c các thành viên trong nhóm

ACC3 Anh/ch luôn thi t l p s tôn tr ng gi a các thành viên trong nhóm v i nhau

ACC4

Nhóm anh/ch có đ c s đ ng thu n gi a các thành viên khi có nh ng tiêu chu n đánh giá thành qu phù h p và công b ng

ACC5 Anh/ch luôn hoàn thành công vi c c a nhóm giao đúng h n

Quan tâm đ n k t qu

RES1 Nhóm anh/ch v n gi đ c thành tích theo đ nh h ng nhân

viên Likert 7

m c đ RES2 Có s h tr h p tác gi a các thành viên trong nhóm anh/ch

Ký hi u Bi n Thang đo

RES3 Nhóm anh/ch t p trung vào m c tiêu k t qu đ t đ c và luôn theo dõi s ti n b h ng t i m c tiêu c a các thành viên

Likert 7 m c đ RES4 Nhóm anh/ch th a nh n th t b i và đ a ra k ho ch s a ch a

sai l m

RES5 Nhóm anh/ch gi đ c nh ng nhân viên có đ nh h ng t t

Hi u qu làm vi c nhóm

TEA1 Nhóm anh/ch làm vi c r t hi u qu

Likert 7 m c đ TEA2 Nhóm anh/ch đ t đ c hi u su t cao trong công vi c

TEA3

Các thành viên trong nhóm anh/ch có thái đ h p tác t t trong công vi c

3.1.2.2. Ch n m u

T ng th : T ng th c a kh o sát này là toàn b nhân viên v n phòng làm vi c t i TP.HCM. Nh đã đ nh ngh a ph n m đ u c a đ tài, nhân viên v n phòng trong nghiên c u này s bao g m toàn b nh ng ng i làm vi c trong v n phòng, n i công tác có th là các t ch c, công ty, chi nhánh, v n phòng đ i di n, phòng giao d ch, v.v. đ t t i TP.HCM. Nh v y, t ng th c a kh o sát này là t t c nh ng ng i th a đ hai đ c đi m là nhân viên v n phòng và n i làm vi c là TP.HCM.

Ph ng pháp ch n m u: đ t đ c các m c tiêu nghiên c u đã đ ra ph n m đ u c a đ tài, thi t k m u ch n phi xác su t v i hình th c ch n m u thu n ti n đã đ c s d ng và đ c xem là h p lý đ ti n hành nghiên c u đ tài này. Lý do đ l a

ch n ph ngpháp ch n m u này vì ng i tr l i d ti p c n, h s n sàng tr l i b ng câu h inghiên c u c ng nh ít t n kém v th i gian và chi phí đ thu th p thông tin c n nghiên c u.

C s ch n m u: Theo Hair & ctg (1998), đ có th phân tích nhân t khám phá (EFA) c n thu th p b d li u v i ít nh t 5 m u trên m t bi n quan sát. MacCallum và đ ng tác gi (1999) đã tóm t t các quan đi m c a các nhà nghiên c u tr c đó v con s tuy t đ i m u t i thi u c n thi t cho phân tích nhân t . Trong đó, Gorsuch (1983) và Kline (1979) đ ngh con s đó là 100 còn Guilford (1954) cho r ng con s đó là 200. Comrey và Lee (1992) thì không đ a ra m t con s c đ nh mà đ a ra các con s khác nhau v i các nh n đ nh t ng ng: 100 = t , 200 = khá, 300 = t t, 500 = r t t t, 1000 ho c h n = tuy t v i.

M t s nhà nghiên c u khác không đ a ra con s c th v s m u c n thi t mà đ a ra t l gi a s m u c n thi t và s tham s c n c l ng. i v i phân tích nhân t , kích th c m u s ph thu c vào s l ng bi n đ c đ a trong phân tích nhân t .

Kích th c m u: tin c y c a thông tin s ph thu c vào kích th c m u đ c ch n, khi t ng kích th c m u thì đ tin c y c a thông tin t ng. Tuy nhiên trên th c t thì vi c l a ch n kích th c m u còn ph thu c vào m t y u t h t s c quan tr ng là n ng l c tài chính và th i gian mà nhà nghiên c u đó có th có đ c.

Kích th c m u trong nghiên c u này d tính là 200. Vi c xác đ nh kích th c m u bao nhiêu là phù h p v n còn nhi u tranh cãi v i nhi u quan đi m khác nhau. Hi n nay theo nhi u nhà nghiên c u v n đ kích th c m u là bao nhiêu, nh th nào là đ l n v n ch a đ c xác đ nh rõ ràng. H n n a, kích th c m u còn tu thu c vào các ph ng pháp c l ng s d ng trong nghiên c u c th . Theo kinh nghi m c a Hoelter (1983), kích th c m u t i h n ph i là 200. Trong khi Hoàng Tr ng & Chu

Một phần của tài liệu Luận văn thạc sĩ Các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc nhóm của nhân viên khối văn phòng (Trang 28)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(109 trang)