Định dạng bảng tính
4.3.1. Mục tiêu
Sau khi hoàn thành bài thực hành này, học viên có thể:
Căn lề ô tính.
Định dạng hiển thị các kiểu dữ liệu.
Định dạng đường kẻ. 4.3.2. Đề bài 1/ Định dạng bảng tính. 2/ Định dạng đường kẻ. 4.3.3. Định dạng bảng tính Yêu cầu Có thể định dạng các ô của bảng tính.
Các bước thực hiện
Bước 1
Mở file CanBo.xls đã tạo trong bài thực hành trước bằng cách vào mở Excel, sau đó vào thực đơn File và chọn Open. Trong hộp thoại Open chọn file CanBo.xls và nhấn Open.
Bước 2
Căn lề giữa cho các ô (A1:D1), chọn chức năng trên thanh công cụ.
Bước 4
Bước 5
Định dạng cột ngày sinh theo công thức dd/mm/yyyy.
Chọn các ô (C2:C9), kích chuột phải vào vùng vừa chọn, chọn chức năng Format Cells.
Bước 6
Xuất hiện cửa sổ Format Cells, chọn Date trong danh sách Category, chọn English (United Kingdom) trong danh sách Locale (location), chọn 14/03/2001 trong danh sách Type.
Bước 7
Định dạng cột Hệ số lượng theo định dạng #.##.
Chọn các ô (D2:D9), kích chuột phải vào vùng vừa chọn, chọn chức năng Format Cells.
Bước 8
Xuất hiện cửa sổ Format Cells, chọn Number trong danh sách Category, chọn 2 trong ô Decimal Places.
4.3.4. Định dạng đường kẻ
Yêu cầu
Có thể định dạng, thay đổi được đường kẻ.
Các bước thực hiện
Bước 1
Kích vào nút của chức năng trên thanh công cụ. Xuất hiện cửa sổ chọn định dạng
đường kẻ của bảng, chọn .
Bước 3
Tiếp tục kích vào nút của chức năng trên thanh công cụ. Xuất hiện cửa sổ chọn
định dạng đường kẻ của bảng, chọn
Bước 4
4.4. Bài thực hành 4.4 Công thức và hàm
4.4.1. Mục tiêu
Sau khi hoàn thành bài thực hành này, học viên có thể:
Sử dụng các công thức trong bảng tính.
Sử dụng các hàm và các tham số của 1 số hàm.
4.4.2. Đề bài
Thực hiện các thao tác cơ bản với bảng biểu 1/ Sử dụng công thức.
2/ Sử dụng hàm if. 3/ Sử dụng hàm vlookup.
4.4.3. Sử dụng công thức
Yêu cầu
Sử dụng được công thức trong Excel. Tạo ra tệp BangLuong.xls với mẫu như sau:
Với Lương được tính bằng công thức: Lương = Hệ số lương × Lương cơ bản
Các bước thực hiện:
Bước 1:
Bước 2:
Chọn ô (F3), đánh công thức =C3*$G$1, sau đó ấn Enter.
Bước 3:
Chọn lại ô (F3), kích vào ở góc dưới bên phải của ô, kéo rê chuột xuống ô F8.
Bước 4:
Bước 5:
Ghi lại bảng tính với tên BangLuong.xls.
4.4.4. Sử dụng hàm if
Yêu cầu
Có thể sử dụng hàm if.
Xếp loại tháng là:
A: Nếu Số ngày làm việc nhiều hơn hoặc bằng 22 ngày.
B: Nếu Số ngày làm việc nhiều hơn hoặc bằng 18 ngày.
C: Trường hợp còn lại.
Các bước thực hiện
Bước 1:
Mở tệp bảng tính BangLuong.xls, chọn ô (E3).
Bước 2:
Đánh công thức =if(D3>=22, “A” , if(D3>=18, “B”, “C”)), sau đó ấn Enter.
Bước 3:
Bước 4:
Ghi lại tệp BangLuong.xls.
4.4.5. Sử dụng hàm vlookup
Yêu cầu
Có thể thực hiện các thao tác sắp xếp trên bảng. Hoàn thiện tệp BangLuong.xls như sau:
Với:
Cột Phụ cấp tháng được tham chiếu giá trị của cột Xếp loại tháng trong bảng Phụ
cấp lương tháng.
Cột Tổng lương bằng tổng của cột Lương và cột Phụ cấp tháng.
Các bước thực hiện
Bước 1
Bước 2
Chọn ô (G3), kích vào chức năng trên thanh công cụ.
Bước 3
Xuất hiện cửa sổ Insert Function, chọn Loolup & Reference trong ô Or select a Category, chọn VLOOKUP trong danh sách Select a function, sau đó ấn Enter.
Bước 4
Xuất hiện bảng Function Arguments.
Bước 5
Bước 6
Kích vào của cửa sổ Function Arguments.
Bước 7
Kích vào nút của ô Table_array, chọn vào các ô (C12:D15), đây là bảng để tham
Bước 8
Ấn phím F4 để chuyển thành các ô tuyệt đối ($C$12:$D$15).
Bước 9
Bước 10
Soạn thảo giá trị 2 vào cột Col_index_num, đây là cột cần lấy giá trị tương ứng với giá trị tham chiếu. Sau đó chọn OK.
Bước 11
Bước 12
Chọn H3 và đánh công thức =F3+G3, ấn phím Enter.
Bước 13
Bước 14
Ghi lại tệp BangLuong.xls.
