Thẻ định dạng trong văn bản
3.6.1. Mục tiêu
Sau khi hoàn thành bài thực hành này, học viên có thể:
Thao tác tạo và sử dụng thẻ định dạng cho các tiêu đề văn bản, đánh số tự động cho tiêu đề văn bản.
Thao tác sử dụng thẻ định dạng cho các tiêu đề hình vẽ và bảng biểu. Thao tác tạo mục lục văn bản, danh mục hình vẽ và bảng biểu.
3.6.2. Đề bài
Thực hiện các thao tác tạo và sử dụng thẻ định dạng cho các tiêu đề, đánh số tự động cho các tiêu đề văn bản, tạo mục lục, danh mục hình vẽ và bảng biểu.
1/ Thao tác tạo và sử dụng thẻ định dạng cho các tiêu đề văn bản, đánh số tự động cho các tiêu đề văn bản.
2/ Thao tác tạo mục lục, danh mục hình vẽ và bảng biểu..
3/ Bài tập tổng hợp theo mẫu. và lưu vào thư mục của mình trong ổ đĩa E.
3.6.3.Tạo và sử dụng thẻ định dạng cho các tiêu đề văn bản, đánh số tự động các tiêu đề văn bản
Yêu cầu
Có thể thực hiện các thao tác tạo, sử dụng thẻ định dạng cho các tiêu đề văn bản, đánh số tự động cho các tiêu đề văn bản.
Các bước thực hiện 1) Tạo một Style
Để tạo một Style hãy làm như sau:
Bước 1: Chọn menu Format Style and Formatiting.. Hộp thoại Style and Formatting xuất hiện:
Bước 2: Để tạo Style mới, nhấn nút New, hộp thoại: New Style xuất hiện cho phép thiết lập
Gõ tên cho Style mới vào mục Name: ví dụ Muc1;
Nhấn nút Format để chọn các chức năng định dạng cho Style này:
Bao gồm các thông tin:
Font… để định dạng font chữ cho Style; Paragraph… định dạng đoạn;
Tabs.. để đặt điểm Tab cho Style (nếu cần);
Border.. để chọn kiểu đường viền cho Style (nếu cần); Frame.. để chọn kiểu khung cho Style (nếu cần); Numbering.. để chọn kiểu gạch đầu dòng (nếu cần);
Khi con trỏ đang ở mục Press new shortcut key: hãy bấm tổ hợp phím nóng cần gán trên bàn phím. Ví dụ: Ctrl+1;
Tiếp theo nhấn nút Assign để đồng ý phím nóng này;
Có thể gán nhiều tổ hợp phím nóng cho một Style, chúng được chứa ở danh sách Current keys: Nút Remove, nút Reset All.. giúp quản lý các phím nóng vừa tạo;
Sau khi gán xong tổ hợp phím nóng, hộp thoại Customize keyboard sẽ có dạng:
Nhấn nút Close để tiếp tục.
Nếu chọn , khi đó định dạng của Style sẽ được tự động thay đổi. Tức là, trong quá trình soạn thảo văn bản, giả sử một đoạn văn bản nào đó bạn chọn định dạng kiểu Style này (Muc1) bị thay đổi định dạng thì kiểu định dạng của Style Muc1 cũng tự động bị thay đổi theo;
Nếu chọn , Style đó sẽ được lưu lại tệp Normal.dot của word. Khi đó Style này có thể được sử dụng trên mọi tệp văn bản. Nếu không chọn mục này, thì Style Muc1 chỉ có tác dụng trên tệp văn bản đang mở.
Sau khi thiết lập đầy đủ thông tin cho Style mới, nhấn nút OK để hoàn tất. Giả sử định dạng của Style Muc1 là:
Tên style: Muc1 Font chữ: Arial Cỡ chữ: 14 - Allcap
style Muc1:
Style là một tập hợp các định dạng văn bản của một đoạn, có tên gọi và có thể được gán bởi một tổ hợp phím nóng.
2) Gán Style cho mẫu đã được định dạng
Khi đã có một đoạn đã được định dạng trên tài liệu, muốn gán nó bởi một style, hãy làm như sau:
Bước 1: Đặt điểm trỏ lên đoạn cần gán style;
Bước 2: Mở hộp thoại Style bằng cách chọn menu Format Style..
Bước 3: Nhấn nút New để tạo một style mới:
Mục Name, gõ vào tên Style muốn tạo;
Nhấn lên nút Shortcut key.. để gán phím tắt cho Style này;
Có thể tu sửa định dạng Style này khi nhấn nút lệnh Format và chọn các tính năng định dạng cần thiết;
Bước 4: Nhấn OK để hoàn tất việc gán style mới này cho đoạn văn bản đang chọn trên tài liệu. 3) Điều chỉnh hoặc xóa Style
Để tu sửa lại định dạng cho Style, hãy làm như sau:
Bước 1: Mở hộp thoại Style bằng cách nhấn vào nút trên thanh Format. Nhấn chuột phải vào Style cần sửa ở danh sách Styles, chọn Modify (ví dụ muốn tu sửa lại định dạng style Muc1). Nếu muốn xóa Style này thì chọn Delete.
Bước 2: Nhấn nút Modify.. hộp thoại Modify Style xuất hiện cho phép thay đổi lại định dạng