4.5. Bài thực hành 4.5 Biểu đồ và đồ thị
4.5.1. Mục tiêu
Sau khi hoàn thành bài thực hành này, học viên có thể:
Tạo 1 biểu đồ hoặc đồ thị dựa trên dữ liệu đã có.
4.5.2. Đề bài
Thực hiện các thao tác chèn hình ảnh, chèn ký tự đặc biệt, vẽ hình, chèn chữ nghệ thuật. 1/ Tạo biểu đồ
4.5.3. Tạo biểu đồ
Yêu cầu
Các bước thực hiện:
Bước 1
Tạo tệp bảng tính mới và soạn thảo như sau
Bước 2
Chọn thực đon Insert, chọn chức năng Chart… hoặc kích vào trên thanh công cụ.
Xuất hiện bảng Chart Wizard – Step 1 of 4 – Chart Type, bảng này cho phép chọn kiểu biểu đồ được hiển thị.
Bước 3
Chọn nhóm đồ thị trong danh sách Chart type, chọn đồ thị trong danh sách Chart sub- type, chọn nút Next. Xuất hiện bảng Xuất hiện bảng Chart Wizard – Step 2 of 4 – Chart Source Data, bảng này được dùng để chọn bảng dữ liệu cho việc vẽ biểu đồ.
Kích vào nút của ô Data range, chọn vào các ô ($A$1:$C$11), đây là bảng dùng để vẽ đồ thị.
Bước 5
Kích vào nút của cửa sổ Chart Wizard – Step 2 of 4 – Chart Source Data, chọn nút
Bước 6
Xuất hiện bảng Chart Wizard – Step 3 of 4 – Chart Option, bảng này dùng để lựa chọn một vài tham số hiển thị trên bản đồ như tiêu đề của biều đồ, tên các trục...
Bước 7
Soạn thảo xâu Biều đồ hàng hóa trong ô Chart title, Mã hàng trong ô Category (X) axis và Số lượng trong ô Value (Y) axis.
Bước 8
Kích vào nút Next. Xuất hiện bảng bảng Chart Wizard – Step 3 of 4 – Chart Location, bảng này dùng xác định nơi để hiển thị biểu đồ.
Bước 9
Trong trường hợp này ta chọn As object in và chọn bảng tính Sheet 1, sau đó chọn Finish.
Bước 10
Ghi tệp với tên là HangHoa.xls.
4.6. Bài thực hành 4.6
Hoàn thiện trang bảng tính và in ấn
4.6.1. Mục tiêu
Sau khi hoàn thành bài thực hành này, học viên có thể:
Thao tác thạo in ấn 1 bảng tính 4.6.2. Đề bài Thực hiện thao tác: 1/ In bảng tính. 4.6.3. In bảng tính Yêu cầu In bảng tính trong tệp BangLuong.xls. Các bước thực hiện Bước 1: Mở tệp bảng tính BangLuong.xls.
Bước 2:
Chọn thực đơn File, chọn Page Setup… Xuất hiện cửa sổ Page Setup cho phép chọn các tham số định dạng trang in.
Bước 3
Bước 4
Chọn thẻ Margins để định dạng trang in.
Bước 5
Xác định các giá trị định dạng lề. Sau đó kích vào nút OK.
Bước 6
Bước 7
Bấm vào Print… để in.
4.7. Bài tập
Bài 1
Cho bảng tính như sau:
STT Họ và tên Toán Lý Hóa Tổng Xếp loại
Nguyễn Văn Thành
Lê Thị Dung
Trần Văn Đang
Phan Đình Phùng
Hồ Thị Cẩn
Lưu Văn Lang
Cao Nguyệt Quế
Dương Ninh Châu
Đào Cẩm Tú
Ngô Công Bằng
Lê Phương Nam
Trần Hà Trung
Lê Thị Cẩn
Tô Quế Phương Hoàn thiện bảng tính:
c. Xác định xếp loại cho học sinh:
Giỏi: Điểm trung bình lớn hơn hoặc bằng 8.
Khá: Điểm trung bình lớn hơn hoặc bằng 7.
Trung bình: Điểm trung bình lớn hơn hoặc bằng 6.
Yếu: Điểm trung bình lớn hơn hoặc bằng 5.
Kém: Điểm trung bình nhỏ hơn 5.
Bài 2
Cho bảng tính như sau:
ST
T Tên sản phẩm Loại Số lượng Đơn giá Thành tiền
CBU 486 DX4/133 AMD A
CBU 586/133 INTEL B
RAM SIMM 4MB A
RAM SIMM 8MB C
MAINBORD (no name) A
QUANTUM IDE 540 ME B
QUANTUM IDE 840 ME C Bảng giá
Loại Đơn giá
A 30000
B 20000
C 10000
Hoàn thiện bảng tính trên:
a. Nhập số lượng vào cho từng sản phẩm.
b. Xác định đơn giá cho từng sản phẩm với bảng giá được cho.
PHẦN 5 - MICROSOFT POWERPOINT 5.1. Bài thực hành 5.1
Cơ bản về sử dụng PowerPoint.
5.1.1. Mục tiêu
Sau khi hoàn thành bài thực hành này, học viên có thể: Thành thạo thao tác tạo một tệp PowerPoint mới. Thành thạo việc thêm, xóa một slide.
Thao tác lưu một tệp PowerPoint.
Thao tác trình chiếu một tệp PowerPoint.
5.1.2. Đề bài
Thực hiện các thao tác cơ bản với PowerPoint: 1/ Thao tác tạo một tệp PowerPoint mới. 2/ Thao tác thêm, xóa một slide.
3/ Lưu một tệp PowerPoint.
3/ Trình chiếu một tệp PowerPoint.